A principios de la década de 1990, aparecieron los planificadores de agenda en línea , [1] herramientas digitales que ayudan a los usuarios a realizar un seguimiento de las próximas reuniones y eventos. Los usuarios pueden ser ejecutivos , administradores de eventos , médicos, estudiantes y otros. [2] [3] [4] Aunque la idea de mantener un registro (o plan) de eventos no es nueva, los planificadores digitales permitieron que esos planes se compartieran en Internet. El deseo de contar con organizadores en línea y administradores de información personal (PIMS) eficaces ha ido en aumento. [5] Filofax, basado en la web, inicialmente satisfizo las necesidades de organización de los usuarios, seguido de ACT! , Tiempo y Caos y Microsoft Outlook . [5]
Pronto aparecieron los calendarios en línea, una versión más nueva de los planificadores de agenda en línea. La principal diferencia entre los calendarios en línea y las computadoras portátiles y PIMS es que los dispositivos más antiguos almacenaban citas y horarios de reuniones en la computadora o dispositivo portátil del usuario; los calendarios más nuevos almacenaban toda la información en Internet. Los calendarios en línea eran más accesibles y menos engorrosos; se podía acceder a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar con acceso a Internet. [6] Los cronistas recurrieron a Outlook, que podía sincronizarse con Pocket PC , en la primera mitad de la primera década del siglo XXI. [5] Las versiones anteriores requerían que los usuarios hicieran copias de seguridad periódicas o corrían el riesgo de perder datos. [7]
Algunos de los primeros calendarios en línea generalmente no impresionaban a largo plazo, [8] [9] pero ayudaban a los usuarios a agregar citas de inmediato. Los usuarios comenzaron a quejarse de que sólo podían ver las citas de un mes en el calendario. Lo que significa que si quisieran programar una conferencia dentro de un mes, no podrían hacerlo porque la aplicación solo permitía ver un calendario de 30 días a la vez. [6] Los calendarios abiertos que pretendían que los usuarios se conectaran con muchas personas causaron problemas de privacidad. [8] Estos planificadores de agenda en línea no pudieron evitar la doble reserva. [6] La mayoría de los calendarios en línea de primera generación dieron paso a calendarios creados por gigantes de la industria de la tecnología de la información como Microsoft y Yahoo! [10] y su apariencia fueron criticados. [6]
Muchos usuarios recurrieron a Microsoft Outlook, pero el problema de la doble reserva de citas y reuniones continuó. [5] [6] Yahoo! El calendario había sido popular desde la década de 1990 y contaba con software compatible. [5] Sin embargo, Yahoo! el software tenía que descargarse a una PC de oficina si un usuario quería usarlo desde su oficina; esto no siempre fue posible. [6]
Los usuarios pueden sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook, utilizando el procedimiento convencional de solicitud de reunión en otros sistemas de calendario. Cuando se acepte, la fecha propuesta se mostrará en el Calendario de Google del destinatario. Se puede enviar un recordatorio de un evento a la cuenta de Gmail de las partes involucradas antes de que comience el evento. [6]
Google Calendar envía alertas de reuniones como mensajes SMS a los teléfonos móviles y smartphones de los usuarios a través de aplicaciones . Los usuarios también pueden descargar días festivos y fechas importantes desde la galería del calendario público. Google Calendar permite a los usuarios arrastrar y soltar eventos y acontecimientos de un calendario (como Microsoft Outlook) a otro. [11] Sin embargo, los usuarios deben tener una cuenta de Google activa y el problema de la doble reserva continúa. [6]
Otros calendarios y planificadores de agenda en línea son AirSet, Meeting Diary y Mypunchbowl. AirSet es un planificador en línea multipropósito que permite conectarse con colegas, amigos y familiares, [12] y Mypunchbowl es un planificador de fiestas y bodas. [13] Meeting Diary es un planificador en línea para reuniones, conferencias y eventos. [14] Existen planificadores en línea para fiestas, familias y amigos, reuniones, conferencias y eventos, uso personal, viajes e intereses especiales. [15] [16]
Mypunchbowl, Purpletrail, Bestpartyever y Partypotato también organizan fiestas. Mypunchbowl emplea expertos que asesoran a los usuarios sobre la planificación de fiestas y bodas. [13]
Cozi .com y AirSet son planificadores de agenda en línea para conectarse con miembros de la familia. [12] [16]
Meeting Diary y MeetingWizard se pueden utilizar para planificar reuniones, conferencias y eventos. Meeting Diary tiene una gran capacidad de almacenamiento de datos y es una aplicación segura basada en web . [14] [17] Meeting Wizard, gratuito, permite la importación de correos electrónicos y funciona en diferentes zonas horarias . [18]
Diary.com, My Personal Diary, The Journal y Remember the Milk son planificadores personales, y Diary.com es una plataforma pública y privada. [19]
Meet Me In, Triporama, Priceline.com , Tripit, Triphobo.com, Hilton e-Events, Groople, Trip Planner, Hotel Planner, TripHub y GroupAbout ayudan a los usuarios a planificar viajes y vacaciones. CarnivalConnections.com, InterContinental Hotels Group y Carlson Hotels Worldwide ayudan a los grupos de viajes con sitios web personalizados.
Triphobo.com, Groople, GroupAbout y la mayoría de los otros planificadores de viajes en línea brindan información sobre reservas de hoteles, visitas turísticas , deportes y actividades de ocio , transporte y paquetes de viaje. Los grupos de viajes Groople y GroupAbout pueden crear sus propios sitios web para abordar las necesidades individuales de cada grupo de viajes. A través de estos sitios web personalizados, los grupos de viajes pueden compartir consejos de viaje. Groople y GroupAbout tienen enlaces con agencias y empresas de viajes; Groople está afiliado a Kayak.com , Travelocity y SideStep , y GroupAbout está afiliado a Orbitz y SideStep.
Hotel Planner permite a los viajeros nombrar el lugar al que desean viajar y especificar sus otros deseos de viaje. Toda esa información se registra en el sitio. Luego, Hotel Planner solicita cotizaciones en línea a los hoteles de ese lugar. Si el grupo de viaje acuerda un precio, Hotel Planner diseña un sitio web para reservas online.
En Priceline.com, grupos de cinco a nueve viajeros pueden reservar alojamiento enviando cotizaciones o aceptando las tarifas publicadas. Meet Me In permite que hasta cuatro personas viajen desde dos lugares diferentes, se reúnan en un solo lugar y reciban un paquete de viaje con descuento . Los e-Events de Hilton Hotels permiten a los grupos de viajes ver los precios de las habitaciones, reservar habitaciones y salas de conferencias y construir un sitio a medida. TripHub está afiliado a Alaska Airlines y Orbitz. El sitio recomienda empresas y agencias de viajes que satisfagan las necesidades de los viajeros.
Triporama permite a los turistas interactuar entre sí y discutir itinerarios turísticos para que los miembros de un grupo de viaje puedan llegar a un consenso al finalizar los planes de viaje. Conecta a los viajeros con los portales web de compañías de viajes como Cruiseshipcenters International , que promocionan paquetes turísticos . Trip Planner permite a los viajeros obtener un plan de viaje preciso, permitiéndoles a los usuarios especificar sus puntos de inicio y finalización y sus horas tentativas de salida y llegada. Está asociado con la Autoridad de Tránsito de la Ciudad de Nueva York .
Los planificadores de viajes en línea han sido desarrollados por hoteleros y agencias de turismo. CarnivalConnections.com de Carnival Cruise Lines fue desarrollado para ayudar a los grupos de viajes a planificar sus recorridos. InterContinental Hotels Group y Carlson Hotels Worldwide también ofrecen a los grupos de viajes sitios web personalizados para reservas y pagos. Algunos consideran que las reservas online no siempre son rentables; Los grupos más grandes pueden obtener mejores descuentos si no se limitan a Internet, reservando viajes cara a cara o a través de una agencia de viajes. [15] [20] [21]
El software Marco es un planificador de diarios en línea para entusiastas del vino, jardineros y fotógrafos. [5]