Esta persona podía autorizar la fundación del pueblo y el establecimiento de una parroquia.
Los otorgantes del poder notarial debían ser mayoría en el territorio dado y más de diez en número.
Una vez presentada la solicitud, el gobernador nombraba a un "capitán poblador" o funcionario de asentamiento para representar a los vecinos y uno o más delegados, que usualmente vivían en aldeas cercanas.
Otros dicen que estas tierras fueron donadas por Joaquín P. Rodríguez de la Seda y Almodóvar.
Al igual que todos los municipios de Puerto Rico, Sabana Grande está subdividido en barrios.
Los edificios municipales, la plaza central y la gran iglesia católica están ubicados en un barrio conocido como “el pueblo”.
Los barrios (que son como divisiones civiles menores) y los subbarrios están subdivididos en áreas más pequeñas llamadas sectores.