Antes de 1844, no existía un registro central de empresas y las empresas sólo podían constituirse mediante cartas de patente y legislación . En ese momento, existían pocas empresas constituidas; entre 1801 y 1844, sólo se constituyeron unas 100 empresas. La Ley de Sociedades Anónimas de 1844 creó un registro centralizado de empresas, permitió la constitución de empresas mediante registro y estableció la oficina del registrador; la Ley de Sociedades Anónimas de 1856 exigía registradores separados para cada una de las tres jurisdicciones del Reino Unido . Inicialmente era sólo una marca, Companies House se convirtió en una agencia ejecutiva oficial en 1988.
Antes de 1844, las empresas sólo podían constituirse mediante la concesión de una carta real , mediante un acto privado del Parlamento , [6] o, a partir de 1834, mediante cartas de patente . Se constituyeron pocas empresas, y sólo aproximadamente 100 empresas se incorporaron mediante actos privados entre 1801 y 1844. [7] En ese momento, no existía ningún registro central de empresas.
Ley de sociedades anónimas de 1844
Los orígenes de Companies House se remontan a 1844, año en el que la Ley de Sociedades Anónimas recibió la aprobación real , lo que permitió por primera vez la constitución de empresas mediante registro. [8] La Ley creó la oficina del Registro de Sociedades Anónimas para mantener el registro de empresas, [9] que era de acceso público. [10] Los parlamentarios de la época esperaban que un registro central de empresas accesible al público ayudara a proteger al público del fraude . [11] Todas las empresas, independientemente de su método de constitución, estaban obligadas a registrarse dentro de los tres meses siguientes a la entrada en vigor de la Ley. [7]
La Ley preveía dos tipos de registro de empresas: provisional, [12] y completo. [13] Los requisitos de presentación para el registro completo eran más extensos que los del registro provisional. [12] [13] Dado que no había ningún requisito para que las empresas a las que se les concediera un certificado de registro provisional presentaran la información restante para poder registrarse completamente, la Ley no tuvo un gran éxito ya que muchas de sus disposiciones se aplicaban sólo a empresas completamente registradas. [14]
Antes del inicio de la Ley de Responsabilidad Limitada de 1855 , los accionistas generalmente recibían un trato similar a los socios de una sociedad de derecho consuetudinario y tenían responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de las empresas en las que poseían acciones . [16] A partir de 1855, los accionistas pudieron beneficiarse de la responsabilidad limitada [17] como una cuestión de rutina, [18] [19] siempre que las empresas en las que poseían acciones estuvieran registradas en el Registro de Sociedades Anónimas bajo el Ley de 1844. [20] El objetivo de esta ley era incentivar la creación de nuevas sociedades anónimas, ofreciendo al mismo tiempo a los inversores, la mayoría de los cuales no desempeñaban un papel activo en la gestión diaria, protección contra las responsabilidades contraídas por los directores de las empresas. [18]
Ley de sociedades anónimas de 1856
La Ley de Sociedades Anónimas de 1856 abolió el sistema de registro dual de la Ley de 1844; [14] el registro provisional dejó de ser posible. A cambio de brindar a los accionistas el beneficio de la responsabilidad limitada, las empresas debían presentar cierta información al Registro de Sociedades Anónimas, incluidos memorandos y estatutos (que anteriormente no se habían dividido de esta manera), [14] y informes anuales. informes. [dieciséis]
La Ley de 1856 también ordenó que hubiera un Registro de Empresas para cada una de las tres jurisdicciones del Reino Unido. [21] Este sistema permanece hoy en día, con un Registro de Empresas independiente para Inglaterra y Gales, Escocia e Irlanda del Norte; [22] 'Companies House' es simplemente una marca adoptada por los registradores. [23]
El registro de empresas en Escocia comenzó en 1856, siendo la primera empresa registrada Daily Bulletin Company Limited , una editorial de periódicos. [24] El primer registrador de sociedades anónimas de Escocia fue George Deane, de 1856 a 1858, antes de ser transferido a la oficina de Londres de Companies House para ser secretario jefe del registrador de Inglaterra y Gales. El personal restante fue transferido a la oficina del Queen's and Lord Treasurer's Remembrancer (Q<R), quien asumió el papel de Registrador de Empresas de Escocia.
siglo 20
En 1982, el puesto de Q<R se transfirió al Agente de la Corona , y el personal y las funciones relacionadas con el registro de empresas en Escocia se transfirieron al Departamento de Comercio e Industria el 1 de abril de 1981.
En octubre de 1988, Companies House se convirtió en una agencia ejecutiva del Departamento de Comercio e Industria, y luego, en octubre de 1991, comenzó a operar como un fondo comercial , autofinanciado reteniendo los ingresos de las tarifas.
Siglo 21
Ley de Sociedades de 2006
Cuando la Ley de Sociedades de 2006 se aplicó plenamente el 1 de octubre de 2009, el registro de empresas de Irlanda del Norte se integró plenamente en Companies House; Anteriormente, todas las sociedades de responsabilidad limitada de Irlanda del Norte estaban registradas en el Departamento de Empresa, Comercio e Inversiones . [ cita necesaria ]
Companies House también es responsable de disolver empresas. [26]
En 2020, había aproximadamente 4,3 millones de empresas en el registro del Registro Mercantil. [27] Ese mismo año, Companies House dejó de funcionar como fondo de negociación. [28]
Respuesta a la pandemia de 2020
Ante la pandemia de coronavirus , a partir del 25 de marzo de 2020 las empresas pudieron solicitar una prórroga de tres meses del plazo anual para la presentación de sus cuentas e informes. [27] La Ley de Gobernanza y Insolvencia Empresarial de 2020 hizo que esta extensión fuera automática para los plazos de presentación entre el 27 de junio de 2020 y el 5 de abril de 2021; después de esta última fecha, las empresas podrían volver a solicitar una prórroga de tres meses. [36] También hubo extensiones temporales de los plazos para la presentación de declaraciones de confirmación y ciertas presentaciones basadas en eventos. [37]
Registradores de Empresas
El papel del Registrador de Empresas no es político y el titular es un funcionario público .
Inglaterra y Gales
El Registro de Empresas de Inglaterra y Gales tiene su sede en Companies House, Cardiff , [38] y es responsable del registro de empresas en Inglaterra y Gales. Hasta 2011 hubo otra oficina de Companies House en Nantgarw , Gales. La oficina de Companies House en Londres, ubicada en Petty France , es puramente una instalación para archivar y ver documentos, que luego se procesan en Cardiff.
La registradora actual es Louise Smyth, quien también se desempeña como directora ejecutiva de Companies House.
Escocia
El Registro de Empresas de Escocia tiene su sede en Companies House, Edimburgo , y es responsable del registro de empresas en Escocia. La registradora actual es Lisa Davis. [4]
Irlanda del Norte
El Registro de Empresas de Irlanda del Norte tiene su sede en Companies House, Belfast , y es responsable del registro de empresas en Irlanda del Norte. El registrador actual es Lynn Cooper.
Empresas registradas
Compañías
Companies House actúa como registrador de los siguientes tipos de empresas:
Empresas públicas limitadas por garantía [39] [40]
Societates Europaeae , [41] que, tras el Brexit , ya no pueden formarse en el Reino Unido, y las SE que permanezcan registradas en el Reino Unido el 1 de enero de 2021 se convertirán automáticamente en Societates del Reino Unido [42] [43]
Agrupaciones de interés económico europeas , [51] que, tras el Brexit, ya no pueden formarse en el Reino Unido, y las AEIE que permanezcan registradas en el Reino Unido el 1 de enero de 2021 se convertirán automáticamente en agrupaciones de interés económico del Reino Unido [52]
Empresas para las que Companies House no actúa como registrador
Companies House no actúa como registrador de las siguientes empresas:
El Registro de Empresas es el índice de todas las empresas registradas en Companies House. [60]
Nombres
Unicidad
Cada empresa registrada en Companies House debe tener un nombre único. [23] Companies House determina si un nombre es único o no; ciertos términos y puntuación, y caracteres después de los primeros 60, se ignoran por completo al evaluar la unicidad de un nombre, y otros caracteres, aunque estrictamente diferentes, se consideran iguales entre sí. [61]
Restricciones
Las empresas no pueden tener nombres que, de usarse, constituirían un delito penal o que sean ofensivos. [62] Se requiere la aprobación del Secretario de Estado si una empresa desea utilizar un nombre que indique una conexión con el gobierno, [63] u otras palabras o frases denominadas "sensibles". [64]
Indicación de estado
Generalmente, las empresas registradas en Companies House deben indicar su forma jurídica en sus nombres:
Sociedades anónimas, cuyos nombres deben terminar en 'public limited company' o 'plc', [65] o, en el caso de las sociedades galesas , si así lo desean, los equivalentes en galés 'cwmni cyfyngedig cyhoeddus' o 'ccc' [66]
Societates Europaeae, cuyos nombres debían incluir «SE» [67] (reemplazado por «UK Societas» para las SE que permanecían registradas en el Reino Unido el 1 de enero de 2021 como consecuencia del Brexit) [68]
Sociedades de responsabilidad limitada, cuyos nombres normalmente deben terminar en 'limited' o 'ltd', [69] o, en el caso de las sociedades galesas, si así lo desean, los equivalentes en galés 'cyfyngedig' o 'cyf' [70]
Sociedades de interés comunitario, cuyos nombres deben terminar en 'sociedad de interés comunitario' o 'cic' [71] (o, si se trata de una empresa pública, 'sociedad anónima de interés comunitario' o 'sociedad anónima de interés comunitario'), [72 ] o, en el caso de las empresas galesas, si así lo desean, los equivalentes en galés 'cwmni buddiant cymunedol' o 'cbc' [73] (o, si se trata de una empresa pública, 'cwmni buddiant cymunedol cyhoeddus cyfyngedig' o 'cwmni buddiant cymunedol ccc') [74]
Sociedades en comandita, cuyos nombres deben terminar con 'sociedad en comandita' o 'lp', [75] o si el lugar principal de negocios es Gales y así lo eligen, los equivalentes en galés 'partneriaeth cyfyngedig' o 'pc' [76 ]
Sociedades de responsabilidad limitada, cuyos nombres deben terminar con 'sociedad de responsabilidad limitada' o 'llp', [77] o en el caso de sociedades de responsabilidad limitada galesas, si así lo desean, los equivalentes en idioma galés 'partneriaeth atebolrwydd cyfyngedig' o 'pac ' [78]
Sin perjuicio de lo anterior, las sociedades de responsabilidad limitada no necesitan indicar su forma jurídica en sus nombres si son organizaciones benéficas , [79] exentas por nuevas regulaciones dictadas por el Secretario de Estado, [80] o sujetas a una exención continua. [81]
Números registrados
Cada empresa registrada en Companies House recibe un número de registro. [82] Una vez emitido, un número registrado sigue siendo el mismo, incluso si la empresa cambia de nombre. [23]
Los números registrados constan de ocho dígitos y, en determinadas circunstancias, un prefijo de dos letras, que incluye: [83]
Sociedades constituidas en Escocia: SC
Empresas constituidas en Irlanda del Norte: NI
Empresas constituidas por carta real: RC (Inglaterra y Gales), SR (Escocia) o NR (Irlanda del Norte)
Empresas extranjeras: FC (Inglaterra y Gales), SF (Escocia) o NF (Irlanda del Norte)
Sociedades en comandita: LP (Inglaterra y Gales), SL (Escocia) o NL (Irlanda del Norte)
Sociedades de responsabilidad limitada: OC (Inglaterra y Gales), SO (Escocia) o NO (Irlanda del Norte)
Agrupaciones de interés económico europeas: GE (Inglaterra y Gales), GS (Escocia) o GN (Irlanda del Norte)
Certificados de incorporación o registro.
Certificados de constitución
El Registro de Empresas contiene certificados de constitución de todas las empresas constituidas mediante registro en Companies House. La constitución se lleva a cabo mediante la emisión de un certificado de constitución por parte del registrador. [84] Las sociedades de responsabilidad limitada pueden recibir un certificado de constitución dentro de las 24 horas siguientes a la presentación de la solicitud. [85]
Los certificados de constitución de empresas incluyen la siguiente información: [86]
Nombre registrado
Número registrado
Fecha de incorporación
Si la sociedad es limitada o ilimitada, y si es limitada, ya sea por acciones o por garantía.
Si la empresa es privada o pública.
Si el domicilio social de la empresa se encuentra en Inglaterra y Gales, Gales, Escocia o Irlanda del Norte.
Los certificados de constitución de sociedades de responsabilidad limitada incluyen la siguiente información: [88]
Nombre registrado
Número registrado
Fecha de incorporación
Si el domicilio social de la sociedad de responsabilidad limitada está en Inglaterra y Gales, Gales, Escocia o Irlanda del Norte.
La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada se completa una vez que el registrador firma o sella el certificado de constitución. [89]
Certificados de registro
Las sociedades limitadas no reciben un certificado de constitución al registrarse en Companies House, sino certificados de registro. [90] Esto se debe a que las sociedades en comandita no son personas jurídicas y por lo tanto no se crean mediante constitución. [91]
Los certificados de registro incluyen la siguiente información: [92]
Una sociedad en comandita comienza a existir una vez que el certificado de registro ha sido firmado o sellado por el registrador. [93]
Exactitud
Companies House no verifica la exactitud de la información presentada. [94] El Departamento de Estrategia Empresarial, Energética y Industrial anunció en 2020 que Companies House tendría poderes para verificar las identidades de los directores de las empresas, [95] pero no estableció un calendario para su introducción. [96]
Otros registros públicos
Desde junio de 2016, las empresas privadas pueden optar por mantener ciertos registros legales en el registro central que mantiene y publica Companies House, en lugar de mantener sus propios registros. [97] Estos registros incluyen: [98]
En febrero de 2008, The Times [99] y Computer Weekly [100] publicaron la noticia de que casi 4.000 de los nombres que figuraban en el registro de directores de Companies House estaban en listas de vigilancia internacionales de presuntos estafadores, blanqueadores de dinero, financistas del terrorismo y funcionarios corruptos. Los resultados provinieron de Datanomic, que había comparado los 6,8 millones de nombres en el registro con una base de datos World-Check de personas y empresas de alto riesgo. El ejercicio también reveló que a más de 1.500 directores de empresas descalificadas se les permitía dirigir otras empresas del Reino Unido, ya que Companies House no comparaba los nombres con su registro de personas descalificadas. [99]
En julio de 2023, se publicó el informe de los árbitros independientes de Companies House 2022-2023. Esto reveló que Companies House había dado información falsa a un parlamentario para tratar de verse mejor.
"Una carta dirigida al miembro del Parlamento del demandante estaba plagada de información errónea, lo que mostró a Companies House bajo una mejor luz".
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