De esta forma, se garantiza que los recursos institucionales lleguen, efectivamente, a los grupos más desprotegidos de la sociedad costarricense.
Funciona como una herramienta de información para que las comunidades formulen proyectos, asimismo, las instituciones gubernamentales utilizan este registro para ejecutar programas en beneficio de la población objetivo.
La información se obtiene mediante la Ficha de Información Social (FIS) que contiene un conjunto de variables, agrupadas en 10 secciones.
Para recoger esta información de la FIS, es requisito indispensable la visita a la vivienda y pueden registrarse hasta cuatro familias en la misma ficha.
Este registro contiene información acerca de los grupos responsables o ejecutores (comités, asociaciones, entre otros); los diferentes proyectos que se están ejecutando y sobre las comunidades.