Un Wiki estructurado proporciona una manipulación parecida a una base de datos de campos almacenados en páginas, y por lo general ofrecen una extracción y presentación del lenguaje o margen con la funcionalidad algo similar a SQL Wikis típicamente son usados como compartido whiteboards que permite a usuarios para añadir, quitar, o de otra manera corregir todo el contenido muy rápida y fácilmente.
La facilidad de interacción y operación hace a una wiki plana un instrumento eficaz para la escritura de colaboración y para compartir el conocimiento.
Los sistemas de base de datos no son muy idóneos para mantener el contenido en colaboración, pero ellos contienen datos sumamente estructurados, ofrecen un fácil reporte, y soportan el volumen de trabajo.
Esto le da un entorno de base de datos de colaboración, donde el conocimiento puede ser compartido libremente, y donde la estructura puede ser añadida como se necesite.
En un wiki estructurado, los usuarios pueden crear Wikis muy específica a sus necesidades.