Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente Microsoft Office Groove [5] ) es una aplicación de escritorio descontinuada diseñada para la colaboración de documentos en equipos con miembros que están regularmente desconectados o que no comparten la misma autorización de seguridad de red. Ya no se incluye con Microsoft Office 2013 . Ha sido reemplazado por un servicio basado en web llamado OneDrive for Business .
Los usos de Groove han incluido la coordinación entre agencias de ayuda de emergencia , [6] donde diferentes organizaciones no comparten una infraestructura de seguridad común y donde el acceso fuera de línea es importante, y entre equipos de trabajadores del conocimiento , como consultores que necesitan trabajar de forma segura en los sitios de los clientes. También se utiliza como sistema de preparación para documentos en desarrollo, donde el contenido se puede desarrollar y luego transferir a un portal cuando esté completo.
Groove fue desarrollado inicialmente por el creador de Lotus Notes , Ray Ozzie , y desarrollado por Groove Networks de Beverly, Massachusetts , hasta la adquisición de Groove Networks por parte de Microsoft en marzo de 2005. [7]
El conjunto básico de servicios de Groove (que incluye seguridad siempre activa , chat persistente , entrega de mensajes de almacenamiento y reenvío , transparencia de firewall / NAT , formación de grupos ad hoc y notificación de cambios) se puede personalizar con herramientas.
Las herramientas son miniaplicaciones que se basan en la funcionalidad subyacente de Groove para difundir y sincronizar sus contenidos con las copias del espacio de trabajo de otros miembros. Groove proporciona varias herramientas que se pueden agregar (y eliminar) a un espacio de trabajo para personalizar la funcionalidad de cada espacio (por ejemplo, un calendario , discusión, intercambio de archivos , un esquema , imágenes, bloc de notas, bloc de dibujo, navegador web , etc.). Las herramientas que los miembros utilizan en un espacio de trabajo a menudo determinan la naturaleza de la colaboración persona a persona que se produce. En Groove 2007, las herramientas de Archivos de SharePoint se pueden utilizar para desconectar las bibliotecas de documentos de SharePoint 2007 . [8]
Groove 2007 incluye un subsistema de presencia, que realiza un seguimiento de qué usuarios del almacén de contactos están en línea y presenta la información en la barra de inicio. Si se utiliza el servidor Groove, se considera que un usuario está en línea cuando inicia sesión en el servidor. En ausencia de un servidor, se utiliza el protocolo de presencia de dispositivos (que viene en diferentes variantes para LAN y WAN ). Groove también permite enviar mensajes instantáneos a pares. Toda la información de la sesión y del usuario es almacenada por el cliente Groove en el lado del cliente. [9]
Groove Virtual Office 3.1 fue la última versión antes de la adquisición de Groove Networks por parte de Microsoft. Desde entonces se han lanzado las siguientes versiones:
Microsoft afirma que el cambio de nombre es una progresión natural, ya que Groove es para SharePoint lo que Outlook es para Exchange. Microsoft afirma que se han agregado funciones para facilitar la implementación y la administración, y afirma que SharePoint Workspace facilitará el acceso al contenido de SharePoint (o al contenido de cualquier servidor que implemente los protocolos documentados públicamente). [12]
Microsoft Groove Server es una herramienta para administrar de forma centralizada todas las implementaciones de Microsoft SharePoint Workspace en una empresa. Permite utilizar Active Directory para cuentas de usuario de Groove y crear dominios de Groove, con configuraciones de políticas individuales. [13] [14]