Una oficina registrada es la dirección oficial de una empresa constituida , asociación o cualquier otra entidad legal . Generalmente formará parte del registro público y es requerida en la mayoría de los países donde la organización registrada o entidad legal está constituida. [1] Una dirección física registrada es requerida para que las organizaciones constituidas reciban correspondencia oficial y notificaciones formales de departamentos gubernamentales, inversionistas, bancos, accionistas y el público. [2] : 209
En el Reino Unido , la Ley de Sociedades de 2006 exige que todas las empresas tengan un domicilio social. [3] Los documentos pueden notificarse a las empresas mediante entrega en la dirección del domicilio social registrada en Companies House . [4] Se requiere una dirección de domicilio social para que las organizaciones incorporadas reciban correspondencia oficial y notificaciones formales de departamentos gubernamentales, inversores, bancos, accionistas y el público. [2] : 209 La dirección del domicilio social no tiene que ser donde la organización lleva a cabo su negocio o comercio real, y no es inusual que los bufetes de abogados , contadores o agentes de incorporación brinden el servicio de dirección oficial del domicilio social. [ cita requerida ] Generalmente, el nombre registrado de una empresa debe ser visible para el público en su domicilio social. [5] Las empresas deben incluir su dirección de domicilio social en todas las comunicaciones, como cartas, y en sus sitios web . [6]
Anteriormente, los registros legales de una empresa debían conservarse en el domicilio social y estar disponibles para la inspección pública; desde el 1 de octubre de 2009, las empresas pueden designar una única ubicación de inspección alternativa (SAIL) como lugar para guardar sus registros, que deben estar disponibles para la inspección pública. [2] : 210 Desde junio de 2016, las empresas privadas pueden optar por mantener ciertos registros en el registro central que mantiene y publica Companies House, en lugar de mantener sus propios registros. [7]
Una empresa debe indicar en cuál de las tres jurisdicciones del Reino Unido se ubicará su domicilio social: Inglaterra y Gales , Escocia o Irlanda del Norte . Las empresas constituidas en Gales pueden elegir que su domicilio social se registre como en Gales en lugar de en Inglaterra y Gales. [8] Según las regulaciones implementadas en el Reino Unido el 1 de octubre de 2009, los directores de empresas ahora también pueden usar una dirección de domicilio social en lugar de su dirección particular para comunicarse en el registro de Companies House. [ cita requerida ] Aunque su registro legal esté en Inglaterra y Gales, o en Gales, según Companies House las empresas deben mostrar la ubicación del domicilio social de la empresa de una manera similar a uno de los siguientes formatos sugeridos: [ cita requerida ]
"En todas las cartas comerciales de la empresa, formularios de pedido (en papel, electrónicos o en cualquier otro formato) y sus sitios web, la empresa debe mostrar en letras legibles:
(a) la parte del Reino Unido en la que la empresa está registrada que es:
Para empresas registradas en Inglaterra y Gales:
- Registrado en Inglaterra y Gales; o
- Registrado en Inglaterra; o
- Registrado en Gales; o
- Registrada en Londres; o
- "Registrado en Cardiff."
En muchos otros países, la dirección con la que se registra una empresa debe ser donde se encuentra su sede o domicilio social , y esto a menudo determinará el registro subnacional en el que debe registrarse la empresa.
