Google Forms es un software de administración de encuestas incluido como parte de la suite gratuita Google Docs Editors basada en web que ofrece Google . El servicio también incluye Google Docs , Google Sheets , Google Slides , Google Drawings , Google Sites y Google Keep . Google Forms solo está disponible como aplicación web . La aplicación permite a los usuarios crear y editar encuestas en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. La información recopilada se puede ingresar automáticamente en una hoja de cálculo . [1]
El servicio Google Forms ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los años. Las características incluyen, entre otras, búsqueda en menú, reproducción aleatoria de preguntas en orden aleatorio, limitación de respuestas a una vez por persona, URL más cortas, temas personalizados, [2] generación automática de sugerencias de respuestas al crear formularios, [3] y una opción "Cargar". "Archivo" para los usuarios que responden preguntas que les exigen compartir contenido o archivos desde su computadora o Google Drive.
En octubre de 2014, Google introdujo complementos para Google Forms que permiten a los desarrolladores externos agregar nuevas funciones a las encuestas, [4] mientras que en julio de 2017, Google actualizó Forms para agregar varias funciones nuevas. La "validación de respuesta inteligente" es capaz de detectar la entrada de texto en los campos del formulario para identificar lo que está escrito y pedirle al usuario que corrija la información si la ingresa incorrectamente. Dependiendo de la configuración para compartir archivos en Google Drive , los usuarios pueden solicitar la carga de archivos de personas fuera de las respuestas de opciones múltiples en una tabla. En Configuración, los usuarios pueden realizar cambios que afectan a todos los formularios nuevos, como recopilar siempre direcciones de correo electrónico . [5] [6]
Los usuarios pueden analizar las respuestas a su formulario utilizando las herramientas de análisis integradas o exportarlas a una hoja de cálculo de Google Sheets nueva o existente que se actualiza a medida que se reciben nuevas respuestas. Las herramientas de análisis integradas permiten ver las respuestas de forma individual o resumida. Alternativamente, las respuestas se pueden descargar como un archivo de valores separados por comas . [7]
Google Forms presenta todas las funciones de colaboración y uso compartido que se encuentran en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Sitios. [8]
Medios relacionados con Google Forms en Wikimedia Commons