Google Docs es un procesador de textos en línea incluido como parte de la suite gratuita Google Docs Editors basada en la web que ofrece Google , que también incluye Google Sheets , Google Slides , Google Drawings , Google Forms , Google Sites y Google Keep . Se puede acceder a Google Docs a través de un navegador de Internet como una aplicación basada en web y también está disponible como una aplicación móvil en Android e iOS y como una aplicación de escritorio en ChromeOS de Google .
Google Docs permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. El usuario que realiza el seguimiento de las ediciones las realiza, con un historial de revisiones que presenta los cambios. [1] La posición de un editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor, y un sistema de permisos regula lo que los usuarios pueden hacer. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático , incluido "Explorar", que ofrece resultados de búsqueda basados en el contenido de un documento, y "Elementos de acción", que permiten a los usuarios asignar tareas a otros usuarios. [2]
Google Docs admite abrir y guardar documentos en el formato estándar OpenDocument , así como en formato de texto enriquecido , texto Unicode sin formato, HTML comprimido y Microsoft Word . Se implementa la exportación a formatos PDF y EPUB .
Google Docs se originó a partir de Writely, un procesador de textos basado en web creado por la compañía de software Upstartle y lanzado en agosto de 2005. [3] [4] Comenzó como un experimento de los programadores Sam Schillace, Steve Newman y Claudia Carpenter, probando el entonces -Nueva tecnología Ajax y la función HTML "contentEditable". [4] El 9 de marzo de 2006, Google anunció que había adquirido Upstartle. [5] [6] En julio de 2009, Google eliminó el estado de prueba beta de Google Docs. [7] En marzo de 2010, Google adquirió DocVerse, una empresa de colaboración de documentos en línea. DocVerse permitió la colaboración en línea de múltiples usuarios en documentos de Microsoft Word , así como en otros formatos de Microsoft Office , como Excel y PowerPoint . [8] Las mejoras basadas en DocVerse se anunciaron e implementaron en abril de 2010. [9] En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice , una suite de productividad patentada y gratuita para dispositivos móviles. [10] En octubre de 2012, Google cambió el nombre de los productos Google Drive y Google Documents se convirtió en Google Docs. Al mismo tiempo, se lanzaron versiones de Google Docs, Google Sheets y Google Slides de la aplicación Google Chrome , que proporcionaban accesos directos al servicio en la página de nueva pestaña de Chrome. [11] En febrero de 2019, Google anunció sugerencias gramaticales en Docs, ampliando su revisión ortográfica mediante el uso de técnicas de traducción automática para ayudar a detectar errores gramaticales complicados. [12] En marzo de 2023, Google Docs, junto con Slides and Sheets, introdujo un nuevo tema de interfaz de usuario. [13]
Google Docs está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome , Firefox , Microsoft Edge y Safari . [14] Los usuarios pueden acceder a todos los documentos, así como a otros archivos, de forma colectiva a través del sitio web de Google Drive . En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio de sitio web dedicada a Docs, que contiene sólo archivos creados con el servicio. [15] En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada para Docs en los sistemas operativos móviles Android e iOS . [16] [17] [18] El sitio web móvil para Docs se actualizó en 2015 con una interfaz "más simple y uniforme" y, aunque los usuarios pueden leer archivos a través de los sitios web móviles, los usuarios que intenten editarlos serán redirigidos al sitio móvil dedicado. aplicación, impidiendo así la edición en la web móvil. [19]
Google Docs y las demás aplicaciones del paquete Google Drive sirven como herramienta para la edición colaborativa de documentos en tiempo real. Varios usuarios pueden compartir, abrir y editar documentos simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan modificaciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se mantiene automáticamente un historial de revisiones para que se puedan ver y revertir las ediciones anteriores. [20] Para resolver ediciones simultáneas de diferentes usuarios, Google Docs utiliza un método de transformación operativa basado en el algoritmo de Júpiter, donde el documento se almacena como una lista de cambios . [21] [22]
La posición actual de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del documento, podrá ver las ediciones a medida que se produzcan. Una función de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisiones permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, con cada autor distinguido por color. Sólo se pueden comparar revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos ( ODF , HTML , PDF , RTF , Texto , Office Open XML ).
En marzo de 2014, Google introdujo complementos, nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones a Google Docs. [23] Para ver y editar documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben utilizar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome , Google Docs Offline, permite a los usuarios habilitar la compatibilidad sin conexión para archivos Docs en el sitio web de Google Drive. [24] Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión. [25] [26]
En junio de 2014, Google introdujo "Ediciones sugeridas" en Google Docs; Como parte del permiso de "acceso para comentar", los participantes pueden presentar sugerencias de ediciones que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición total. [17] En octubre de 2016, Google anunció "Elementos de acción" para Docs. Si un usuario escribe frases como "Ryan para dar seguimiento al guión principal", el servicio asignará inteligentemente esa acción a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores vean qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, todos los archivos con tareas asignadas se resaltarán con una insignia. [27]
En 2012 se introdujo una herramienta de investigación básica. [28] [29] [30] Esto se amplió a "Explorar" en septiembre de 2016, que tiene funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático . [31] [32] [33] En Google Docs, Explore muestra resultados de búsqueda relevantes de Google basados en la información del documento, lo que simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar texto de documento específico, presionar Explorar y ver resultados de búsqueda basados únicamente en el texto marcado.
En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas en Google Docs. La herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas a pie de página con solo hacer clic en un botón" en la web a través de la función Explorar introducida en septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las funcionalidades Explorar en las cuentas de G Suite para Educación. [34] [35] [36]
Los límites de los tamaños de archivos insertables, la longitud total del documento y el tamaño se enumeran a continuación: [38] [39]
Google Docs y la suite Google Docs Editors son gratuitos para uso individual, pero también están disponibles como parte del Google Workspace centrado en los negocios de Google , lo que permite una funcionalidad adicional centrada en los negocios mediante el pago de una suscripción mensual. [40]
Hay disponible una sencilla herramienta de búsqueda y reemplazo. Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada Edición de Office para Docs, Sheets y Slides que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación Docs. La extensión se puede utilizar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en ChromeOS de forma predeterminada. [41] Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento de Word con Google Docs (antes de la introducción de Drive) en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizó automáticamente cada vez que se guardó el documento de Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word se pueden editar sin conexión y sincronizarlos más tarde cuando estén en línea. Google Cloud Connect mantuvo versiones anteriores de documentos de Microsoft Word y permitió que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. [42] [43] Google Cloud Connect se suspendió en abril de 2013 porque, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados". [44] En enero de 2022, Google anunció la función de marca de agua de texto en el procesador de textos, lo que permite a los usuarios crear o importar marcas de agua a un documento. Además de las marcas de agua de texto, también se pueden agregar marcas de agua de imágenes al documento. [45] [46]
En una revisión de diciembre de 2016 de Google Docs y el paquete de software Drive, Edward Mendelsohn de PC Magazine escribió que el paquete era "visualmente elegante" con "colaboración sin esfuerzo", pero que Docs, junto con Sheets y Slides , era "menos poderoso que suites basadas en escritorio". Al comparar la suite ofimática de Google con Microsoft Office y iWork de Apple , afirmó que "Docs existe sólo en su navegador web", lo que significa que los usuarios tienen un "conjunto de funciones más limitado" que "la configuración espaciosa y potente de una aplicación de escritorio". Escribió que el soporte fuera de línea requería un complemento y lo describió como "menos conveniente que una aplicación de escritorio, y debes acordarte de instalarlo antes de necesitarlo". Mendelsohn elogió la interfaz de usuario , describiéndola como "elegante, altamente utilizable" con "rendimiento rápido", y que el historial de revisiones "le alerta sobre cambios recientes y almacena registros detallados de las revisiones". Con respecto a la funcionalidad Explorar, le dio crédito por ser la "característica nueva más ingeniosa" de la suite y que superó características comparables en Microsoft Office. Describió la calidad de las importaciones de archivos Word como "una fidelidad impresionante". Resumió elogiando Docs y la suite Drive por tener "el mejor equilibrio entre velocidad y potencia, y también las mejores funciones de colaboración", al tiempo que señaló que "carece de algunas funciones ofrecidas por Microsoft Office 365, pero también era más rápido de usar". cargar y guardar en nuestras pruebas". [47]
En mayo de 2017, un ataque de phishing se hizo pasar por un correo electrónico compartido de Google Docs difundido en Internet. El ataque envió correos electrónicos haciéndose pasar por alguien que el objetivo conocía y solicitando compartir un documento con ellos. Una vez que se presionaba el enlace en el correo electrónico, los usuarios eran dirigidos a una página de permisos de cuenta de Google real donde el software de phishing, una aplicación de terceros llamada "Google Docs", solicitaba acceso a la cuenta de Google del usuario. Una vez concedido, el software recibió acceso a los mensajes de Gmail y a la libreta de direcciones del usuario y envió nuevas invitaciones a documentos fraudulentos a sus contactos. [48] El ataque de phishing fue descrito por los medios de comunicación como "masivo" [49] y "generalizado", [50] y Napier López de The Next Web escribió que es "muy fácil caer en él". [49] Una de las razones por las que el ataque fue tan efectivo fue que sus mensajes de correo electrónico pasaban por software de seguridad y spam, y utilizaban una dirección real de Google. [51] En cuestión de horas, Google detuvo y solucionó el ataque, y un portavoz afirmó: "Hemos tomado medidas para proteger a los usuarios contra un correo electrónico que se hace pasar por Google Docs y hemos desactivado las cuentas infractoras. Hemos eliminado las páginas falsas, hemos enviado actualizaciones a través de Navegación Segura, y nuestro equipo de abuso está trabajando para evitar que este tipo de suplantación vuelva a ocurrir". [52] [53]
El mismo día, Google actualizó Gmail en Android para ofrecer protección contra ataques de phishing . [54] [55] [56] Los medios de comunicación notaron que, si bien la protección adicional se anunció el mismo día del ataque, "puede que no haya evitado el ataque de esta semana, ya que ese ataque involucraba un "Google malicioso y falso". Docs"aplicación que estaba alojada en el propio dominio de Google". [56] A principios de mayo de 2017, Ars Technica informó que "al menos tres investigadores de seguridad" habían planteado cuestiones sobre la amenaza, uno de ellos en octubre de 2011, y que el atacante o atacantes detrás del incidente real "pueden haber copiado la técnica de una prueba de concepto publicada por un investigador de seguridad en GitHub en febrero". Además, el informe señaló que los investigadores habían advertido repetidamente a Google sobre la amenaza potencial, y el investigador de seguridad Greg Carson le dijo a Ars Technica que "no creo que Google entendiera completamente cuán gravemente se podía abusar de esto, pero ciertamente los piratas informáticos sí lo hicieron". [57]
En octubre de 2017, Google lanzó una actualización del lado del servidor de su código base, que comenzó a marcar incorrectamente documentos aleatorios como violaciones no especificadas de sus políticas de "Términos de servicio". Poco después se publicó una solución, [58] [59] aunque el problema se hizo notable por el alcance del control de Google sobre el contenido de los usuarios, incluido su análisis del contenido de los documentos, así como por su capacidad para excluir a los usuarios en cualquier momento. tiempo, incluso durante los momentos críticos del trabajo. [60] [61]