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Microsoft Word

Microsoft Word es un procesador de textos desarrollado por Microsoft . Fue lanzado por primera vez el 25 de octubre de 1983, [9] bajo el nombre Multi-Tool Word para sistemas Xenix . [10] [11] [12] Posteriormente se escribieron versiones posteriores para varias otras plataformas, incluidas: PC IBM con DOS (1983), Apple Macintosh con Classic Mac OS (1985), AT&T UNIX PC (1985), Atari ST (1988 ), OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1990), macOS (2001), navegadores web (2010), iOS (2014) y Android (2015). Usando Wine , las versiones de Microsoft Word anteriores a 2013 se pueden ejecutar en Linux .

Las versiones comerciales de Word tienen licencia como producto independiente o como componente del conjunto de software Microsoft 365 , que se puede comprar con una licencia perpetua o como parte de una suscripción a Microsoft 365 , respectivamente.

Historia

Orígenes

En 1981, Microsoft contrató a Charles Simonyi , el desarrollador principal de Bravo , el primer procesador de textos GUI , que fue desarrollado en Xerox PARC . [13] Simonyi comenzó a trabajar en un procesador de textos llamado Multi-Tool Word y pronto contrató a Richard Brodie , un ex pasante de Xerox, quien se convirtió en el principal ingeniero de software. [13] [14] [15]

Microsoft anunció Multi-Tool Word para Xenix [13] y MS-DOS en 1983. [16] Su nombre pronto se simplificó a Microsoft Word . [10] Se incluyeron copias de demostración gratuitas de la aplicación en la edición de noviembre de 1983 de PC World , lo que la convirtió en la primera en distribuirse en disco con una revista . [10] [17] Ese año Microsoft demostró que Word se ejecuta en Windows . [18]

A diferencia de la mayoría de los programas MS-DOS de la época, Microsoft Word fue diseñado para usarse con un mouse. [16] Los anuncios mostraban el mouse de Microsoft y describían Word como un procesador de textos con ventanas WYSIWYG con la capacidad de deshacer y mostrar texto en negrita, cursiva y subrayado, [19] aunque no podía representar fuentes . [10] Inicialmente no fue popular, ya que su interfaz de usuario era diferente del procesador de textos líder en ese momento, WordStar . [20] Sin embargo, Microsoft mejoró constantemente el producto, lanzando las versiones 2.0 a 5.0 durante los siguientes seis años. En 1985, Microsoft portó Word al Mac OS clásico (conocido en ese momento como software del sistema Macintosh). Esto fue facilitado porque Word para DOS fue diseñado para su uso con pantallas de alta resolución e impresoras láser, aunque todavía no había ninguna disponible para el público en general. [21] También se destacó por su función muy rápida de cortar y pegar y su número ilimitado de operaciones de deshacer, que se deben al uso de la estructura de datos de la tabla de piezas . [22]

Siguiendo los precedentes de LisaWrite y MacWrite, Word para Mac OS agregó verdaderas características WYSIWYG . Satisfizo la necesidad de un procesador de textos que fuera más capaz que MacWrite . [23] Después de su lanzamiento, las ventas de Word para Mac OS fueron superiores a las de su homólogo MS-DOS durante al menos cuatro años. [13]

La segunda versión de Word para Mac OS, lanzada en 1987, se denominó Word 3.0 para sincronizar su número de versión con Word para DOS; Este fue el primer intento de Microsoft de sincronizar los números de versión entre plataformas. Word 3.0 incluyó numerosas mejoras internas y nuevas características, incluida la primera implementación de la especificación de formato de texto enriquecido (RTF), pero estuvo plagado de errores. En unos pocos meses, Word 3.0 fue reemplazado por un Word 3.01 más estable, que se envió por correo de forma gratuita a todos los usuarios registrados de 3.0. [21] Después de que MacWrite Pro fuera descontinuado a mediados de la década de 1990, Word para Mac OS nunca tuvo rivales serios. Word 5.1 para Mac OS, lanzado en 1992, fue un procesador de textos muy popular debido a su elegancia, relativa facilidad de uso y conjunto de funciones. Muchos usuarios afirman que es la mejor versión de Word para Mac OS jamás creada. [21] [24]

En 1986, un acuerdo entre Atari y Microsoft llevó Word al Atari ST [25] con el nombre de Microsoft Write . La versión Atari ST era una adaptación de Word 1.05 para Mac OS [26] [27] y nunca se actualizó.

La primera versión de Word para Windows se lanzó en 1989. Con el lanzamiento de Windows 3.0 al año siguiente, las ventas comenzaron a aumentar y Microsoft pronto se convirtió en el líder del mercado de procesadores de texto para computadoras compatibles con IBM PC . [13] En 1991, Microsoft aprovechó la creciente popularidad de Word para Windows al lanzar una versión de Word para DOS, la versión 5.5, que reemplazó su interfaz de usuario única con una interfaz similar a una aplicación de Windows. [28] [29] Cuando Microsoft se dio cuenta del problema del año 2000 , puso a disposición Microsoft Word 5.5 para DOS para descarga gratuita. En febrero de 2021 , todavía está disponible para descargar desde el sitio web de Microsoft. [30] En 1991, Microsoft se embarcó en un proyecto con el nombre en código Pyramid para reescribir completamente Microsoft Word desde cero. Tanto la versión de Windows como la de Mac OS comenzarían desde la misma base de código. Se abandonó cuando se determinó que al equipo de desarrollo le tomaría demasiado tiempo reescribir y luego ponerse al día con todas las nuevas capacidades que podrían haberse agregado al mismo tiempo sin una reescritura. En cambio, las siguientes versiones de Word para Windows y Mac OS, denominada versión 6.0, partieron del código base de Word para Windows 2.0. [24]

Con el lanzamiento de Word 6.0 en 1993, Microsoft intentó nuevamente sincronizar los números de versión y coordinar los nombres de los productos entre plataformas, esta vez entre DOS, Mac OS y Windows (esta fue la última versión de Word para DOS). Introdujo Autocorrección, que solucionaba automáticamente ciertos errores tipográficos, y Autoformato, que podía reformatear muchas partes de un documento a la vez. Mientras que la versión para Windows recibió críticas favorables (por ejemplo, de InfoWorld [31] ), la versión para Mac OS fue ampliamente ridiculizada. Muchos lo acusaron de ser lento, torpe y de consumir mucha memoria, y su interfaz de usuario difería significativamente de Word 5.1. [24] En respuesta a las solicitudes de los usuarios, Microsoft volvió a ofrecer Word 5, después de haber sido descontinuado. [32] Las versiones posteriores de Word para macOS ya no son versiones directas de Word para Windows, sino que presentan una combinación de código portado y código nativo.

Palabra para Windows

Microsoft Word (2007)

Word para Windows está disponible de forma independiente o como parte del paquete Microsoft Office. Word contiene capacidades rudimentarias de autoedición y es el programa de procesamiento de textos más utilizado en el mercado. Los archivos de Word se usan comúnmente como formato para enviar documentos de texto por correo electrónico porque casi todos los usuarios con una computadora pueden leer un documento de Word usando la aplicación Word, un visor de Word o un procesador de textos que importe el formato de Word (consulte Microsoft Word). Visor ).

Word 6 para Windows NT fue la primera versión de 32 bits del producto, [33] lanzada con Microsoft Office para Windows NT casi al mismo tiempo que Windows 95 . Fue una adaptación sencilla de Word 6.0. A partir de Word 95, cada versión de Word recibió el nombre del año de su lanzamiento, en lugar de su número de versión. [34]

Word 2007 introdujo una interfaz de usuario rediseñada que enfatizaba los controles más comunes, dividiéndolos en pestañas y agregando opciones específicas según el contexto, como seleccionar una imagen o editar una tabla. [35] Esta interfaz de usuario, llamada Ribbon, se incluyó en Excel, PowerPoint y Access 2007, y luego se introduciría en otras aplicaciones de Office con Office 2010 y aplicaciones de Windows como Paint y WordPad con Windows 7 , respectivamente. [36]

La interfaz rediseñada también incluye una barra de herramientas que aparece al seleccionar texto, con opciones de formato incluidas. [37]

Word 2007 también incluía la opción de guardar documentos como archivos Adobe Acrobat o XPS [37] y cargar documentos de Word como publicaciones de blogs en servicios como WordPress.

Word 2010 permite la personalización de la cinta, [38] agrega una vista Backstage para la gestión de archivos, [39] ha mejorado la navegación de documentos, permite la creación e incrustación de capturas de pantalla, [40] y se integra con servicios en línea como Microsoft OneDrive . [41]

Word 2019 agregó una función de dictado.

Word 2021 agregó coautoría, una actualización visual en la experiencia de inicio y las pestañas, guardado automático en la nube, modo oscuro, enfoque de línea, una pestaña de dibujo actualizada y compatibilidad con ODF 1.3.

Palabra para Mac

Mac se introdujo el 24 de enero de 1984 y Microsoft presentó Word 1.0 para Mac un año después, el 18 de enero de 1985. Las versiones de DOS, Mac y Windows son bastante diferentes entre sí. Sólo la versión para Mac era WYSIWYG y utilizaba una interfaz gráfica de usuario, muy por delante de las demás plataformas. Cada plataforma reinició su numeración de versiones en "1.0". [42] No existía la versión 2 en Mac, pero la versión 3 salió el 31 de enero de 1987, como se describe anteriormente. Word 4.0 salió el 6 de noviembre de 1990 y agregó enlaces automáticos con Excel, la capacidad de hacer fluir texto alrededor de gráficos y un modo de edición de vista de página WYSIWYG. Word 5.1 para Mac, lanzado en 1992, se ejecutó en la CPU 68000 original y fue el último en diseñarse específicamente como una aplicación para Macintosh. El último Word 6 fue una adaptación de Windows y tuvo mala recepción. Word 5.1 siguió funcionando bien hasta el último Mac OS clásico . Muchas personas continúan ejecutando Word 5.1 hasta el día de hoy bajo un sistema clásico de Mac emulado para algunas de sus excelentes funciones, como la generación y renumeración de documentos, o para acceder a sus archivos antiguos.

Microsoft Word 2011 ejecutándose en OS X

En 1997, Microsoft formó la Unidad de Negocios Macintosh como un grupo independiente dentro de Microsoft centrado en escribir software para el Mac OS clásico. Su primera versión de Word, Word 98, se lanzó con Office 98 Macintosh Edition. La compatibilidad de documentos alcanzó la paridad con Word 97, [32] e incluía características de Word 97 para Windows, incluida la revisión ortográfica y gramatical con garabatos. [43] Los usuarios pueden elegir que los menús y los atajos de teclado sean similares a Word 97 para Windows o Word 5 para Mac.

Word 2001, lanzado en 2000, agregó algunas características nuevas, incluido el Portapapeles de Office , que permitía a los usuarios copiar y pegar varios elementos. [44] Fue la última versión que se ejecutó en el Mac OS clásico y, en Mac OS X , solo podía ejecutarse dentro del entorno clásico . Word X, lanzado en 2001, fue la primera versión que se ejecutó de forma nativa y requirió Mac OS X, [43] e introdujo la selección de texto no contiguo. [45]

Word 2004 se lanzó en mayo de 2004. Incluía una nueva vista Diseño de cuaderno para tomar notas escribiendo o por voz. [46] Otras características, como el seguimiento de cambios, se hicieron más similares a Office para Windows. [47]

Word 2008, lanzado el 15 de enero de 2008, incluía una función similar a una cinta, llamada Galería de elementos, que se puede utilizar para seleccionar diseños de página e insertar diagramas e imágenes personalizados. También incluyó una nueva vista centrada en el diseño de publicación, gestión integrada de bibliografía [48] y soporte nativo para el nuevo formato Office Open XML. Fue la primera versión que se ejecutó de forma nativa en Mac basadas en Intel. [49]

Word 2011, lanzado en octubre de 2010, reemplazó Elements Gallery en favor de una interfaz de usuario Ribbon que es mucho más similar a Office para Windows, [50] e incluye un modo de pantalla completa que permite a los usuarios concentrarse en leer y escribir documentos. y soporte para Office Web Apps . [51]

Word 2021 agregó coautoría en tiempo real, guardado automático en la nube, modo oscuro, mejoras en el lector inmersivo, enfoque de línea, actualización visual, la capacidad de guardar imágenes en formato SVG y un nuevo esquema de estilo esbozado.

Formatos de archivo

Extensiones de nombre de archivo

Los formatos de archivo nativos de Microsoft Word se indican mediante una extensión de nombre de archivo.doc o ..docx

Aunque la .docextensión se ha utilizado en muchas versiones diferentes de Word, en realidad abarca cuatro formatos de archivo distintos:

  1. Palabra para DOS
  2. Word para Windows 1 y 2; Word 3 y 4 para Mac OS
  3. Word 6 y Word 95 para Windows; Word 6 para Mac OS
  4. Word 97 y posteriores para Windows; Word 98 y posteriores para Mac OS

(El Mac OS clásico de la época no usaba extensiones de nombre de archivo). [52]

La .docxextensión más nueva representa el estándar internacional Office Open XML para documentos de Office y se usa de forma predeterminada en Word 2007 y posteriores para Windows, así como en Word 2008 y posteriores para macOS. [53]

Formatos binarios (Word 97–2007)

A finales de la década de 1990 y principios de la de 2000, el formato de documento predeterminado de Word ( .DOC ) se convirtió en un estándar de facto de formatos de archivos de documentos para los usuarios de Microsoft Office. [ cita necesaria ] Existen diferentes versiones del "Formato de documento de Word" que se utilizan de forma predeterminada en Word 97–2007. [54] Cada archivo de palabras binario es un archivo compuesto , [55] un sistema de archivos jerárquico dentro de un archivo. Según Joel Spolsky , el formato de archivo binario de Word es extremadamente complejo, principalmente porque sus desarrolladores tuvieron que adaptarse a una abrumadora cantidad de funciones y priorizar el rendimiento sobre cualquier otra cosa. [56]

Como ocurre con todos los archivos compuestos OLE, el formato binario de Word consta de "almacenamiento", que son análogos a las carpetas de la computadora y "secuencias", que son similares a los archivos de computadora . Cada almacenamiento puede contener transmisiones u otro almacenamiento. Cada archivo binario de Word debe contener una secuencia denominada secuencia "WordDocument" y esta secuencia debe comenzar con un bloque de información de archivo (FIB). [57] FIB sirve como primer punto de referencia para localizar todo lo demás, como dónde comienza y termina el texto en un documento de Word, qué versión de Word creó el documento y otros atributos.

Word 2007 y posteriores siguen admitiendo el formato de archivo DOC, aunque ya no es el predeterminado.

Documento XML (Word 2003)

El formato XML .docx introducido en Word 2003 [58] era un formato simple basado en XML llamado WordProcessingML o WordML.

Los formatos XML de Microsoft Office son formatos de documentos basados ​​en XML (o esquemas XML ) introducidos en versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007 . Microsoft Office XP introdujo un nuevo formato XML para almacenar hojas de cálculo de Excel y Office 2003 agregó un formato basado en XML para documentos de Word.

Estos formatos fueron reemplazados por Office Open XML (ECMA-376) en Microsoft Office 2007 .

Compatibilidad entre versiones

Abrir un archivo de documento de Word en una versión de Word distinta a aquella con la que fue creado puede provocar una visualización incorrecta del documento. Los formatos de documentos de las distintas versiones cambian de manera sutil y no tan sutil (como cambiar la fuente o el manejo de tareas más complejas como notas al pie). El formato creado en versiones más nuevas no siempre sobrevive cuando se ve en versiones anteriores del programa, casi siempre porque esa capacidad no existe en la versión anterior. [59] El formato de texto enriquecido (RTF), un esfuerzo inicial para crear un formato para intercambiar texto formateado entre aplicaciones, es un formato opcional para Word que conserva la mayor parte del formato y todo el contenido del documento original.

Formatos de terceros

Se encuentran disponibles complementos que permiten a las versiones de Windows de Word leer y escribir en formatos que no admite de forma nativa, como el formato estándar internacional OpenDocument (ODF) (ISO/IEC 26300:2006). Hasta el lanzamiento del Service Pack 2 (SP2) para Office 2007, Word no admitía de forma nativa la lectura o escritura de documentos ODF sin un complemento, es decir, el complemento SUN ODF o el traductor OpenXML/ODF. Con SP2 instalado, los documentos en formato ODF 1.1 se pueden leer y guardar como cualquier otro formato compatible además de los que ya están disponibles en Word 2007. [59] [60] [61] [62] [63] La implementación enfrenta críticas sustanciales , y ODF Alliance y otros han afirmado que los complementos de terceros brindan un mejor soporte. [64] Microsoft declaró más tarde que el soporte ODF tiene algunas limitaciones. [sesenta y cinco]

En octubre de 2005, un año antes del lanzamiento de la suite Microsoft Office 2007, Microsoft declaró que no había suficiente demanda por parte de los clientes de Microsoft para el soporte del formato estándar internacional OpenDocument y que, por lo tanto, no se incluiría en Microsoft Office 2007. Esta declaración se repitió en los siguientes meses. [66] [67] [68] [69] Como respuesta, el 20 de octubre de 2005, se creó una petición en línea para exigir el soporte ODF de Microsoft. [70]

En mayo de 2006, la Fundación OpenDocument lanzó el complemento ODF para Microsoft Office. [71] Microsoft declaró que no tenía ninguna relación con los desarrolladores del complemento. [72]

En julio de 2006, Microsoft anunció la creación del proyecto Open XML Translator: herramientas para construir un puente técnico entre los formatos Open XML de Microsoft Office y el formato OpenDocument (ODF). Este trabajo se inició en respuesta a solicitudes gubernamentales de interoperabilidad con ODF. El objetivo del proyecto no era agregar soporte ODF a Microsoft Office, sino sólo crear un complemento y un conjunto de herramientas externo. [73] [74] En febrero de 2007, este proyecto lanzó una primera versión del complemento ODF para Microsoft Word. [75]

En febrero de 2007, Sun lanzó una versión inicial de su complemento ODF para Microsoft Office. [76] La versión 1.0 se publicó en julio de 2007. [77]

Microsoft Word 2007 (Service Pack 1) admite (solo para salida) formatos PDF y XPS , pero solo después de la instalación manual del complemento "Guardar como PDF o XPS" de Microsoft. [78] [79] En versiones posteriores, esto se ofrecía de forma predeterminada.

Características y defectos

Entre sus características, Word incluye un corrector ortográfico integrado, un diccionario de sinónimos, un diccionario y utilidades para manipular y editar texto. Admite la creación de tablas . Dependiendo de la versión, puede realizar cálculos simples y admite el formato de fórmulas y ecuaciones .

Los siguientes son algunos aspectos de su conjunto de características.

Plantillas

Varias versiones posteriores de Word incluyen la capacidad para que los usuarios creen sus propias plantillas de formato, lo que les permite definir un archivo en el que: el título, encabezado, párrafo y otros diseños de elementos difieren de las plantillas estándar de Word. [80] Los usuarios pueden encontrar cómo hacer esto en la sección Ayuda ubicada cerca de la esquina superior derecha (Word 2013 en Windows 8 ).

Por ejemplo, Normal.dotm es la plantilla maestra a partir de la cual se crean todos los documentos de Word. Determina los valores predeterminados de los márgenes , así como el diseño del texto y los valores predeterminados de fuente. Aunque Normal.dotm ya está configurado con ciertos valores predeterminados, el usuario puede cambiarlo a nuevos valores predeterminados. Esto cambiará otros documentos que se crearon usando la plantilla. [81] Anteriormente era Normal.punto. [82]

Formatos de imagen

Word puede importar y mostrar imágenes en formatos de mapa de bits comunes, como JPG y GIF . También se puede utilizar para crear y mostrar dibujos lineales simples. Microsoft Word agregó soporte [83] para el formato de imagen vectorial SVG común en 2017 para los suscriptores de Office 365 ProPlus y esta funcionalidad también se incluyó en la versión de Office 2019.

Arte de palabras

Una imagen de ejemplo creada con WordArt

WordArt permite dibujar texto en un documento de Microsoft Word, como un título, una marca de agua u otro texto, con efectos gráficos como sesgar, sombrear, rotar, estirar en una variedad de formas y colores, e incluso incluir efectos tridimensionales. Los usuarios pueden aplicar efectos de formato como sombra, bisel, brillo y reflejo al texto de su documento tan fácilmente como aplicar negrita o subrayado. Los usuarios también pueden revisar la ortografía del texto que utiliza efectos visuales y agregar efectos de texto a los estilos de párrafo.

macros

Una macro es una regla de patrón que especifica cómo una determinada secuencia de entrada (a menudo una secuencia de caracteres) debe asignarse a una secuencia de salida de acuerdo con un proceso definido. Se pueden automatizar secuencias de pulsaciones de teclas y movimientos del ratón frecuentemente utilizadas o repetitivas. Al igual que otros documentos de Microsoft Office , los archivos de Word pueden incluir macros avanzadas e incluso programas integrados. El lenguaje originalmente era WordBasic , pero cambió a Visual Basic para Aplicaciones a partir de Word 97.

Esta amplia funcionalidad también se puede utilizar para ejecutar y propagar virus en documentos. La tendencia de la gente a intercambiar documentos de Word a través de correo electrónico, unidades flash USB y disquetes hizo de este un vector especialmente atractivo en 1999. Un ejemplo destacado fue el virus Melissa , pero han existido muchos otros.

Estos virus de macro eran las únicas amenazas multiplataforma conocidas entre computadoras Windows y Macintosh y fueron los únicos vectores de infección que afectaron cualquier sistema macOS hasta la llegada de los troyanos códec de video en 2007. [ cita necesaria ] Microsoft lanzó parches para Word X y Word 2004 que eliminó efectivamente el problema de macros en Mac en 2006.

El usuario puede ajustar la configuración de seguridad de macros de Word, que regula cuándo se pueden ejecutar las macros, pero en las versiones más recientes de Word, está configurada en ALTA de forma predeterminada, lo que generalmente reduce el riesgo de virus basados ​​en macros, que se han vuelto poco comunes. .

Problemas de diseño

Antes de Word 2010 (Word 14) para Windows, el programa no podía manejar correctamente las ligaduras definidas en fuentes OpenType . [84] Esos glifos de ligadura con puntos de código Unicode se pueden insertar manualmente, pero Word no los reconoce por lo que son, lo que rompe la revisión ortográfica, mientras que las ligaduras personalizadas presentes en la fuente no son accesibles en absoluto. Desde Word 2010, el programa ahora tiene funciones avanzadas de composición tipográfica que se pueden habilitar, [85] ligaduras OpenType , [86] interletraje y separación de palabras (las versiones anteriores ya tenían las dos últimas funciones). Otras deficiencias de diseño de Word incluyen la imposibilidad de establecer marcas de recorte o espacios finos. Se han desarrollado varias utilidades alternativas de terceros. [87]

En Word 2004 para Mac OS X, la compatibilidad con secuencias de comandos complejas era inferior incluso a Word 97 [88] y Word 2004 no admitía funciones de tipografía avanzada de Apple como ligaduras o variantes de glifos. [89]

Problemas con documentos técnicos

Microsoft Word sólo es torpemente adecuado para algunos tipos de escritura técnica, específicamente, aquellos que requieren ecuaciones matemáticas, [90] colocación de figuras, colocación de tablas y referencias cruzadas a cualquiera de estos elementos. [ cita necesaria ] La solución habitual para las ecuaciones es utilizar una máquina tipográfica de ecuaciones de terceros. [ cita necesaria ] Las figuras y tablas deben colocarse manualmente; Hay un mecanismo de anclaje, pero no está diseñado para la colocación de figuras completamente automática y la edición de texto después de colocar figuras y tablas a menudo requiere reemplazar esos elementos moviendo el punto de anclaje e incluso entonces las opciones de ubicación son limitadas. [ cita necesaria ] Este problema está profundamente arraigado en la estructura de Word desde 1985, ya que no sabe dónde se producirán los saltos de página hasta que se imprima el documento. [ cita necesaria ]

Viñetas y numeración

Microsoft Word admite listas con viñetas y listas numeradas . También cuenta con un sistema de numeración que ayuda a agregar números correctos a páginas, capítulos, encabezados, notas al pie y entradas de tablas de contenido; estos números cambian automáticamente a los correctos a medida que se agregan nuevos elementos o se eliminan elementos existentes. Las viñetas y la numeración se pueden aplicar directamente a los párrafos y convertirlos en listas. [91] Word 97 hasta 2003, sin embargo, tuvo problemas para agregar números correctos a listas numeradas. En particular, es posible que una segunda lista numerada irrelevante no haya comenzado con el número uno, sino que haya reanudado la numeración después de la última lista numerada. Aunque Word 97 admitía un marcador oculto que decía que la numeración de la lista debía reiniciarse después, el comando para insertar este marcador (comando Reiniciar numeración) solo se agregó en Word 2003. Sin embargo, si uno cortara el primer elemento de la lista y lo pegara como otro elemento (por ejemplo, quinto), entonces el marcador de reinicio se habría movido con él y la lista se habría reiniciado en el medio en lugar de en la parte superior. [92]

Word continúa utilizando de forma predeterminada caracteres que no son Unicode y viñetas no jerárquicas, a pesar de la preferencia del usuario por jerarquías de símbolos al estilo de Powerpoint (por ejemplo, círculo relleno/emdash/cuadrado relleno/endash/círculo vaciado) y la compatibilidad universal.

Resumen automático

Disponible en ciertas versiones de Word (por ejemplo, Word 2007), AutoSummarize resalta pasajes o frases que considera valiosos y puede ser una forma rápida de generar un resumen crudo o un resumen ejecutivo. [93] El usuario puede especificar la cantidad de texto que se retendrá como un porcentaje de la cantidad de texto actual.

Según Ron Fein del equipo de Word 97, AutoSummarize reduce la redacción hasta la médula contando palabras y clasificando oraciones. En primer lugar, AutoSummarize identifica las palabras más comunes en el documento (excepto "a", "the" y similares) y asigna una "puntuación" a cada palabra: cuanto más frecuentemente se utilice una palabra, mayor será la puntuación. Luego, "promedia" cada oración sumando las puntuaciones de sus palabras y dividiendo la suma por el número de palabras en la oración: cuanto mayor sea el promedio, mayor será el rango de la oración. "Es como la proporción entre trigo y paja", explica Fein. [94]

AutoSummarize se eliminó de Microsoft Word para Mac OS X 2011, aunque estaba presente en Word para Mac 2008. AutoSummarize también se eliminó de la versión de lanzamiento de Office 2010 (14). [95]

Espiga

Spike es un comando de corte especializado en Microsoft Word. Lleva el nombre de un implemento en los restaurantes en el que se empalan los recibos y, de manera similar, almacena secuencialmente datos para pegarlos y los suma al documento cuando se realiza el segundo paso de la función, o pegar. Tenga en cuenta que agregar (CONTROL–F3) realiza una función de corte, que se puede deshacer inmediatamente para simular un comando de "copiar", mientras que la función de pegar (SHIFT–CONTROL–F3) también borrará los datos del pico, aunque esto puede evitarse utilizando alternativas al atajo de tres teclas. [96]

Texto oculto

Word admite marcar el texto seleccionado como " oculto ". El texto oculto es texto que se almacena en el documento pero no se muestra. [97] Por ejemplo, las páginas que contienen grandes cantidades de texto en lenguaje de marcado se pueden hacer visualmente más legibles durante el proceso de edición.

Otras plataformas

palabra para movil

Word Mobile [98] es un procesador de textos que permite crear y editar documentos. Admite formatos básicos, como negrita, cambio de tamaño de fuente y cambio de colores (de rojo, amarillo o verde). Puede agregar comentarios, pero no puede editar documentos con seguimiento de cambios. No puede abrir documentos protegidos con contraseña; cambiar el tipo de letra, la alineación del texto o el estilo (normal, título 1); insertar casillas de verificación receptivas; insertar imágenes; o deshacer. [99] [100] [101] [102] Word Mobile no puede mostrar ni insertar notas al pie , notas finales , pies de página , saltos de página , ciertas sangrías de listas y ciertas fuentes mientras se trabaja en un documento, pero los conserva si el El documento original los tiene. [103] Word Mobile puede insertar listas, pero no permite establecer símbolos de viñetas personalizados ni personalizar la numeración de listas. Además de las características de la versión 2013, la versión 2007 en Windows Mobile también tiene la capacidad de guardar documentos en formato de texto enriquecido y abrir PSW (Pocket Word) heredado. [103] Además, incluye un corrector ortográfico , una herramienta de recuento de palabras y un comando "Buscar y reemplazar". En 2015, Word Mobile estuvo disponible para Windows 10 y Windows 10 Mobile en la Tienda Windows . [104]

El soporte para la versión de Windows 10 Mobile finalizó el 12 de enero de 2021. [105]

palabra para la web

Word para la web es una versión ligera y gratuita de Microsoft Word disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Word para la web carece de algunas pestañas de la cinta, como Diseño y Correspondencia. Mailings permite a los usuarios imprimir sobres y etiquetas y administrar la impresión combinada de correspondencia de documentos de Word. [106] [107] Word para la web no puede editar ciertos objetos, como: ecuaciones, formas, cuadros de texto o dibujos, pero es posible que haya un marcador de posición en el documento. Ciertas funciones avanzadas, como la clasificación de tablas o columnas, no se mostrarán, pero se conservarán tal como estaban en el documento. Otras vistas disponibles en la aplicación de escritorio de Word (Esquema, Borrador, Diseño web y Lectura en pantalla completa) no están disponibles, ni tampoco la visualización en paralelo, las ventanas divididas y la regla. [108]

Protección de contraseña

Se pueden configurar tres tipos de contraseña en Microsoft Word:

El segundo y tercer tipo de contraseña fueron desarrollados por Microsoft para un uso compartido conveniente de documentos en lugar de para su protección. No hay cifrado de documentos protegidos por dichas contraseñas y el sistema de protección de Microsoft Office guarda una suma hash de una contraseña en el encabezado de un documento, donde el software especializado puede acceder a ella y eliminarla fácilmente. La contraseña para abrir un documento ofrece una protección mucho más estricta que se ha mejorado constantemente en las ediciones posteriores de Microsoft Office.

Word 95 y todas las ediciones anteriores tenían la protección más débil que utilizaba una conversión de una contraseña a una clave de 16 bits .

La longitud de la clave en Word 97 y 2000 se ha reforzado hasta 40 bits. Sin embargo, el software de descifrado moderno permite eliminar dicha contraseña muy rápidamente: un proceso de descifrado persistente tarda una semana como máximo. El uso de tablas de arcoíris reduce el tiempo de eliminación de contraseñas a varios segundos. Algunos programas de recuperación de contraseñas no solo pueden eliminar una contraseña, sino también encontrar una contraseña real que utilizó un usuario para cifrar el documento mediante el enfoque de ataque de fuerza bruta . Estadísticamente, la posibilidad de recuperar la contraseña depende de la seguridad de la misma .

La protección predeterminada de la versión 2003/XP de Word siguió siendo la misma, pero se agregó una opción que permitía a los usuarios avanzados elegir un proveedor de servicios criptográficos . [111] Si se elige un CSP seguro, el descifrado garantizado del documento deja de estar disponible y, por lo tanto, no se puede eliminar una contraseña del documento. No obstante, una contraseña se puede elegir con bastante rapidez con un ataque de fuerza bruta, porque su velocidad sigue siendo alta independientemente del CSP seleccionado. Además, dado que los CSP no están activos de forma predeterminada, su uso está limitado únicamente a usuarios avanzados.

Word 2007 ofrece una protección de documentos significativamente más segura que utiliza el moderno Estándar de cifrado avanzado (AES) que convierte una contraseña en una clave de 128 bits utilizando una función hash SHA-1 50.000 veces. Hace que la eliminación de contraseñas sea imposible (hasta la fecha, no existe ninguna computadora que pueda seleccionar la clave en un período de tiempo razonable) y reduce drásticamente la velocidad del ataque de fuerza bruta a varios cientos de contraseñas por segundo.

El algoritmo de protección de Word de 2010 no cambió, aparte del creciente número de conversiones SHA-1 hasta 100.000 veces y, en consecuencia, la velocidad de ataque de fuerza bruta disminuyó dos veces más.

Recepción

Los lanzamientos iniciales de Word fueron recibidos con críticas. Byte en 1984 criticó la documentación de Word 1.1 y 2.0 para DOS, calificándola de "una completa farsa". Calificó el software como "inteligente, bien diseñado y realiza hazañas extraordinarias", pero concluyó que "especialmente cuando se opera con el mouse, tiene muchas más limitaciones que beneficios... extremadamente frustrante aprender y operar de manera eficiente". [112] La reseña de PC Magazine fue muy variada y afirmó: "Me he topado con procesadores de texto extraños antes, pero esta es la primera vez que uno casi me derriba", pero reconoció que las innovaciones de Word fueron las primeras que causaron el revisor considere abandonar WordStar . Si bien la revisión citó como ventajas una excelente visualización WYSIWYG , un formato de impresión sofisticado, ventanas y notas a pie de página, criticó muchos pequeños defectos, un rendimiento muy lento y "documentación producida por Pain Palace de Madame Sadie". Concluyó que Word estaba "a dos lanzamientos de la grandeza potencial". [113]

Compute!'s Apple Applications en 1987 declaró que "a pesar de cierta incomodidad", Word 3.01 "probablemente se convertirá en el principal procesador de textos de Macintosh" con "demasiadas características para enumerarlas aquí". Si bien criticaba la falta de un verdadero WYSIWYG, la revista concluyó que " Word es maravilloso. Es como un Mozart o un Edison , cuya torpeza ocasional excusamos por sus grandes dotes". [114]

¡Calcular! en 1989 afirmó que la integración de texto y gráficos de Word 5.0 lo convertía en "un motor sólido para la autoedición básica". La revista aprobó las mejoras al modo de texto, describió el precio de 75 dólares por actualizar desde una versión anterior como "la oferta de la década" y concluyó que "como procesador de textos de alto octanaje, vale la pena echarle un vistazo a Word ". [115]

Durante el primer trimestre de 1996, Microsoft Word representó el 80% del mercado mundial de procesamiento de textos. [116]

Historial de lanzamientos

Microsoft Word 2010 ejecutándose en Windows 7

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