La Oficina de Registro General de Escocia ( GROS ) ( gaélico escocés : Oifis Choitcheann a' Chlàraidh na h-Alba ) era una dirección no ministerial del gobierno escocés que administraba el registro de nacimientos , defunciones , matrimonios , divorcios y adopciones en Escocia desde 1854 a 2011. También fue responsable de los estatutos relacionados con las formalidades del matrimonio y la celebración del matrimonio civil en Escocia. Administraba el censo de población de Escocia cada diez años. [1] También mantuvo el Registro Central del Servicio Nacional de Salud de Escocia . [2]
El 1 de abril de 2011 se fusionó con los Archivos Nacionales de Escocia para formar los Registros Nacionales de Escocia . [3] Todas las funciones del antiguo departamento continúan como parte del nuevo organismo.
Inicialmente, los ministros de la Iglesia de Escocia eran responsables de llevar registros parroquiales de bautismos y matrimonios , pero solo de los miembros de su propia iglesia. Posteriormente el Consejo Privado de Escocia , siguiendo la sugerencia de la Asamblea General de la Iglesia de Escocia, promulgó que todos los ministros parroquiales debían llevar un registro de bautismos , entierros y matrimonios. Esta situación continuó hasta 1854, cuando el Parlamento aprobó una ley que transfirió la responsabilidad al Estado.
La Ley de Registro de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios (Escocia) de 1854 creó la Oficina de Registro General de Nacimientos, Defunciones y Matrimonios, encabezada por el Registrador General con el nombramiento de registradores en cada parroquia. También disponía que el Registrador General debería elaborar un informe anual que se enviaría al Ministro del Interior para su presentación ante el Parlamento, que contendría un resumen general del número de nacimientos, defunciones y matrimonios registrados durante el año anterior. El primer resumen general (relativo a 1855) se presentó en 1856.
Las divisiones parroquiales y burguesas de Escocia se adoptaron como base del registro y los secretarios de sesión de la Iglesia de Escocia fueron, en la mayoría de los casos, nombrados como los primeros registradores en virtud de la ley. Cuando la parroquia o el burgo era demasiado grande para un solo registrador, el sheriff estaba autorizado a dividirlo en distritos. Los registros debían presentarse por duplicado y uno debía enviarse a la Oficina del Registrador General de Escocia en Edimburgo. El registro civil obligatorio comenzó en Escocia el 1 de enero de 1855 y la cobertura parece haber sido completa para los matrimonios y las defunciones. La inscripción de los nacimientos tardó bastante más en establecerse, pero en el momento de su primer informe detallado anual, publicado en 1861, el primer registrador general de Escocia, William Pitt Dundas, afirmó que: "hay buenas razones para creer que muy pocos nacimientos realmente ahora escapa al registro." [4]
En 1855 y 1860, dos leyes, la Ley de Registro (Escocia) de 1855 (18 y 19 Vict., c.29) y la Ley de Registro (Escocia, Enmienda) de 1860 (23 y 24 Vict., c.85), Se aprobaron enmiendas que modificaron algunas de las secciones de la Ley de 1854. La ley original había impuesto cargas considerables a los alguaciles de los condados escoceses, que ya habían desempeñado un papel en la realización de censos decenales. Las leyes de modificación redujeron sus responsabilidades al nombrar examinadores de distrito de registro para inspeccionar los registros. También hicieron disposiciones revisadas para la transmisión de los registros parroquiales hasta el año 1820 a la Oficina de Registro General de Escocia (GROS) y los registros de los años 1820 a 1855 a la custodia de los registradores locales. Los registradores debían conservar estos registros durante 30 años, después de lo cual debían enviarse al GROS. [4]
El 1 de abril de 2011, GROS se fusionó con los Archivos Nacionales de Escocia, con los que ya tenía estrechos vínculos y la gestión compartida del Centro del Pueblo de Escocia en Princes Street , Edimburgo , para formar los Registros Nacionales de Escocia.
Desde 1855, la función de acumular y publicar estadísticas a partir de datos recayó en una sola persona. Estas personas fueron:
El Registrador General también fue Adjunto al Registro del Lord Clerk . El Secretario Adjunto del Registro debía ser Abogado con una antigüedad no menor a diez años.
William Pitt Dundas fue el primer titular del puesto combinado de Secretario Adjunto del Registro y Registrador General desde septiembre de 1854 hasta abril de 1880. Su sucesor, Roger Montgomerie , murió seis meses después de su nombramiento, y el Sr. Pitt Dundas reanudó su cargo durante aproximadamente un año, hasta el nombramiento de Sir Stair Agnew KCB. La última persona que ocupó los puestos combinados fue Sir James Patten McDougall KCB, en el cargo desde mayo de 1909 hasta marzo de 1919.
Originalmente, se trataba de la supervisión del registro de nacimientos, defunciones y matrimonios. Se amplió para incluir la realización del censo de 1861 y todos los posteriores (trabajando en estrecha colaboración con el Registrador General para garantizar la coherencia) y otras funciones estadísticas.
En 1920, se aprobó la Ley del Registro General (Escocia) de 1920, que preveía el nombramiento por parte del Secretario de Estado de Escocia de un Registrador General a tiempo completo, el Dr. James Craufurd Dunlop (anteriormente Superintendente Médico de Estadísticas).
Tras la formación de los Registros Nacionales de Escocia, los cargos de Registrador General y Guardián de los Registros de Escocia se mantuvieron inicialmente separados, pero tras la jubilación de Duncan Macniven en agosto de 2011, George Mackenzie fue nombrado Registrador General además de su función actual como Guardián. [5]
New Register House , que alberga la parte de registro del antiguo negocio de GROS, está cerca del extremo este de Princes Street en Edimburgo. Fue diseñado por Robert Matheson , Secretario de Obras de la Oficina de Obras de Su Majestad en Escocia. Inicialmente, la Oficina de Registro General estaba ubicada en la Casa de Registro General. El edificio se construyó en su sitio actual cerca de la Antigua Casa de Registro. El sitio fue adquirido en 1856 y el edificio se inauguró el 30 de marzo de 1861, aunque no se completó hasta 1864 con un costo total de 40.000 libras esterlinas.
GROS tenía otros dos edificios principales: Ladywell House, en el área de Corstorphine de Edimburgo, donde se albergan datos de población, hogares y estadísticas vitales (incluido el censo de Escocia); y Cairnsmore House en Crichton Estate en Dumfries, sede del Registro Central del NHS de Escocia. [7] Los tres edificios ahora forman parte de la propiedad de los Registros Nacionales de Escocia .