El torneo fue organizado por la Federación Venezolana de Béisbol, y asimismo es avalado por la Confederación Panamericana de Béisbol.

[1]​ Para la décima edición de la Copa América de Béisbol, hubo diez países participantes.

Cuba, declinó su participación al estar automáticamente clasificada a la Copa Mundial de Béisbol de 2009.

[2]​ Estados Unidos y Canadá al haber participado en los Juegos Olímpicos de Pekín 2008, se encuentran también clasificadas a la Copa Mundial de Béisbol de 2009.

[3]​ Los 4 primeros equipos de cada grupo se clasifican a la fase final.