Técnica de lluvia de ideas en grupo
6-3-5 Brainwriting (o Método 635, Método 635) es una técnica de lluvia de ideas estructurada en grupo [1] destinada a ayudar a los procesos de innovación estimulando la creatividad, desarrollada por Bernd Rohrbach, quien la publicó originalmente en una revista de ventas alemana, Absatzwirtschaft , en 1968. [2]
En resumen, se trata de un proceso en el que 6 participantes, supervisados por un moderador, deben escribir 3 ideas en una hoja de trabajo específica en un plazo de 5 minutos; de ahí el nombre de la metodología. El resultado, tras 6 rondas en las que los participantes intercambian sus hojas de trabajo y se las pasan al miembro del equipo que se sienta a su derecha, son 108 ideas generadas en 30 minutos. La técnica se aplica en diversos sectores, pero principalmente en los de negocios , marketing , diseño y redacción , así como en situaciones de la vida real de la vida cotidiana. [1]
Introducción
6-3-5 El brainwriting es una forma particular de lluvia de ideas a través del medio gráfico; [3] en particular, se clasifica dentro de las metodologías intuitivas y progresivas ya que implica impulsar la inspiración de otros miembros de manera cíclica. [4] La base de dicha técnica es la creencia de que el éxito de un proceso de generación de ideas está determinado por el grado de contribución e integración de las sugerencias de los demás, y específicamente está destinada a superar las posibles barreras a la creatividad que surgen por cuestiones como conflictos interpersonales, diferentes antecedentes culturales [5] y razones de propiedad intelectual. [2]
Procedimiento
- La aplicación óptima de la técnica requeriría 6 participantes, ya que demasiados harían la sesión inmanejable; [6] sin embargo, las sesiones pueden llevarse a cabo también en equipos de 4, 5 ó 7, y el número de ideas generadas sería respectivamente 48, 75 y 147. [7]
- Es fundamental asegurar que todos los participantes compartan un conocimiento profundo sobre el tema de la sesión de brainwriting, ya que incluso un solo individuo mal informado puede afectar significativamente la calidad del resultado. [8] Además de esto, se recomienda que a través de una discusión preliminar, el grupo se concentre en identificar el problema a resolver o el objetivo a perseguir. Esto puede ocurrir ya sea por iniciativa independiente del grupo o guiado por el supervisor. [3]
- Una vez que el tema de la sesión se ha reducido a un enunciado del problema, éste se anuncia y se escribe en la parte superior del Formulario de Ideas. Se trata de una hoja de trabajo que se debe entregar a cada participante y que consta de una cuadrícula en la que los encabezados de las columnas son Idea 1, Idea 2 e Idea 3 y las filas identifican el nombre de quien ha contribuido a esa sugerencia en particular. [9]
- En este punto, la sesión está lista para comenzar y los participantes tienen 5 minutos para completar la primera fila y escribir las primeras ideas, trabajando en silencio. [9] [10] Estas pueden expresarse en cualquier forma gráfica: escrita, dibujada, a través de un símbolo, o como prefiera el autor. [3]
- El supervisor señala el fin del tiempo y la hoja pasa al siguiente participante de la derecha. Ahora se repite el proceso y cada participante es libre de inspirarse en la idea que lee en la hoja escrita por su vecino y contribuir a ellas integrándolas o completándolas, o decidir ignorarlas y comenzar una nueva desde cero. [11]
- El proceso continúa hasta completar la hoja de trabajo, pero si el supervisor lo considera necesario, el tiempo de cada ronda podrá extenderse hasta un máximo de 10 minutos.
- La conclusión de la sesión de lluvia de ideas es una selección preliminar de las ideas que se han reunido, donde se eliminan los duplicados exactos y se lleva a cabo una evaluación del equipo, tal vez utilizando la Técnica de Grupo Nominal o la matriz de Priorización , para seleccionar de 1 a 3 ideas en las que el grupo pueda centrarse. [11]
Ventajas
Una de las principales ventajas de utilizar el método 6-3-5 es que es un método muy sencillo y, por lo tanto, fácil y rápido de aprender. Además, no se requiere una formación especial para el supervisor. [9]
En segundo lugar, valoriza la posible diversidad de procedencias de los participantes, ya que fomenta la puesta en común y el intercambio de conocimientos. A diferencia de la lluvia de ideas tradicional, garantiza la participación activa de todos los miembros y, al mismo tiempo, evita problemas de dominación sobre los introvertidos, que probablemente también se sientan más libres para expresar sus propias ideas en lugar de ver su potencial inhibido por quienes gritan más fuerte. [6]
Todas las ideas quedan registradas en la hoja de trabajo, lo que significa que nadie tiene que encargarse de tomar notas a lo largo de la sesión y añade un factor motivacional, ya que es posible realizar un seguimiento del autor de una idea en particular. [8]
En conjunto, esto supone una ganancia de eficiencia que podría implicar un beneficio económico, ya que al contratar a 6 miembros se generan 108 posibles ideas de contenido. [8]
Contras
Expresar ideas en forma escrita puede generar problemas de claridad, debido a que los participantes tienen dificultades para resumir sus ideas o leer la letra manuscrita o las representaciones gráficas de sus colegas. [9]
Las limitaciones del sistema podrían requerir tiempo adicional para que algunas personas se familiaricen con la metodología. [8]
Existe el riesgo de choque de ideas similares, ya que no hay una discusión grupal inmediata, lo que constituye una pérdida de posible innovación. [12]
Véase también
Referencias
- ^ ab McNicholas, Carolyn. "COEUR - Módulo de creatividad empresarial de la Aberdeen Business School" (PDF) . Consultado el 17 de octubre de 2014 .
- ^ ab Rohrbach, Bernd (1969). "Kreativ nach Regeln - Methode 635, eine neue Technik zum Lösen von Problemen". (Creativo por reglas - Método 635, una nueva técnica para la resolución de problemas)". Absatzwirtschaft . 12 : 73–75.
- ^ abc Piperno, Simone. "Brainwriting, la creatività grafica (Brainwriting creatividad gráfica)". Coaching e creatività - formazione al pensiero creativo (Coaching y creatividad - formación para el pensamiento creativo) . Consultado el 20 de octubre de 2014 .
- ^ Shah, Jahan (2000). "Evaluación de métodos de generación de ideas para diseño conceptual: métricas de efectividad y diseño de experimentos". Journal of Mechanical Design . 122 : 377. doi :10.1115/1.1315592.
- ^ VanGundy, Arthur (1984). "Escritura mental para nuevas ideas de productos: una alternativa a la lluvia de ideas". Journal of Consumer Marketing . 2 : 67–74.
- ^ ab Universidad de Oklahoma. "¿Qué es la "escritura cerebral"?" (PDF) . Oficina de Asuntos Académicos de la Universidad Central de Oklahoma . Archivado desde el original (PDF) el 14 de mayo de 2014. Consultado el 20 de octubre de 2014 .
- ^ "Tecniche creative Per una maggiore ricchezza di idee e per realizzare soluzioninovative" (PDF) . www.mathysmedical.com . Archivado desde el original (PDF) el 15 de septiembre de 2020 . Consultado el 20 de octubre de 2014 .
- ^ abcd MacNaught, Stacey. "108 IDEAS EN 30 MINUTOS – EL MÉTODO 6-3-5 DE ESCRITURA CEREBRAL por". Blogsession . Consultado el 20 de octubre de 2014 .
- ^ abcd «Apoyo a las ideas en las PYME». Archivado desde el original el 21 de octubre de 2014 . Consultado el 20 de octubre de 2014 .
- ^ "¡108 soluciones o ideas en 30 minutos!". 635 Brainwriting . Consultado el 28 de octubre de 2014 .[ enlace muerto permanente ]
- ^ ab Bangel, Noemi. "Brainwriting". Gustav Kaser Australia . Archivado desde el original el 30 de octubre de 2014. Consultado el 30 de octubre de 2014 .
- ^ Beitz, Wolfgang (1996). Diseño de ingeniería: un enfoque sistemático (edición del Design Council). Springer. ISBN 3540199179.
