El costo total del pasaje con la aerolínea bandera VIASA ascendía a la suma de 300 mil bolívares y la Universidad Central de Venezuela no contaba con dichos recursos.

Al solicitar los reportes meteorológicos se enteran de que hay una tormenta tropical estacionada sobre las Azores y que el aeropuerto de Lajes (escala obligatoria del traslado) estaba cerrado.

El Hercules sale de Maiquetía a la Base Libertador, en Palo Negro, Edo.

Aragua, para un toque técnico, y desde allí prosiguió tal como había sido planificado a Las Bermudas.

Con esta nueva información se procede a recoger al personal, despegando desde la Base Aérea Naval Bermuda.

Nueve horas más tarde, al arribar a la Isla Terceira, se enfrentan con condiciones adversas: cero visibilidad y la base bajo mínimos.