En contabilidad y finanzas , una acumulación es un activo o pasivo que representa ingresos o gastos que se pueden cobrar o pagar pero que aún no se han pagado.
En la contabilidad de acumulación, el término ingreso acumulado se refiere a los ingresos que se reconocen en el momento en que una empresa entrega un servicio o un bien, aunque la empresa aún no haya recibido el pago. Asimismo, el término gasto acumulado se refiere a los pasivos que se reconocen cuando una empresa recibe servicios o bienes, aunque la empresa aún no haya pagado al proveedor.
Los ingresos devengados suelen reconocerse como ingresos en la cuenta de resultados y se representan como cuentas por cobrar en el balance . Cuando se paga a la empresa, la cuenta de resultados permanece inalterada, aunque se ajustan las cuentas por cobrar y se aumenta la cuenta de efectivo en el balance. Por otro lado, un gasto devengado se reconoce como un gasto en la cuenta de resultados y se representa como un pasivo en el balance. Una vez que se realiza el pago, la cuenta de resultados no se ve afectada, mientras que las cuentas por pagar se ajustan y la cuenta de efectivo se reduce en el balance.
En finanzas, el término devengo a menudo se refiere a la acumulación de intereses o ingresos por inversiones durante un período de tiempo, aunque dichos intereses o ingresos aún no se hayan pagado.
La contabilidad de acumulación reconoce los ingresos y los gastos cuando se obtienen o se incurren en ellos, no necesariamente cuando se recibe o se paga el efectivo. Por ejemplo, si una empresa entrega un producto en un ejercicio económico pero recibirá el pago en el siguiente, los ingresos se reconocen en el ejercicio económico en curso. De manera similar, la empresa que recibe el producto también reconoce los gastos incurridos en el ejercicio económico en curso, incluso si el pago real se realiza más tarde. [ cita requerida ]
Este enfoque contrasta con la contabilidad de caja, que reconoce las transacciones sólo cuando el efectivo cambia de manos. [1]
Los ingresos acumulados, también conocidos como activos acumulados, se refieren a los ingresos obtenidos pero aún no recibidos. Por ejemplo, una empresa que ofrece un servicio o producto puede registrar los ingresos incluso si el pago se recibirá más adelante. En los contratos de alquiler, donde los ciclos de facturación no se alinean con los períodos financieros, las empresas deben acumular ingresos en función de los días en que se brindó el servicio antes de la fecha de facturación. [2]
Un gasto acumulado es un pasivo por bienes o servicios recibidos pero aún no pagados. Estos gastos se registran cuando se incurren, incluso si el pago se realizará más tarde. Por ejemplo, una empresa puede recibir servicios en un período pero pagarlos en el siguiente. La incertidumbre en torno al momento o el monto exacto de los gastos acumulados suele ser menor en comparación con las provisiones, que dan cuenta de incertidumbres mayores. [3]
La NIC 37 explica que los gastos acumulados difieren de las provisiones porque son más seguros en cuanto a su momento y monto. Los gastos acumulados, como el pago de vacaciones a los empleados, suelen incluirse en cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar:
"Las provisiones pueden distinguirse de otros pasivos, como las cuentas por pagar y las acumulaciones, porque existe incertidumbre sobre el momento o el monto de los gastos futuros necesarios para su liquidación. Por el contrario:
- Las cuentas por pagar son pasivos para pagar bienes o servicios que se han recibido o suministrado y que se han facturado o acordado formalmente con el proveedor.
- Las acumulaciones son obligaciones para pagar bienes o servicios que se han recibido o suministrado pero que no se han pagado, facturado o acordado formalmente con el proveedor, incluyendo los montos adeudados a los empleados (por ejemplo, el pago de vacaciones acumulado). Aunque a veces es necesario estimar el monto o el momento de las acumulaciones, la incertidumbre es generalmente mucho menor que en el caso de las provisiones. [4]
En materia de nóminas , un beneficio común que un empleador ofrece a sus empleados es la acumulación de días de vacaciones o enfermedad. Esto significa que, a medida que pasa el tiempo, un empleado acumula días de vacaciones o de enfermedad adicionales y este tiempo se coloca en un banco . Una vez que se acumula el tiempo, el empleador o el proveedor de nóminas del empleador hará un seguimiento de la cantidad de tiempo utilizado para licencias por enfermedad o vacaciones. [ cita requerida ]
Cuando se hace referencia a ensayos clínicos , la definición de "acumulación" es el proceso de reclutamiento de pacientes para un ensayo o el número de pacientes en un ensayo. [5]
