A menudo, se trata de habitaciones más grandes que las salas de reuniones que cuentan con el equipamiento necesario para la audición y visualización de las charlas.
Las butacas de conferencias pueden venir equipadas con mesas o tableros accesorios.
Asimismo, pueden disponer de entrada eléctrica, conexión telefónica o acceso a internet.
Habitualmente, se hallan ubicadas en hoteles y centros de congresos pero también se pueden encontrar en universidades, museos, centros cívicos o incluso, hospitales.
[2] En ocasiones, otros espacios han sido transformados en grandes salas de conferencias como plazas de toros o salas de conciertos.