Puede ser parte de una biblioteca o ser un ente autónomo perteneciente a una organización mayor, como un departamento académico de una universidad, un museo o una corporación.
Otras disciplinas académicas y ciencias, como la biología, también mantienen colecciones de imágenes.
Las corporaciones también pueden poseer librerías de imágenes para continuar y documentar sus publicaciones e historia.
Así mismo, el uso generalizado de la fotografía digital y las presentaciones de diapositivas virtuales (Power Point) han ido desplazando a las diapositivas físicas.
Como consecuencia, las diapotecas se están viendo en la necesidad de digitalizar sus archivos de diapositivas; se están convirtiendo en diapotecas digitales o virtuales.