En cuanto al primer aspecto, se le concibe como el responsable de elaborar las propuestas de normas e instrucciones técnicas necesarias para el funcionamiento del Sistema y velar por su correcta aplicación.

Por otra parte, el Archivo General de Castilla y León está llamado a participar en los órganos asesores y consultivos del Sistema.

La apertura efectiva del Archivo tuvo lugar en el año 2002.

El Archivo se encuentra ubicado en el Palacio del Licenciado Butrón situado en la Plaza de Santa Brígida s/n, de Valladolid.

El acceso a la biblioteca auxiliar es libre y gratuito.