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Secretario de Estado (gobierno estatal de EE. UU.)

Afiliación partidista de los actuales secretarios de estado o funcionarios análogos de los Estados Unidos:
  Secretario de estado demócrata
(22)
  Secretario de estado republicano
(26)
  Secretario de Estado del Nuevo Progreso
(1)
  Inexistente
(7)

El secretario de estado es un funcionario de los gobiernos estatales de 47 de los 50 estados de los Estados Unidos , así como de Puerto Rico y otras posesiones estadounidenses. En Massachusetts , Pensilvania y Virginia , este funcionario se llama secretario de la Commonwealth . En los estados que tienen uno, el secretario de estado es el principal funcionario administrativo del estado y, a menudo, es el custodio principal de los registros estatales importantes. En los estados de Alaska , Hawái y Utah , no hay secretario de estado; en esos estados, muchos deberes que un secretario de estado normalmente podría ejecutar caen dentro del dominio del vicegobernador . Al igual que el vicegobernador, en la mayoría de los estados, el secretario de estado está en la línea de sucesión para suceder al gobernador, en la mayoría de los casos inmediatamente detrás del vicegobernador. En tres estados sin vicegobernador ( Arizona , [1] Oregón y Wyoming ), así como en el territorio estadounidense de Puerto Rico , el secretario de estado es el primero en la línea de sucesión en caso de una vacante de gobernador.

En la actualidad, en 35 estados, el secretario de estado es elegido, generalmente por un período de cuatro años. En otros, el secretario de estado es designado por el gobernador con confirmación con el Senado respectivo del estado; Florida , [2] Oklahoma , Texas y Virginia [3] se encuentran entre los estados con esta práctica. En tres estados, el secretario de estado es elegido por la legislatura estatal : la Asamblea General de Tennessee se reúne en convención conjunta para elegir al secretario de estado por un período de cuatro años, [4] y la Legislatura de Maine y la Corte General de New Hampshire también seleccionan a sus secretarios de estado, pero por períodos de dos años. [5] El secretario de estado de estado con más años en el cargo en la historia fue Thad A. Eure de Carolina del Norte , quien sirvió desde 1936 hasta 1989.

Los secretarios de Estado, o quienes actúen en esa capacidad, pertenecen a la Asociación Nacional de Secretarios de Estado .

Deberes

Las funciones reales de un secretario de estado varían ampliamente de un estado a otro. En la mayoría de los estados, la oficina del secretario de estado es una creación del borrador original de la constitución estatal . Sin embargo, en muchos casos se han agregado responsabilidades por estatuto o decreto ejecutivo .

Deberes en la mayoría de los estados

La función más común, y posiblemente la más importante, que desempeñan los secretarios de estado es la de actuar como el principal funcionario electoral del estado (aunque muchos estados también tienen supervisores electorales, que suelen ser funcionarios electos del condado). En 38 estados, la responsabilidad última de la realización de las elecciones, incluida la aplicación de las normas de calificación, la supervisión de la regulación financiera y el establecimiento de los procedimientos del día de las elecciones , recae en el secretario de estado. Las excepciones son Alaska, Delaware, Hawái, Illinois, Maryland, Nueva York, Carolina del Norte, Oklahoma, Carolina del Sur, Utah, Virginia y Wisconsin. [6]

Florida es uno de los muchos estados en los que esto es cierto y, por esta razón, durante el recuento de las elecciones de Florida de 2000 , la secretaria de estado de Florida, Katherine Harris, se convirtió en una de las pocas secretarias de estado en llegar a ser conocida a nivel nacional.

En la gran mayoría de los estados, el secretario de estado también es responsable de la administración del Código Comercial Uniforme , una ley que prevé la aplicación uniforme de los contratos y prácticas comerciales en todo Estados Unidos, incluido el registro de gravámenes sobre bienes personales . De la mano de este deber, en la mayoría de los estados, el secretario de estado es responsable del registro de marcas estatales y de la constitución de empresas (que generalmente incluyen sociedades y corporaciones ) que desean operar dentro de su estado. En consecuencia, en la mayoría de los estados, el secretario de estado también mantiene todos los registros sobre las actividades comerciales dentro del estado. Y en algunos estados, el secretario de estado también tiene una autoridad regulatoria de amplio alcance sobre las empresas.

Además de los registros comerciales, la oficina del secretario de estado es el principal repositorio de registros oficiales en quizás la mayoría de los estados. Esto incluye en la mayoría de los estados las copias oficiales de los documentos estatales, incluida la copia oficial real de la constitución estatal (y en Delaware , la copia de propiedad estatal de la Declaración de Derechos de los Estados Unidos [7] ), copias formales de actos legislativos promulgados como ley, órdenes ejecutivas emitidas por el gobernador y regulaciones e interpretaciones de estatutos emitidas por agencias reguladoras estatales. En al menos media docena de estados, esta autoridad de mantenimiento de registros se extiende a los actos civiles , como matrimonios , certificados de nacimiento y decretos de adopción y divorcio . Muchos estados también requieren que la oficina del secretario de estado también mantenga registros de transacciones y propiedad de tierras.

En al menos 35 estados, el secretario de estado también es responsable de la administración de los notarios públicos . Y casi todos los estados también designan (casi siempre en la propia constitución estatal) que el secretario de estado será el "guardián del Gran Sello " del estado. En apariencia, esto requiere que el secretario tome decisiones sobre dónde se colocará el sello estatal, ya sea en la legislación, los contratos estatales u otros documentos oficiales.

Aquellos estados que tienen programas de confidencialidad de direcciones a menudo encargan al secretario de estado su administración.

Tareas menos comunes

Alrededor de una docena de estados le otorgan al secretario de estado la tarea de emitir licencias profesionales. Esto incluye a médicos , plomeros , cosmetólogos , contratistas generales y, en al menos dos estados, ministros (para celebrar matrimonios ). En Nevada , Pensilvania y Virginia Occidental , el secretario de estado debe autorizar a cualquier persona que desee actuar como agente deportivo de un atleta profesional .

En varios estados (incluidos Indiana , Mississippi , Massachusetts y Wyoming ), el secretario de estado es responsable de la supervisión de la industria de valores .

En Illinois , Maine y Michigan , el secretario de estado se encarga de la emisión de licencias de conducir , los registros de vehículos motorizados y la recaudación de impuestos sobre vehículos motorizados. En muchos otros estados, estas funciones recaen en una organización como los departamentos de vehículos motorizados , de transporte o de la policía estatal .

En varios estados, el secretario de estado también se encarga de supervisar las actividades de los grupos de presión . Si bien algunos podrían considerar esto como una extensión natural de la función de director de elecciones, el secretario de la Mancomunidad de Virginia , que no está a cargo de las elecciones en ese estado, es no obstante responsable de regular el cabildeo.

En unos cinco estados, el secretario de estado es el funcionario a cargo del museo oficial del estado . En algunos de estos estados, y también en algunos estados sin museos oficiales, el secretario de estado es designado como el funcionario responsable del mantenimiento de los registros históricos del estado.

Algunos estados asignan al secretario de estado la responsabilidad del uso de la propiedad pública. En la mayoría de los casos, esto se refiere únicamente a los edificios públicos (normalmente, el edificio del capitolio estatal ), pero en Mississippi también incluye algunas tierras que están legalmente definidas como pertenecientes al estado, como las zonas de marea . [8]

Varios estados otorgan una autoridad reglamentaria técnica al secretario de estado en el ámbito de los indultos y las conmutaciones . En la mayoría de los casos, esto no es nada más que la responsabilidad de colocar el sello estatal en la proclamación del gobernador. Sin embargo, en Delaware [9] y Nebraska [10] , el secretario de estado forma parte de una junta de indultos con el gobernador, y el secretario de estado tiene la misma autoridad que el gobernador en cualquier decisión de indulto que se emita.

Desde principios de los años 1980, muchos estados han aumentado sus esfuerzos por desarrollar relaciones comerciales directas con naciones extranjeras . En varios de estos estados, se le ha dado al secretario de estado del estado la responsabilidad principal en esta área. A pesar de esto, no debería haber confusión entre los deberes del secretario de estado de un estado en particular y los del secretario de estado de los Estados Unidos . La prohibición de la Constitución de los Estados Unidos [11] contra los estados individuales que mantienen relaciones diplomáticas con estados extranjeros es absoluta; estos deberes recientemente desarrollados son de naturaleza puramente comercial.

En Maine y California , en caso de empates electorales, es el secretario de estado quien determina al ganador mediante sorteo . En California, esto no se aplica a las elecciones primarias, ni a las elecciones de gobernador o vicegobernador. [12] En Maine, esta obligación sólo se aplica a las elecciones primarias. [13]

Responsabilidades únicas

Varios estados han otorgado a su secretario de estado al menos una responsabilidad que no comparte ningún otro secretario de estado:

Secretarios de Estado actuales

Véase también

Referencias

  1. ^ "Funciones del Secretario de Estado". Secretario de Estado de Arizona. Archivado desde el original el 27 de febrero de 2015.
  2. ^ Biografía del Secretario de Estado Archivado el 11 de julio de 2007 en Wayback Machine.
  3. ^ Secretario de la Mancomunidad de Virginia
  4. ^ Secretario de Estado de Tennessee
  5. ^ Estado de Maine
  6. ^ "Agencias electorales estatales". Ballotpedia . Consultado el 6 de agosto de 2016 .
  7. ^ Secretario de Estado de Delaware
  8. ^ "Tidelands de confianza pública". Archivado desde el original el 30 de julio de 2002.
  9. ^ "Delaware.gov - Sitio web oficial del estado de Delaware".
  10. ^ "Junta de Indultos de Nebraska". 18 de marzo de 2020.
  11. ^ Art 1 Sec 10(3): "Ningún Estado podrá, sin el consentimiento del Congreso,... celebrar ningún acuerdo o pacto... con una potencia extranjera"
  12. ^ Código Electoral de California 15651 Archivado el 31 de julio de 2009 en Wayback Machine
  13. ^ Estatuto de Maine
  14. ^ "Registros | Secretaría de Estado de California" . Consultado el 4 de marzo de 2021 .
  15. ^ "Certificación del moderador | Oficina del Secretario de Estado de Connecticut" . Consultado el 4 de marzo de 2021 .
  16. ^ "Sociedades de derechos de ejecución | Secretario de Estado de Colorado" . Consultado el 4 de marzo de 2021 .
  17. ^ "Misión de la Oficina de Servicios para Veteranos | Oficina de Servicios para Veteranos" . Consultado el 4 de marzo de 2021 .
  18. ^ "Tribunal de reclamaciones | Secretario de Estado de Illinois" . Consultado el 4 de marzo de 2021 .
  19. ^ "Secretaría de Policía Estatal | Secretaría de Estado de Illinois" . Consultado el 4 de marzo de 2021 .
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Lectura adicional

Enlaces externos