La Biblioteca del Palacio ( chino :秘書省; en Vietnam: 秘書所, Bí thư sở ) era una agencia del gobierno central en la China imperial y monárquica, Corea y Vietnam generalmente encargada de mantener y archivar la colección de documentos del monarca.
La oficina existió en su mayor parte desde mediados del año 200 d.C. ( Cao Wei ) hasta 1380 ( dinastía Ming ). A lo largo de los milenios hubo 5 nombres para este cargo:
Además de preservar los documentos oficiales del emperador , a veces también se encomendaba a la agencia la tarea de compilar o editar registros históricos y calendarios estatales. Antes de la dinastía Sui, también manejaba los documentos que entraban y salían del palacio imperial, haciéndolo intercambiable con la Secretaría . Durante finales de la dinastía Tang (después de principios del siglo 700) y la dinastía Song, la oficina era en gran medida no funcional y estaba atendida por funcionarios eminentes con fines de sinecura.
La oficina durante la dinastía Tang estaba dirigida por un director (秘書監) y dos subdirectores (秘書少監), y durante la dinastía Song por un director y un subdirector. La oficina también contaba con subdirectores (秘書丞) y asistentes (秘書郎 o 秘書郎中). Durante la dinastía Yuan, la oficina estaba encabezada por cuatro ministros principales (秘書卿), dos directores (秘書太監), dos subdirectores y dos subdirectores (秘書丞 o 秘書監丞), todos eunucos .
Siguiendo el modelo de la institución china, la oficina también existió en la dinastía Goryeo con varios nombres:
En general, la oficina contaba con 1 supervisor (判事; "pansa"), 1 director (監 o 令), 1 subdirector (少監 o 副令), 2 subdirectores (丞) y 1 asistente (郎).
La Oficina de la Biblioteca del Palacio ( Hán-Nôm : 秘書所, Bí thư sở ) de la dinastía Nguyễn fue una de las cuatro sở del gabinete de la dinastía Nguyễn . Se estableció por primera vez bajo el reinado del Emperador Minh Mạng bajo el nombre de Sección de Biblioteca del Palacio (秘書曹, Bí thư tào ) y conservaría su forma final durante el reinado del Emperador Thiệu Trị . La Oficina de la Biblioteca del Palacio de la Corte Sur se encargó de la copia de poemas y documentos, conservando documentos importantes como correspondencia oficial con otros países, mapas nacionales y bibliografías públicas. [1]