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Códigos de documentos de las Naciones Unidas

Las Naciones Unidas publican la mayoría de sus documentos oficiales en sus seis idiomas de trabajo: árabe , chino , español , francés , inglés y ruso . Muchos también se publican en alemán , que en 1973 obtuvo la condición de "idioma de documentación" y tiene su propia unidad de traducción en la ONU. Los documentos oficiales se publican bajo el lema de las Naciones Unidas y cada uno se identifica con un código de documento único ( símbolo ) para referencia, que indica el órgano al que está vinculado y un número secuencial. También hay publicaciones de venta con símbolos distintivos que representan categorías temáticas, así como comunicados de prensa y otros materiales de información pública, de los cuales solo algunos aparecen en todos los idiomas oficiales.

La Biblioteca de las Naciones Unidas publica y actualiza periódicamente una lista definitiva de símbolos de documentación de las Naciones Unidas. [1] Con la incorporación de nuevos órganos y funciones, el sistema de documentación evoluciona para seguir el ritmo. [2]

Acceso en línea a los documentos

En 2001, las Naciones Unidas transfirieron su plataforma de almacenamiento y distribución electrónica de documentos, en funcionamiento desde 1991, de la accesibilidad interna al acceso basado en la Web. El sistema revisado, para permitir el acceso público sin restricciones a través de Internet, se denominó Sistema de Documentos Oficiales (ODS). [3] [4] El desarrollo paralelo de un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas, para facilitar la indexación de documentos con enlaces al ODS, se retrasó hasta 2002 debido a los recortes presupuestarios. [5]

En 2004, el proyecto para digitalizar documentos archivados antiguos y subirlos en formato electrónico estaba en marcha y listo para estar disponible una vez que el sistema se abriera al público en general. [6] [7] En 2007, se reconoció la necesidad de un sistema adecuado de gestión de contenidos como una solución a largo plazo. [8] Desde 2007, la iniciativa mundial Making Commitments Matter se ocupa de la creación de una base de datos de resoluciones y convenciones de las Naciones Unidas que se pueda buscar (UN-informed.org).

Elementos

Si bien los órganos de las Naciones Unidas comparten muchos de los mismos procedimientos, los códigos de numeración de sus períodos de sesiones suelen ser incompatibles debido a la fecha de creación del órgano y a los diferentes momentos en que se producen las transiciones entre períodos de sesiones. Por ejemplo, la Asamblea General comenzó a funcionar en 1947 y el número de su período de sesiones aumentaba en septiembre de cada año, mientras que el Consejo de Seguridad está permanentemente en sesión, por lo que sus reuniones se numeran consecutivamente desde su primera sesión en el momento de su fundación.

Primera carta

Hay cuatro organismos principales que producen documentos y los imprimen bajo el título de las Naciones Unidas. Otros organismos, como la Organización Mundial de la Salud , tienen sus propios conjuntos de códigos que a veces son similares en naturaleza pero tienen un encabezado diferente en la parte superior de la página.

A/ - Asamblea General de las Naciones Unidas
A/C.3 - Tercera Comisión Principal de la Asamblea General de las Naciones Unidas
S/ - Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas
ST/ - Secretaría de las Naciones Unidas
E/ - Consejo Económico y Social de las Naciones Unidas

Códigos intermedios

Códigos de seguimiento

/Add.3 – Adenda a un documento.
/Rev.1 – Primera revisión de un documento.
/Corr.1 – Corrigendum a un documento.

Asamblea General

Casos especiales

Comités principales

Consejo de Derechos Humanos

El Consejo de Derechos Humanos , creado en 2006, publica su propia serie de documentos, muchos de los cuales se distribuyen bajo el sello de la Asamblea General.

Consejo de Seguridad

S/RES/1441(2002) – Resolución del Consejo de Seguridad número 1441 del año 2002. Estas resoluciones se numeran consecutivamente desde el inicio de la ONU. [11]
S/PV.4644 – Acta literal de la 4644ª sesión del Consejo de Seguridad, numerada desde 1945.
S/PV/4460/Resu.2 – Acta literal de la segunda reanudación (y, por ende, de la tercera sesión) de la 4460ª sesión del Consejo de Seguridad.
S/PRST/1996/37 – La 37ª Declaración Presidencial (del Presidente del Consejo de Seguridad) del año 1996. Antes de 1994, estas declaraciones se publicaban en series secuenciales de documentos. [12]

Secretaría

Se trata de documentos elaborados en nombre del Secretario General, pero que no se archivan bajo un código de encabezamiento correspondiente al organismo al que se presentaron. La estructura es más difícil de resumir. Por ejemplo:

ST/LIB/SER.B/S.38 – Informe del Secretario General al Consejo de Seguridad en el 56º año/período de sesiones (=38+18).[9]

Se deberá consultar el índice de los documentos que publica anualmente la Secretaría, cuyo nombre deberá tener la forma: ST/IC/2007/1 donde 2007 es el año.

Referencias

  1. ^ United Nations Document Series Symbols, 1946-1996. Nueva York, ONU, 1998. Documento ST/LIB/SER.B/5/Rev. 5. N.º de venta: 98.I.6. Serie bibliográfica/Biblioteca Dag Hammarskjöld; N.º 5/Rev.5. Acceso desde Document Symbols : United Nations Documentation (ONU). Archivado el 16 de octubre de 2008 en Wayback Machine.
  2. ^ Documentación de la ONU: Guía de investigación: Índice detallado: Naciones Unidas. Biblioteca Dag Hammarskjöld
  3. ^ Asamblea General de las Naciones Unidas , 56.º período de sesiones. Informe del Secretario General. A/56/120/Rev.1, . Reingeniería del sistema de discos ópticos. A/56/120/Rev.1, 1 de octubre de 2001. Consultado el 15 de julio de 2008.
  4. ^ Asamblea General de las Naciones Unidas , 56.º período de sesiones. Informe del Secretario General. A/C.5/56/12. . Disponibilidad simultánea de la documentación para reuniones en formato electrónico en los seis idiomas oficiales en el sitio de las Naciones Unidas en la Web. A/C.5/56/12, página 4. 20 de noviembre de 2001. Consultado el 15 de julio de 2008.
  5. ^ Comité de Información de las Naciones Unidas , Informe del Secretario General. A/AC.198/2002/2. . Reorientación de las actividades de las Naciones Unidas en la esfera de la información pública y las comunicaciones. A/AC.198/2002/2. página 16. 25 de marzo de 2002. Consultado el 15 de julio de 2008.
  6. ^ Sesión 26 del Comité de Información de las Naciones Unidas. Informe del Secretario General Reorientación de las actividades de las Naciones Unidas en la esfera de la información pública y las comunicaciones A/AC.198/2004/2 página 17. 24 de febrero de 2004. Consultado el 15 de julio de 2008.
  7. ^ Comité de Información de las Naciones Unidas Informe del Secretario General Modernización y gestión integrada de las bibliotecas de las Naciones Unidas y examen a fondo de las actividades bibliotecarias A/AC.198/2004/4 página 11. 17 de febrero de 2004. Consultado el 15 de julio de 2008.
  8. ^ Comité de Información de las Naciones Unidas Informe del Secretario General El sitio web de las Naciones Unidas: progresos hacia la paridad entre los idiomas oficiales, la accesibilidad y la gestión de contenidos A/AC.198/2007/3 página 8. 21 de febrero de 2007. Consultado el 15 de julio de 2008.
  9. ^ ab Discursos de la ONU (Actas de reuniones): SC: ONU Archivado el 12 de septiembre de 2007 en Wayback Machine.
  10. ^ Asamblea General de las Naciones Unidas – Períodos extraordinarios de sesiones de emergencia
  11. ^ Consejo de Seguridad de la ONU (CS): Panorama general/Documentos clave: ONU Archivado el 13 de septiembre de 2007 en Wayback Machine .
  12. ^ Resoluciones de la ONU/Declaraciones Presidenciales: Consejo de Seguridad (CS): ONU Archivado el 13 de septiembre de 2007 en Wayback Machine .

Enlaces externos