Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo y parte de la suite gratuita basada en la web Google Docs Editors ofrecida por Google . Google Sheets está disponible como una aplicación web ; una aplicación móvil para: Android , iOS y como una aplicación de escritorio en ChromeOS de Google . La aplicación es compatible con los formatos de archivo de Microsoft Excel . [5] La aplicación permite a los usuarios crear y editar archivos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Las ediciones se rastrean según el usuario que las realizó, junto con un historial de revisiones. El lugar donde un editor realiza cambios se resalta con un color y un cursor específicos del editor. Un sistema de permisos regula lo que los usuarios pueden hacer. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático , incluido "Explorar", que ofrece respuestas basadas en preguntas en lenguaje natural en la hoja de cálculo. Sheets es uno de los servicios proporcionados por Google que también incluye Google Docs , Google Slides , Google Drawings , Google Forms , Google Sites y Google Keep .
Google Sheets se originó a partir de XL2Web, una aplicación de hoja de cálculo basada en la web desarrollada por 2Web Technologies , fundada por Jonathan Rochelle y Farzad "Fuzzy" Khosrowshahi. [6] XL2Web fue adquirida por Google en 2006 [7] y se convirtió en Google Labs Spreadsheets. Se lanzó como una prueba para un número limitado de usuarios, por orden de llegada, el 6 de junio de 2006. [8] [9] La prueba limitada fue reemplazada más tarde por una versión beta disponible para todos los titulares de cuentas de Google, aproximadamente al mismo tiempo que se emitió un comunicado de prensa de anuncio oficial. [10] En marzo de 2010, Google adquirió la empresa de colaboración de documentos en línea DocVerse. DocVerse permitía la colaboración en línea de múltiples usuarios en documentos compatibles con Excel, así como otros formatos de Microsoft Office, como Microsoft Word y Microsoft PowerPoint . [11] Se anunciaron e implementaron mejoras basadas en DocVerse en abril de 2010. [12] En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice , una suite de productividad patentada y gratuita para dispositivos móviles. [13] En octubre de 2012, Google Spreadsheets pasó a llamarse Google Sheets y se lanzó una aplicación para Google Chrome que proporcionaba accesos directos a Sheets en la página de nueva pestaña de Chrome. [14]
Google Sheets está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome , Microsoft Edge , Firefox y Safari . [15] Los usuarios pueden acceder a todas las hojas de cálculo, entre otros archivos, de forma colectiva a través del sitio web de Google Drive . En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio del sitio web dedicada a Sheets que contiene solo archivos creados con Sheets. [16] En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada a Sheets en los sistemas operativos móviles Android e iOS . [17] [18] [19] En 2015, el sitio web móvil de Sheets se actualizó con una interfaz "más simple y uniforme". Si bien los usuarios pueden leer hojas de cálculo a través de los sitios web móviles, los usuarios que intenten editar serán redirigidos hacia la aplicación móvil para eliminar la edición en la web móvil. [20]
Google Sheets sirve como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de hojas de cálculo en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por varios usuarios simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se mantiene automáticamente un historial de revisiones para que se puedan ver y revertir las ediciones anteriores. [22] La posición actual de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una función de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisiones permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos, como PDF y Office Open XML . [23] Sheets admite el etiquetado para fines de archivo y organización. [24]
Lanzado para toda la suite Drive en septiembre de 2016, "Explorar" permite una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático . [25] [26] [27] En Google Sheets, Explore permite a los usuarios hacer preguntas, como "¿Cuántas unidades se vendieron el Viernes Negro?" y Explore devolverá la respuesta, sin requerir el conocimiento de la fórmula por parte del usuario. En junio de 2017, Google amplió la función Explorar en Google Sheets para crear gráficos automáticamente y visualizar datos [28] [29] y la amplió nuevamente en diciembre para incluir aprendizaje automático capaz de crear automáticamente tablas dinámicas. [30] [31] En octubre de 2016, Google anunció la incorporación de "Elementos de acción" a Sheets. Si un usuario asigna una tarea dentro de una hoja, el servicio asignará de manera inteligente esa acción al usuario designado. Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores visualicen quién es responsable de una tarea. Cuando un usuario visita Google Drive o Sheets, cualquier archivo que contenga tareas asignadas a ellos se resaltará con una insignia. [32] En marzo de 2014, Google introdujo complementos; nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones para Hojas de cálculo de Google. [33]
Para ver y editar hojas de cálculo sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el navegador web basado en Chromium (por ejemplo, Google Chrome , Microsoft Edge ). Una extensión de Chrome , Google Docs Offline , permite a los usuarios habilitar la compatibilidad sin conexión para Hojas de cálculo y otros archivos de la suite Drive en el sitio web de Google Drive. [34] Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión. [35] [36]
Se pueden ver y convertir al formato de Hojas de cálculo los archivos en los siguientes formatos: .xls (si es más reciente que Microsoft Office 95 ), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods, .csv, .tsv, .txt y .tab [37] El tamaño total del documento está limitado a 10 millones de celdas. [38] [39]
La aplicación Sheets y el resto del conjunto de editores de Google Docs son de uso gratuito para particulares, pero Sheets también está disponible como parte del servicio Google Workspace (anteriormente G Suite) centrado en empresas de Google, que es una suscripción mensual que habilita funciones adicionales centradas en las empresas. [40]
Sheets puede producir gráficos de Google [41] y tiene un complemento de terceros que permite la integración con Wikipedia. [42]
Hay disponible una sencilla herramienta de búsqueda y reemplazo. El servicio incluye una herramienta de portapapeles web que permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre Google Sheets y Google Docs, Google Slides y Google Drawings. El portapapeles web también se puede utilizar para copiar y pegar contenido entre diferentes computadoras. Los elementos copiados se almacenan en los servidores de Google durante un máximo de 30 días. [43]
Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Excel en Google Chrome, a través de la aplicación Hojas de cálculo de Google. La extensión se puede utilizar para abrir archivos de Excel almacenados en la computadora mediante Chrome, así como para abrir archivos encontrados en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en ChromeOS de forma predeterminada. [44] A partir de junio de 2019, esta extensión ya no es necesaria ya que la funcionalidad existe de forma nativa. [45]
Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento de Excel con Google Sheets (antes de la introducción de Drive). La copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Excel. Los documentos de Microsoft Excel se podían editar sin conexión y sincronizar más tarde cuando se estaba en línea. Google Cloud Connect mantenía versiones anteriores de documentos de Microsoft Excel y permitía que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. [46] [47] Sin embargo, Google Cloud Connect se suspendió a partir del 30 de abril de 2013, ya que, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados". [48]
Mientras que Microsoft Excel mantiene el error del año bisiesto de 1900 , Google Sheets "corrige" este error aumentando todas las fechas anteriores al 1 de marzo de 1900, por lo que al ingresar "0" y formatearlo como una fecha, se obtiene el 30 de diciembre de 1899. Por otro lado, Excel interpreta "0" como el 31 de diciembre de 1899, que está formateado para leer el 0 de enero de 1900.
Lanzado en diciembre de 2022, Simple ML es el complemento de Google para el aprendizaje automático . [49]