El archivo está ubicado en la ciudad de Valledupar, Colombia, entre la calle 14 y carrera 13.
[1][2][3] El proyecto para construir el Archivo Departamental para el departamento del Cesar fue desarrollado por la administración del gobernador Luis Alberto Monsalvo para "conservar todo el patrimonio documental e histórico del Cesar", documentos que formen parte del patrimonio archivístico y tengan potencial de desaparecer, amparándose en la Ley General de Archivo 594 de 2000 (Ley de Archivo General).
[1][2] La construcción inicialmente fue proyectada para ser ejecutada en 10 meses y ser entregada en marzo del 2015, pero tuvo un retraso de varios meses debido a protestas de los obreros e incumplimiento de salarios por parte del consorcio.
[7] Frente al edificio también fue develada una escultura llamada "el lector del tiempo".
[5] Cuenta con cuatro pisos, un sótano, un vestíbulo general y una recepción.