Microsoft Office 2007 (nombre en código Office 12 [5] ) es una suite ofimática para Windows , desarrollada y publicada por Microsoft . Se reveló oficialmente el 9 de marzo de 2006 y fue la duodécima versión de Microsoft Office . Fue lanzado a fabricación el 3 de noviembre de 2006; [6] posteriormente estuvo disponible para los clientes de licencias por volumen el 30 de noviembre de 2006, [7] [8] y posteriormente para la venta minorista el 30 de enero de 2007. [1] El equivalente de Mac OS X, Microsoft Office 2008 para Mac , fue lanzado el 15 de enero de 2008.
Office 2007 introdujo una nueva interfaz gráfica de usuario llamada Fluent User Interface , que utiliza cintas y un menú de Office en lugar de barras de menús y barras de herramientas . [9] Office 2007 también introdujo los formatos de archivo Office Open XML como formatos de archivo predeterminados en Excel , PowerPoint y Word . Los nuevos formatos están destinados a facilitar el intercambio de información entre programas, mejorar la seguridad, reducir el tamaño de los documentos y permitir nuevos escenarios de recuperación. [10]
Office 2007 es compatible con Windows XP SP2 y Windows Server 2003 SP1 hasta Windows 10 v1607 y Windows Server 2012 R2. [3] Es la última versión de Microsoft Office compatible con Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP1 y Windows Vista RTM. [11]
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado del servidor, incluido Microsoft Office Groove , una suite de colaboración y comunicación para empresas más pequeñas, que fue desarrollada originalmente por Groove Networks antes de ser adquirida por Microsoft en 2005. También se incluye SharePoint Server 2007 , una revisión importante. a la plataforma de servidor para aplicaciones de Office, que admite Servicios de Excel , una arquitectura cliente-servidor para admitir libros de Excel que se comparten en tiempo real entre varias máquinas y que también se pueden ver y editar a través de una página web.
La funcionalidad de reconocimiento de voz se ha eliminado de los programas individuales del paquete Office 2007. Los usuarios deben instalar una versión anterior de Office para utilizar las funciones de reconocimiento de voz. [12]
Según Forrester Research , en mayo de 2010, Microsoft Office 2007 se utiliza en el 81% de las empresas encuestadas (su muestra comprende 115 tomadores de decisiones de empresas y PYMES de América del Norte y Europa). [13]
El soporte para Office 2007 finalizó el 10 de octubre de 2017. [14] El 27 de agosto de 2021, Microsoft anunció que Outlook 2007 y Outlook 2010 no podrán conectarse a los servidores Microsoft 365 Exchange el 1 de noviembre de 2021. [15]
La Beta 2 fue anunciada por Bill Gates en WinHEC 2006 e inicialmente se lanzó al público sin costo alguno desde el sitio web de Microsoft. Sin embargo, debido a un número sin precedentes de descargas, se introdujo una tarifa de 1,50 dólares por cada producto descargado después del 2 de agosto de 2006. La versión beta se actualizó el 14 de septiembre de 2006 en Beta 2 Technical Refresh (Beta2TR). Incluía una interfaz de usuario actualizada, mejor soporte de accesibilidad, mejoras en la solidez de la plataforma y mayor funcionalidad.
Office 2007 se lanzó para los clientes de licencias por volumen el 30 de noviembre de 2006 y para el público en general el 30 de enero de 2007. [1] [17] Las últimas actualizaciones de seguridad se publicaron el 10 de abril de 2018. [18]
Paquetes de servicios
Desde el lanzamiento inicial de Microsoft Office 2007, se han lanzado tres paquetes de servicios que contienen actualizaciones y funciones adicionales. Los Service Packs de Microsoft Office 2007 son acumulativos, por lo que los Service Packs anteriores no son un requisito previo para la instalación. [19]
El Service Pack 1 se lanzó el 11 de diciembre de 2007. [20] La documentación oficial afirma que el SP1 no es simplemente un paquete acumulativo de parches publicados públicamente, sino que también contiene correcciones para un total de 481 problemas en toda la suite Office. [21] El Service Pack 2 se lanzó el 28 de abril de 2009. [22] Agregó soporte mejorado para los estándares ODF , XPS y PDF , e incluyó varias correcciones de errores. [22] [23] El Service Pack 3 se lanzó el 25 de octubre de 2011. [24]
Ediciones
1 La herramienta de personalización de Office se utiliza para personalizar la instalación de Office 2007 creando un archivo de parche de Windows Installer (.MSP) y reemplazando el Asistente de instalación personalizada y el Asistente de implementación personalizada incluidos en versiones anteriores del Kit de recursos de Office que creaba una transformación de Windows Installer ( .MST). [27]
Licencias por volumen
Los empleados elegibles de empresas con acuerdos de licencia por volumen para Microsoft Office reciben herramientas adicionales, incluida la gestión de contenido empresarial , formularios electrónicos, capacidades de gestión de derechos de información y copias para usar en una computadora doméstica. [28]
Nuevas características
Interfaz de usuario
La nueva interfaz de usuario (UI), conocida oficialmente como Fluent User Interface , [29] [30] se ha implementado en las aplicaciones principales de Microsoft Office: Word , Excel , PowerPoint , Access y en el inspector de elementos utilizado para crear o editar elementos individuales. elementos en Outlook . Estas aplicaciones se seleccionaron para la revisión de la interfaz de usuario porque se centran en la creación de documentos. [31] El resto de las aplicaciones de la suite cambiaron a la nueva interfaz de usuario en versiones posteriores. [32] Los prototipos originales de la nueva interfaz de usuario fueron revelados en MIX 2008 en Las Vegas . [33]
El botón de Office 2007, ubicado en la parte superior izquierda de la ventana, reemplaza el menú Archivo y brinda acceso a funciones comunes en todas las aplicaciones de Office, incluida abrir, guardar, imprimir y compartir un archivo. También puede cerrar la aplicación. Los usuarios también pueden elegir combinaciones de colores para la interfaz. Una mejora de accesibilidad notable es que el botón de Office sigue la ley de Fitts . [36]
Cinta
La cinta , un panel que alberga una disposición fija de botones e íconos de comando, organiza los comandos como un conjunto de pestañas , cada una de las cuales agrupa comandos relevantes. La cinta está presente en Microsoft Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 y algunas ventanas de Outlook 2007. La cinta no es personalizable por el usuario en Office 2007. Cada aplicación tiene un conjunto diferente de pestañas que exponen las funciones que ofrece la aplicación. Por ejemplo, mientras Excel tiene una pestaña para las capacidades gráficas, Word no la tiene; en cambio, tiene pestañas para controlar el formato de un documento de texto. Dentro de cada pestaña, se pueden agrupar varias opciones relacionadas. La cinta está diseñada para hacer que las características de la aplicación sean más reconocibles y accesibles con menos clics del mouse [37] en comparación con la interfaz de usuario basada en menús utilizada antes de Office 2007. Mover la rueda de desplazamiento del mouse mientras está en cualquiera de las pestañas de la cinta ciclos: a través de las pestañas. La cinta se puede minimizar haciendo doble clic en el título de la sección activa, como el texto de Inicio en la imagen siguiente. [38] Office 2007 no admite de forma nativa la eliminación, modificación o reemplazo de la cinta. Sin embargo, los complementos de terceros pueden devolver menús y barras de herramientas a Office 2007 o personalizar los comandos de la cinta. Los complementos que restauran menús y barras de herramientas incluyen Classic Menu for Office, [39] ToolbarToggle, [40] [41] y Ubitmenu. [42] Otros como RibbonCustomizer permiten la personalización de cintas. [41] Office 2010 permite al usuario personalizar la cinta de forma inmediata.
Algunas pestañas, llamadas Pestañas contextuales , aparecen solo cuando se seleccionan ciertos objetos. Las pestañas contextuales exponen funcionalidades específicas solo del objeto enfocado. Por ejemplo, al seleccionar una imagen aparece
Vista previa en vivo
Microsoft Office 2007 también presenta una función llamada Vista previa en vivo , que aplica temporalmente formato al texto u objeto enfocado cuando se pasa el mouse sobre cualquier botón de formato. El formato temporal se elimina cuando el puntero del mouse se mueve desde el botón. Esto permite a los usuarios tener una vista previa de cómo la opción afectaría la apariencia del objeto, sin tener que aplicarla realmente.
Mini barra de herramientas
La nueva Mini barra de herramientas es una pequeña barra de herramientas con comandos de formato básicos que aparece dentro del área de edición de documentos, muy parecida a un menú contextual . Cuando el mouse selecciona parte del texto, la mini barra de herramientas aparece cerca del texto seleccionado. Permanece semitransparente hasta que se pasa el puntero del ratón sobre él, para evitar obstruir lo que hay debajo. También se puede hacer que aparezca la mini barra de herramientas haciendo clic derecho en el área de edición o mediante ≣ Menuuna tecla en el teclado, en cuyo caso aparece cerca del cursor , encima o debajo del menú contextual tradicional. La mini barra de herramientas no se puede personalizar en Office 2007, pero se puede desactivar.
Acceso rapido a la barra de herramientas
La barra de herramientas de acceso rápido (por defecto) se encuentra en la barra de título y sirve como depósito de las funciones más utilizadas, como guardar, deshacer/rehacer e imprimir. Es personalizable, aunque esta característica es limitada en comparación con las barras de herramientas de versiones anteriores de Office. Cualquier comando disponible en toda la aplicación de Office se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido , incluidos los comandos que no están disponibles en la cinta y las macros . Los atajos de teclado para cualquiera de los comandos de la barra de herramientas también son totalmente personalizables, similar a las versiones anteriores de Office.
Otras características de la interfaz de usuario
Las superinformación sobre herramientas , o sugerencias en pantalla, que pueden contener texto formateado e incluso imágenes, se utilizan para proporcionar descripciones detalladas de lo que hacen la mayoría de los botones.
Un control deslizante de zoom presente en la esquina inferior derecha, que permite una ampliación dinámica y rápida de los documentos.
La barra de estado es totalmente personalizable. Los usuarios pueden hacer clic derecho en la barra de estado y agregar o eliminar lo que desean que muestre la barra de estado. [43]
Arte inteligente
Diagrama de flujo SmartArt en PowerPoint
SmartArt, que se encuentra en la pestaña Insertar de la cinta de PowerPoint, Word, Excel y Outlook, es un nuevo grupo de diagramas editables y formateados. Hay 115 plantillas de diseño de gráficos SmartArt preestablecidas en categorías como lista, proceso, ciclo y jerarquía. Cuando se inserta una instancia de un SmartArt, aparece un panel de texto junto a ella para guiar al usuario a través de la introducción de texto en los niveles jerárquicos. Cada gráfico SmartArt, según su diseño, asigna el contorno del texto, cuyo tamaño cambia automáticamente para adaptarse mejor, al gráfico. Hay varios "estilos rápidos" para cada gráfico que aplican efectos 3D muy diferentes al gráfico, y las formas y el texto del gráfico se pueden formatear mediante estilos de formas y estilos de WordArt . Además, los gráficos SmartArt cambian sus colores, fuentes y efectos para que coincidan con el tema del documento.
Formatos de archivo
XML abierto de oficina
Microsoft Office 2007 introdujo un nuevo formato de archivo, llamado Office Open XML , como formato de archivo predeterminado. Estos archivos se guardan utilizando una letra X adicional en su extensión (.docx/xlsx/pptx/etc.). Sin embargo, aún puede guardar documentos en el formato antiguo, que es compatible con versiones anteriores. Alternativamente, Microsoft ha puesto a disposición un complemento gratuito conocido como Paquete de compatibilidad de Microsoft Office que permite a Office abrir, editar y guardar documentos creados con el formato más nuevo de 2007. [44]
Office Open XML se basa en XML y utiliza el contenedor de archivos ZIP . Según Microsoft, los documentos creados en este formato son hasta un 75% más pequeños que los mismos documentos guardados con formatos de archivo anteriores de Microsoft Office, debido a la compresión de datos ZIP. [45]
Los archivos que contienen macros se guardan con una letra M adicional en su extensión (.docm/xlsm/pptm/etc.).
PDF
Inicialmente, Microsoft prometió admitir la exportación a formato de documento portátil (PDF) en Office 2007. Sin embargo, debido a objeciones legales de Adobe Systems , Office 2007 originalmente no ofrecía soporte para PDF listo para usar, sino como una descarga gratuita por separado. [46] [47] [48] Sin embargo, a partir del Service Pack 2, Office permite a los usuarios exportar archivos PDF de forma nativa. [49]
XPS
Los documentos de Office 2007 también se pueden exportar como documentos XPS . Esto es parte del Service Pack 2 y, antes de eso, estaba disponible como complemento gratuito en una descarga separada. [49] [50]
Documento abierto
Microsoft respalda un esfuerzo de código abierto para soportar OpenDocument en Office 2007, así como versiones anteriores (hasta Office 2000), a través de un complemento convertidor para Word, Excel y PowerPoint, y también una utilidad de línea de comandos . [51] A partir de 2008, el proyecto admite la conversión entre formatos de archivo ODF y Office Open XML para las tres aplicaciones. [52] Según ODF Alliance, este apoyo es insuficiente y aún se necesitan mejoras sustanciales para la interoperabilidad en situaciones del mundo real. [53] [54]
Los complementos de terceros capaces de leer y escribir en el formato de documento abierto (ODF) estándar ISO están disponibles como descarga separada. [55] [56]
Office 2007 Service Pack 2 agrega soporte nativo para el formato OpenDocument . [57] La ODF Alliance ha publicado resultados de pruebas sobre el soporte ODF de Office 2007 SP2, [58] concluyendo que el soporte Office ODF, tanto SP2 como otros complementos, tiene "graves deficiencias que, si no se solucionan, romperían los estándares abiertos basados en interoperabilidad que el mercado, especialmente los gobiernos, exige". En particular, SP2 no admite archivos ODF cifrados y tiene una interoperabilidad limitada con otras implementaciones de hojas de cálculo ODF.
El estándar ISO/IEC 26300 OpenDocument especifica el cifrado de archivos , que se basa en sha1 , Blowfish y RFC 2898. Microsoft Office 2007 SP2 no admite la lectura ni escritura de archivos ODF cifrados (protegidos con contraseña). [58] [59] [60] A los usuarios se les presenta un mensaje: "no se puede usar la protección con contraseña usando el formato ODF". [58] [60]
El estándar ISO/IEC 26300 OpenDocument no incluye ningún lenguaje de fórmulas de hoja de cálculo (ni al que se hace referencia) en la especificación estándar. Office 2007 SP2 utiliza el lenguaje de fórmulas de hoja de cálculo especificado en el estándar abierto ISO/IEC 29500 Office Open XML al crear documentos ODF. Según el informe de ODF Alliance, "las hojas de cálculo ODF creadas en Excel 2007 SP2 no se ajustan a ODF 1.1 porque Excel 2007 codifica incorrectamente fórmulas con direcciones de celda. La sección 8.3.1 de ODF 1.1 dice que las direcciones en las fórmulas "comienzan con "[ " y termina con "]"." En Excel 2007, las direcciones de celda no estaban entre corchetes necesarios . [58] La especificación ISO/IEC 26300 establece que la semántica y la sintaxis dependen del espacio de nombres utilizado, que depende de la implementación, dejando la implementación de la sintaxis definida también. [61]
Microsoft declaró que están considerando agregar soporte para un lenguaje de fórmula ODF oficial ( OpenFormula ), una vez que una versión futura de la especificación estándar ISO/IEC 26300 incluya uno. [62]
El soporte de hojas de cálculo ODF de Microsoft en SP2 no es totalmente interoperable con otras implementaciones de OpenDocument, como IBM Symphony, que utiliza el lenguaje de fórmulas no estandarizado OpenOffice.org 2.x, y OpenOffice.org 3.x, que utiliza un borrador de OpenFormula. [63] Según se informa, la empresa había declarado anteriormente que "cuando ODF 1.1 es ambiguo o incompleto, la implementación de Office puede guiarse por la práctica actual en OpenOffice.org, principalmente, y otras implementaciones, incluidas KOffice y AbiWord. Peter Amstein y el equipo de Microsoft Office son reacios a hacer un uso liberal de los mecanismos de extensión, a pesar de que están previstos en ODF 1.1. Quieren evitar toda apariencia de un intento de extensión. [64]
La UE investigó la compatibilidad con el formato OpenDocument de Microsoft Office para ver si ofrecía a los consumidores más opciones. [sesenta y cinco]
Metadatos
En Office 2007, Microsoft introdujo el Inspector de documentos , una herramienta integral de eliminación de metadatos que elimina información de los documentos de Word, Excel y PowerPoint, como el nombre del autor, los comentarios y otros "metadatos".
Sistema de asistencia al usuario
En Microsoft Office 2007, los asistentes de Office fueron eliminados en favor de un nuevo sistema de ayuda en línea. Una de sus características es el uso extensivo de Super Tooltips, que explican en aproximadamente un párrafo qué realiza cada función. Algunos de ellos también utilizan diagramas o imágenes. Estos aparecen y desaparecen como información sobre herramientas normal y reemplazan la información sobre herramientas normal en muchas áreas. El contenido de la Ayuda también integra directamente la búsqueda y visualización de artículos de Office Online .
Funciones de colaboración
compartirpunto
Microsoft Office 2007 incluye funciones orientadas a la colaboración y el intercambio de datos. Como tal, Microsoft Office 2007 presenta componentes de servidor para aplicaciones como Excel, que funcionan en conjunto con SharePoint Services , para proporcionar una plataforma de colaboración. SharePoint funciona con Microsoft Office SharePoint Server 2007, que se utiliza para alojar un sitio de SharePoint, y utiliza IIS y ASP.NET 2.0 . El servidor de Excel expone los Servicios de Excel, que permiten crear, editar y mantener cualquier hoja de trabajo a través de navegadores web. Cuenta con Excel Web Access , el componente del lado del cliente que se utiliza para representar la hoja de cálculo en un navegador, Excel Calculation Service , que es el componente del lado del servidor que llena la hoja de cálculo con datos y realiza cálculos, y Excel Web Services que extiende las funcionalidades de Excel a servicios web individuales. SharePoint también se puede utilizar para alojar documentos de Word para su edición colaborativa , compartiendo un documento. SharePoint también se puede utilizar para guardar diapositivas de PowerPoint en una biblioteca de diapositivas , desde la cual las diapositivas se pueden utilizar como plantilla de formato. También notifica automáticamente a los usuarios sobre una diapositiva en caso de que se modifique la diapositiva de origen. Además, al utilizar SharePoint, PowerPoint puede gestionar la revisión compartida de presentaciones. Se puede acceder a cualquier documento alojado en SharePoint desde la aplicación que creó el documento o desde otras aplicaciones, como un navegador o Microsoft Office Outlook.
Ranura
Microsoft Office 2007 también incluye Groove , que lleva funciones de colaboración a un paradigma de igual a igual . Groove puede alojar documentos, incluidas presentaciones, libros de trabajo y otros, creados en la aplicación Microsoft Office 2007 en un espacio de trabajo compartido, que luego se puede utilizar en la edición colaborativa de documentos. Groove también se puede utilizar para gestionar sesiones del espacio de trabajo, incluido el control de acceso al espacio de trabajo. Para colaborar en uno o más documentos se debe crear un Espacio de Trabajo y luego invitar a quienes van a trabajar en él. Cualquier archivo compartido en el espacio de trabajo se comparte automáticamente entre todos los participantes. La aplicación también proporciona mensajería en tiempo real, incluida mensajería individual y grupal, y funciones de presencia, además de monitorear las actividades del espacio de trabajo con alertas, que se activan cuando se detecta un conjunto predefinido de actividades. Groove también proporciona funciones para la resolución de conflictos en ediciones conflictivas. Los horarios de una colaboración también se pueden decidir mediante el uso de un calendario compartido integrado, que también se puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto. Sin embargo, el calendario no es compatible con Microsoft Outlook.
Temas y estilos rápidos
Microsoft Office 2007 pone más énfasis en temas de documentos y estilos rápidos. El tema del documento define los colores, fuentes y efectos gráficos de un documento. A casi todo lo que se puede insertar en un documento se le aplica un estilo automáticamente para que coincida con el tema general del documento, creando un diseño de documento consistente. El nuevo formato de archivo del tema de Office (.THMX) se comparte entre los mensajes de correo electrónico de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. También hay temas similares disponibles para informes de datos en Access y Project o formas en Visio.
Los estilos rápidos son galerías con una variedad de estilos basados en el tema actual. Hay galerías de estilos rápidos para texto, tablas, gráficos, SmartArt, WordArt y más. La gama de estilos va desde simple/claro hasta más gráfico/oscuro.
Cambios específicos de la aplicación
Palabra
Nuevas hojas de estilo (estilos rápidos) y posibilidad de cambiar fácilmente entre ellas.
La fuente predeterminada ahora es Calibri en lugar de Times New Roman , como aparecía en versiones anteriores de Microsoft Office.
El recuento de palabras aparece de forma predeterminada en la barra de estado. El recuento de palabras se actualiza dinámicamente a medida que escribe.
El nuevo corrector ortográfico contextual , representado por un subrayado azul ondulado junto al subrayado rojo ondulado tradicional para errores ortográficos y un subrayado verde ondulado para errores gramaticales, a veces detecta el uso incorrecto de palabras escritas correctamente, como en "Creo que perderemos esta batalla".
Opción de información sobre herramientas de traducción disponible para inglés (EE. UU.), francés (Francia) y español (clasificación internacional). Cuando se selecciona, al pasar el cursor del mouse sobre una palabra se muestra su traducción en el idioma en particular. Las versiones que no están en inglés tienen diferentes conjuntos de idiomas. Se pueden agregar otros idiomas utilizando un paquete multilingüe separado.
Generación automatizada de citas y bibliografías según reglas de estilo definidas, incluidas APA, Chicago y MLA. Cambiar el estilo actualiza todas las referencias automáticamente. Conéctese a servicios web para acceder a bases de datos de referencia en línea.
Compatibilidad con ecuaciones matemáticas nativas rediseñadas con lenguaje de entrada/edición lineal similar a TeX o GUI. También es compatible con la codificación de texto plano Unicode de matemáticas. [66]
Galería preestablecida de portadas con campos para Autor, Título, Fecha, Resumen, etc. Las portadas siguen el tema del documento (que se encuentra en la pestaña Diseño de página).
Motor de comparación de documentos actualizado para admitir movimientos, diferencias en tablas y también una vista de tres paneles fácil de seguir del documento original, el documento nuevo y las diferencias.
Diseño de lectura en pantalla completa que muestra dos páginas a la vez con un uso máximo de la pantalla, además de algunas herramientas críticas para revisar.
Building Blocks , que permite guardar contenido de uso frecuente, de modo que sea fácilmente accesible para su uso posterior. Los bloques de construcción pueden tener controles asignados de datos para permitir la creación de formularios o la creación de documentos estructurados.
Se eliminó la capacidad de guardar múltiples versiones de un documento (que existía desde Word 97). [67]
Las entradas de blog [68] pueden crearse en el propio Word y cargarse directamente en un blog. Los sitios de blogs admitidos incluyen Windows Live Spaces , WordPress , SharePoint, Blogger , Telligent Community , etc.
Función de caída para Insertar/Imagen/Desde escáner o cámara. Se puede agregar manualmente. [69]
Elimina los cuadros de diálogo "Viñetas y numeración" y una gama rica y fácil de controlar de opciones para formatear listas numeradas de esquema.
Para los idiomas indios, se introdujeron herramientas de revisión en Office para bengalí , malayalam , odia , konkani y asamés [70] [71]
panorama
Como cambio importante en Outlook 2007, se eliminó la compatibilidad con Exchange 5.5. Al igual que Evolution , Outlook Express y Entourage , Outlook ahora sólo funciona con Exchange 2000 y superior.
Word se convierte en el editor de texto predeterminado para esta y todas las versiones posteriores.
Outlook ahora indexa (utilizando las API de búsqueda de Windows ) los correos electrónicos, contactos, tareas, entradas de calendario, fuentes RSS y otros elementos para acelerar las búsquedas. Como tal, presenta una búsqueda basada en palabras, que muestra los resultados a medida que se escriben los caracteres. [72] [73]
Las carpetas de búsqueda, que son búsquedas guardadas, se han actualizado para incluir también canales RSS. Las carpetas de búsqueda se pueden crear con criterios de búsqueda específicos, especificando el tema, el tipo y otros atributos de la información que se busca. Cuando se abre una carpeta de búsqueda, todos los elementos que coinciden con la búsqueda se recuperan y agrupan automáticamente.
Outlook ahora admite mensajes de texto y SMS, cuando se usa junto con Exchange Server 2007 Unified Messaging.
Outlook incluye un lector de fuentes RSS, que utilizan la Tienda de fuentes comunes de Windows . Las URL de suscripción RSS se pueden compartir por correo electrónico; Las actualizaciones también se pueden enviar a un dispositivo móvil.
Outlook ahora puede admitir el trabajo simultáneo con varios calendarios. También incluye una vista lado a lado para calendarios, donde cada calendario se muestra en una pestaña diferente y permite compararlos fácilmente. Outlook también admite calendarios web. Los calendarios se pueden compartir con otros usuarios y también exportarse como un archivo HTML para que puedan verlo otras personas que no tengan Outlook instalado.
La vista de calendario muestra qué tareas vencen.
Los correos electrónicos y notas marcados también se pueden convertir en elementos de Tarea .
Outlook incluye una barra de tareas pendientes , que consolida elementos de citas, calendario y tareas en una sola vista. [73]
Edición en línea o fuera de línea de todos los documentos de Microsoft Office 2007 a través de un sitio de SharePoint. Todas las ediciones se sincronizan automáticamente.
Los contactos se pueden compartir entre usuarios, a través de correo electrónico, Exchange Server o un sitio de SharePoint.
La vista previa de archivos adjuntos permite a los usuarios ver los archivos adjuntos de los correos electrónicos de Office en el panel de lectura en lugar de tener que abrir otro programa. [73]
El HTML en los correos electrónicos ahora se procesa utilizando el motor de procesamiento de Microsoft Word, que no permite varias etiquetas HTML como objeto , script , iframe , etc. junto con varias propiedades CSS.
Microsoft Office Outlook también puede incluir un Business Contact Manager opcional (incluido en un disco de instalación separado en Office 2007 Small Business y superior) que permite la administración de contactos comerciales y sus actividades de ventas y marketing. Se pueden gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, citas, notas y otras métricas comerciales para cada contacto. También puede realizar un seguimiento del tiempo facturable de cada contacto en el Calendario de Outlook. En función de estos datos, Microsoft Office Outlook con Business Contact Manager puede generar una vista de informe consolidado. Los datos se pueden analizar más a fondo utilizando Microsoft Office Excel. Estos datos también se pueden compartir mediante SharePoint Services.
Sobresalir
Admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas (XFD) en una sola hoja de trabajo, con 32.767 caracteres en una sola celda (17.179.869.184 celdas en una hoja de trabajo, 562.932.773.552.128 caracteres en una hoja de trabajo) [75]
El formato condicional introduce soporte para tres nuevas características: escalas de color , conjuntos de iconos y barras de datos.
Escalas de color , que colorean automáticamente el fondo de un grupo de celdas con diferentes colores según los valores.
También se pueden aplicar conjuntos de iconos , que preceden al texto de una celda con un icono que representa algún aspecto del valor de la celda con respecto a otros valores de un grupo de celdas. Los iconos se pueden aplicar condicionalmente para que aparezcan solo cuando se cumplan ciertos criterios, como una cruz que aparece en un valor no válido, donde el usuario puede especificar la condición de invalidez.
Las barras de datos muestran como una barra de degradado en el fondo de una celda la contribución del valor de la celda en el grupo.
Los títulos de las columnas pueden mostrar opcionalmente opciones para controlar el diseño de la columna.
Cálculo multiproceso de fórmulas, para acelerar cálculos grandes, especialmente en sistemas multinúcleo/multiprocesador.
Las funciones definidas por el usuario (UDF), que son funciones personalizadas escritas para complementar el conjunto de funciones integradas de Excel, admiten un mayor número de celdas y columnas. Las UDF ahora también pueden ser multiproceso. Las UDF del lado del servidor se basan en el código administrado de .NET .
Se ha actualizado la importación de datos de fuentes externas, como una base de datos. Los datos también se pueden importar desde tablas e informes formateados, que no tienen una estructura de cuadrícula regular.
Autocompletar fórmula , sugiere automáticamente nombres de funciones, argumentos y rangos con nombres, y los completa automáticamente si lo desea, según los caracteres ingresados. Las fórmulas también pueden hacer referencia a una tabla.
Funciones CUBE que permiten importar datos, incluidos datos agregados establecidos, desde servicios de análisis de datos, como SQL Server Analysis Services
Vista Diseño de página , para crear hojas de cálculo de una manera que refleje el formato del documento impreso.
Las tablas dinámicas , que se utilizan para crear informes de análisis a partir de conjuntos de datos, ahora pueden admitir datos jerárquicos al mostrar una fila en la tabla con un ícono "+" que, al hacer clic, muestra más filas relacionadas con ella, que también pueden ser jerárquicas. . Las tablas dinámicas también se pueden ordenar y filtrar de forma independiente, y se puede utilizar formato condicional para resaltar tendencias en los datos.
Filtros , ahora incluye una opción de filtro rápido que permite la selección de varios elementos de una lista desplegable de elementos en la columna. Se ha agregado a las opciones disponibles la opción de filtrar según el color.
Excel presenta un nuevo motor de gráficos que admite formato avanzado, incluida la representación 3D, transparencias y sombras. Los diseños de los gráficos también se pueden personalizar para resaltar diversas tendencias en los datos.
PowerPoint
Mejoras en la representación de texto para admitir gráficos basados en texto.
Representación de gráficos 3D.
Soporte para muchos más formatos de archivos de sonido como .mp3 y .wma .
Soporte para tablas y soporte mejorado para pegar tablas desde Excel. [76]
Biblioteca de diapositivas , que te permite reutilizar cualquier diapositiva o presentación como plantilla. Cualquier presentación o diapositiva se puede publicar en la Biblioteca de diapositivas .
Se puede guardar cualquier biblioteca de diapositivas diseñada a medida.
Las presentaciones se pueden firmar digitalmente.
Vista de presentador mejorada. [77]
Se agregó soporte para diapositivas de pantalla ancha. [78]
Permite agregar marcadores de posición personalizados.
Función de caída para Insertar/Imagen/Desde escáner o cámara.
Permite duplicar una diapositiva haciendo clic derecho en ella sin tener que pasar por Copiar y Pegar
Una nota
OneNote ahora admite varios cuadernos. [79]
Las computadoras portátiles se pueden compartir entre varias computadoras. Cualquiera puede editar incluso si no está conectado y los cambios se fusionan automáticamente en todas las máquinas cuando se establece una conexión. Los cambios están etiquetados con el autor y la hora/fecha del cambio. [79] [80] [81]
Las computadoras portátiles se pueden sincronizar entre dos o más máquinas sin conexión a Internet cuando se almacenan en medios extraíbles como una tarjeta SD o una unidad flash USB ; Los cambios realizados en una computadora portátil en una máquina cuando se desconecta el medio extraíble se sincronizarán con la computadora portátil cuando se reinserte el medio en esa máquina. Para evitar posibles problemas de sincronización asociados con la asignación de unidades durante la reinserción, OneNote 2007 asocia los cuadernos con identificadores de dispositivo únicos en lugar de letras de unidad para garantizar que los cambios se sincronicen correctamente. [82]
Plantillas de cuaderno. [79]
La búsqueda basada en palabras también está presente en OneNote, que también indexa notas. [79]
Sincronización de tareas con Outlook 2007. Además, Outlook puede enviar correos electrónicos a OneNote o abrir páginas en OneNote que están vinculadas a tareas, contactos, citas/reuniones. [79] [83]
Soporte para mesas. El uso de pestañas para crear una estructura tabular la convierte automáticamente en una tabla. [79]
El reconocimiento óptico de caracteres se realiza en imágenes (por ejemplo, folletos, fotografías, impresiones, escaneos, clips de pantalla) para que se pueda buscar cualquier texto que aparezca en ellos. [79] [84] También se puede buscar texto escrito a mano en una tableta. [84]
Las palabras que se incluyen en grabaciones de audio y vídeo también se etiquetan e indexan para que se puedan buscar. [84]
Las notas pueden tener hipervínculos entre sí o desde fuera de OneNote a un punto específico de una página. [79]
Incrustar documentos en notas. [79]
Soporte de extensibilidad para complementos.
Herramientas de dibujo para crear diagramas en OneNote. [79]
Al escribir cualquier expresión aritmética, seguida de "=", se muestra el resultado del cálculo. [79]
Controlador de impresora de importación de OneNote, donde cualquier aplicación puede imprimir en una impresora virtual para OneNote y el documento "impreso" se importa al cuaderno; El OCR se realiza sobre el texto que aparece en el documento impreso para facilitar las búsquedas. [83] [84]
OneNote Mobile está incluido para teléfonos inteligentes y algunos dispositivos PocketPC. Sincroniza notas bidireccionalmente con OneNote. Toma notas de texto, voz y fotografías.
Acceso
Access ahora incluye soporte para una gama más amplia de tipos de datos, incluidos documentos e imágenes.
Cada vez que se actualiza una tabla, también se actualizan todos los informes que hacen referencia a la tabla.
Las listas desplegables de una tabla se pueden modificar en el lugar.
Los campos de búsqueda , que obtienen sus valores "buscando" algún valor en una tabla, se han actualizado para admitir búsquedas de múltiples valores.
Se incluyen muchos esquemas preestablecidos nuevos.
Access se puede sincronizar con Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007. Esta característica permite al usuario utilizar informes de Access mientras utiliza una versión de los datos administrada por TI, con copia de seguridad y basada en servidor.
Editor
Las plantillas se completan automáticamente con información como el nombre de la empresa, el logotipo, etc., cuando corresponda.
El contenido de uso frecuente se puede almacenar en Content Store para un acceso rápido.
Un documento se puede convertir automáticamente de un tipo de publicación, como un boletín informativo, a otro tipo de publicación, por ejemplo una página web.
Guardar como PDF admite PDF con calidad de impresión comercial.
Catalog Merge puede crear contenido de publicación automáticamente recuperando datos, incluidos texto, imágenes y otros tipos admitidos, de una fuente de datos externa.
Se ha actualizado Design Checker , que se utiliza para encontrar inconsistencias en el diseño.
Ruta de información
Los formularios diseñados por InfoPath ahora se pueden usar desde un navegador, siempre que el servidor ejecute InfoPath Forms Services en SharePoint 2007 u Office Forms Server .
Se puede enviar un formulario a las personas por correo electrónico. Estos formularios se pueden completar desde el propio Outlook 2007.
Conversión automática de formularios en Word y Excel a formularios de InfoPath. Los formularios también se pueden exportar a Excel.
Los formularios se pueden publicar en un recurso compartido de red o en SharePoint Server.
Agregar validación de datos, usar fórmulas de validación y funciones de formato condicional sin escribir código manualmente.
Vista Diseño de impresión para diseñar formularios en una vista que refleja el diseño impreso. Estos formularios también se pueden abrir utilizando Word.
Capacidad para utilizar Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access u otras bases de datos como repositorio de datos de back-end.
Múltiples vistas para los mismos formularios, para exponer diferentes características a diferentes clases de usuarios.
Elementos de plantilla , utilizados para agrupar controles de Office InfoPath para su uso posterior. Las partes de la plantilla conservan su esquema XML.
Visio
Diagramas dinámicos , que se utilizan para visualizar datos, mostrar grupos de datos y relaciones jerárquicas . [85]
Modificación visual de PivotDiagrams arrastrando datos alrededor de niveles, para reestructurar las relaciones de datos.
PivotDiagrams puede mostrar resúmenes estadísticos agregados de los datos y mostrarlos.
Las formas se pueden vincular con fuentes de datos externas. Al hacerlo, las formas se formatean según los datos. Los datos, y por tanto las formas, se actualizan periódicamente. Estas formas también se pueden formatear manualmente utilizando la función Gráficos de datos .
AutoConnect: Vincula fácilmente dos formas. [86]
Enlace de datos: enlace datos a formas. [87]
Gráficos de datos: Objetos dinámicos (texto e imágenes) vinculados con datos externos. [88]
Nuevo comportamiento del tema y nuevas formas. [89]
Proyecto
Posibilidad de crear plantillas personalizadas.
Cualquier cambio en el plan o cronograma del proyecto resalta todo lo demás que se ve afectado.
Analice los cambios sin comprometerlos realmente. Los cambios también se pueden realizar y deshacer mediante programación, para automatizar el análisis de diferentes cambios.
Mejora de la gestión y análisis de recursos de costes para proyectos.
Los datos del proyecto se pueden utilizar para crear automáticamente cuadros y diagramas en Microsoft Office Excel y Microsoft Office Visio, respectivamente.
Compartir datos del proyecto con la ayuda de SharePoint Services.
Diseñador de SharePoint
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es una nueva incorporación al paquete Office que reemplaza a FrontPage descontinuado para los usuarios de SharePoint. Las personas que no usan SharePoint pueden usar Microsoft Expression Web
Admite características y construcciones que exponen la funcionalidad de SharePoint
Soporte para la creación de flujos de trabajo e informes de datos, a partir de fuentes de datos externas.
Opcionalmente puede representar XML usando XSLT
Componentes del servidor
Servidor SharePoint 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite compartir y editar en colaboración documentos de Office 2007. Permite el almacenamiento central de documentos y la gestión de documentos de Office en toda la empresa. Se puede acceder a estos documentos mediante las aplicaciones que los crearon, Microsoft Office Outlook 2007 o un navegador web. Los documentos también se pueden administrar a través de políticas predefinidas que permiten a los usuarios crear y publicar contenido compartido a través de un sitio de SharePoint.
SharePoint Server permite la búsqueda centralizada de todos los documentos de Office que administra, lo que hace que los datos sean más accesibles. También proporciona control de acceso a documentos. Los componentes de servidor especializados se pueden conectar al servidor SharePoint para ampliar la funcionalidad del servidor, como los Servicios de Excel que exponen los servicios de análisis de datos para los servicios de Excel. Los datos de otras fuentes de datos también se pueden combinar con datos de Office.
SharePoint también permite a los usuarios personalizar los sitios de SharePoint, filtrando el contenido que les interesa. Los clientes también pueden almacenar en caché localmente los documentos de SharePoint para editarlos sin conexión; los cambios se fusionan más tarde.
Servidor de formularios 2007
Microsoft Office Forms Server 2007 permite acceder y completar los formularios de InfoPath utilizando cualquier navegador, incluidos los navegadores de teléfonos móviles. Forms Server 2007 también admite el uso de una base de datos u otra fuente de datos como back-end del formulario. Además, permite la implementación y gestión centralizada de formularios. Los formularios alojados en Forms Server 2007 también admiten la validación de datos y el formato condicional, al igual que su contraparte de InfoPath. También admite controles avanzados como la sección de repetición y la tabla de repetición . Sin embargo, algunos controles de InfoPath no se pueden utilizar si deben alojarse en un servidor de Forms.
Servidor de ranura 2007
Microsoft Office Groove Server 2007 sirve para administrar de forma centralizada todas las implementaciones de Microsoft Office Groove 2007 en la empresa. Permite utilizar Active Directory para cuentas de usuario de Groove y crear dominios de Groove , con configuraciones de políticas individuales. Permite alojar los espacios de trabajo de Groove en el servidor y que los archivos de los espacios de trabajo estén disponibles para la edición colaborativa a través del cliente Groove. También incluye el componente Groove Server Data Bridge para permitir la comunicación entre los datos almacenados tanto en los clientes como en los servidores de Groove y las aplicaciones externas.
Servidor de proyecto 2007
Microsoft Office Project Server 2007 permite gestionar y coordinar proyectos de forma centralizada. Permite el seguimiento de presupuestos y recursos, y la gestión de planes de actividades. Los datos y los informes del proyecto también se pueden analizar más a fondo utilizando Cube Building Service . También se puede acceder a los datos de gestión del proyecto desde un navegador.
Servidor de cartera de proyectos 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 permite la creación de un portafolio de proyectos, incluidos flujos de trabajo, alojado de forma centralizada, de modo que la información esté disponible en toda la empresa, incluso desde un navegador. También ayuda a agregar datos centralizados sobre la planificación y ejecución del proyecto, y a visualizar y analizar los datos para optimizar el plan del proyecto. También puede admitir múltiples carteras por proyecto, para realizar un seguimiento de diferentes aspectos del mismo. También incluye herramientas de informes para crear informes consolidados a partir de los datos del proyecto.
Servidor PerformancePoint 2007
Microsoft PerformancePoint Server permite a los usuarios monitorear, analizar y planificar su negocio, así como impulsar la alineación, la responsabilidad y la información procesable en toda la organización. Incluye funciones para cuadros de mando, paneles de control, informes, análisis, elaboración de presupuestos y previsiones, entre otras.
Funciones eliminadas
Se eliminaron las siguientes características en Office 2007:
Barras de herramientas y menús totalmente personalizables para todas sus aplicaciones [90] La barra de herramientas de acceso rápido y la cinta tienen una personalización limitada. [91] Office 2010 reintrodujo la personalización de la interfaz de usuario de cinta. [92]
Elección de la fuente de instalación local que permite a los usuarios elegir si desean mantener una copia en caché local de los archivos fuente de instalación o eliminarla. Los archivos de configuración ahora se almacenan en caché localmente sin preferencia del usuario y no se pueden eliminar. Office 2007 los recrea si se eliminan. [100]
Varias herramientas del kit de recursos de utilidades relacionadas con la implementación. Algunas herramientas de implementación principales se incluyen con el propio Office 2007. [101]
Objeto de Office FileSearch y funcionalidad de búsqueda de archivos desde el menú Archivo. [98]
Asistente para gráficos
Crítica
Interfaz de usuario rediseñada
Aunque la cinta se puede ocultar, PC World escribió que la nueva interfaz "cinta" llena el área de trabajo de Office, especialmente para los usuarios de portátiles. [102] Otros han dicho que sus grandes iconos distraen. [103] Esencialmente, la interfaz tipo GUI de la cinta contrasta marcadamente con los menús más antiguos que estaban organizados de acuerdo con las funciones típicas realizadas en las oficinas en papel: por ejemplo, el antiguo menú "Archivo" se ocupaba de la apertura (re- )nombrar, guardar e imprimir un archivo, y el antiguo menú "Editar" se ocupaba de realizar cambios en el contenido del archivo. Como resultado, los usuarios que estaban más familiarizados con la lógica de los menús antiguos se sentirían algo frustrados con la nueva cinta, más orientada visualmente. La cinta no se puede mover desde la parte superior hacia el costado de la página, como sí podrían hacerlo las barras de herramientas flotantes.
Algunos usuarios con experiencia en el uso de versiones anteriores de Microsoft Office se han quejado de tener que buscar funciones en la cinta. Otros afirman que haber aprendido a utilizar la nueva interfaz ha mejorado la velocidad con la que se pueden crear documentos de "aspecto profesional". [104] Microsoft ha lanzado una serie de pequeños programas, [105] hojas de ayuda, [106] videos [107] y complementos [108] para ayudar a los usuarios a aprender la nueva interfaz más rápidamente.
Controversia sobre patentes
El contratista de Microsoft, Mike Gunderloy, abandonó Microsoft en parte por su desacuerdo con la "amplia apropiación de tierras " de la empresa, incluido su intento de patentar la interfaz de cinta. Dice que "el propio Microsoft representa una grave amenaza para el futuro del desarrollo de software debido a su creciente inclinación a sofocar la competencia mediante travesuras legales". [109] Dice que al dejar Microsoft, "ya no contribuye a la eventual muerte de la programación". [110]
XML abierto de oficina
El nuevo formato de archivo de documentos basado en XML en Microsoft Office 2007 es incompatible con versiones anteriores de Microsoft Office a menos que se instale un complemento para la versión anterior. [111]
PC World ha declarado que la actualización a Office 2007 presenta peligros para ciertos datos, como plantillas, macros y mensajes de correo. [112]
El editor de ecuaciones de Microsoft Word 2007, que utiliza una forma de MathML llamada Office MathML (OMML), también es incompatible con el de versiones anteriores. [113] Al convertir archivos .docx de Microsoft Word 2007 a archivos .doc, las ecuaciones se representan como gráficos. [114] El 6 de junio de 2007, Inera Inc. reveló que Science and Nature se negó a aceptar manuscritos preparados en formato .docx de Microsoft Word 2007; Posteriormente, Inera Inc. informó a Microsoft que el formato de archivo de Microsoft Word 2007 perjudica la usabilidad para publicaciones académicas. [115] Al 25 de abril de 2011, Nature todavía no admite el formato Office Open XML; [113] Sin embargo, la ciencia acepta este formato pero desaconseja su uso. [116][actualizar]
Bibliografías
Las nuevas funciones de Word 2007 para bibliografías sólo admiten una pequeña cantidad de estilos de citas fijos. Usando XSLT, se pueden agregar nuevos estilos. Algunos estilos adicionales, como el formato de publicación estándar de la Association for Computing Machinery , están disponibles gratuitamente por parte de terceros. [117]
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