Un secretario judicial ( inglés británico : secretario del tribunal o secretario del tribunal / k l ɑːr k / ; inglés americano : secretario del tribunal o secretario del tribunal / k l ɜːr k / ) es un funcionario del tribunal cuyas responsabilidades incluyen mantener registros de un tribunal y administrar juramentos a testigos , jurados y grandes jurados [1] [2] , así como realizar algunas tareas cuasi secretariales . [3] Los deberes de gestión de registros de un secretario judicial, incluida la aceptación de documentos para su presentación ante el tribunal para que formen parte de los registros oficiales del tribunal, la preservación y protección de esos registros, el suministro al público en general de acceso a esos registros y el mantenimiento del expediente. , registro de actuaciones y/o actas del tribunal que relatan todos los expedientes y hechos de cada caso. [3] Estos deberes son importantes porque la disponibilidad de reparación legal a menudo depende de la presentación oportuna de los documentos antes de los plazos aplicables.
En los tribunales de magistrados de Inglaterra y Gales , donde el tribunal normalmente no tendrá calificaciones jurídicas, el secretario de los jueces estará legalmente calificado. Los magistrados deciden sobre los hechos en litigio; el secretario les asesora sobre la ley relativa al caso. [4] En el Tribunal de la Corona, el secretario es responsable de administrar la sala del tribunal y se sentará al frente del tribunal debajo del juez. Reúnen jurados, procesan a los acusados y son responsables de mantener el expediente judicial; lo que incluye llevar un registro de los procedimientos y crear órdenes, avisos y órdenes. Los secretarios del tribunal de la Corona visten un atuendo similar al de un abogado , pero sin peluca; a menos que esté sentado un juez del Tribunal Superior . [5]
Se pueden encontrar secretarios judiciales en todos los niveles de los tribunales de Escocia , y un secretario legalmente cualificado actúa como asesor jurídico de los jueces de paz en los tribunales de justicia de paz . [6] En los tribunales del sheriff, el secretario se conoce como secretario del sheriff, y los secretarios del sheriff son responsables de la administración y el desarrollo de todos los casos en el tribunal. [7] Los secretarios también apoyan y administran el Tribunal de Sesión y el Tribunal Superior de Justicia , siendo el Secretario Principal de Sesión y Justicia responsable de la administración de los Tribunales Supremos de Escocia y de dirigir a su personal asociado. [8]
Los tribunales federales, incluido el Tribunal Supremo de los Estados Unidos , los tribunales de apelaciones de los Estados Unidos , los diversos tribunales de distrito de los Estados Unidos (y sus tribunales de quiebras adjuntos ) y otros tribunales del Artículo III emplean un "secretario del tribunal", que es el ejecutivo contratado. por los jueces del tribunal para llevar a cabo la administración del tribunal. Entre las funciones principales del secretario se encuentran el mantenimiento de los registros judiciales (incluidas las pruebas del juicio), la custodia y administración de los fondos recibidos y dispensados por el tribunal, la supervisión del personal no judicial y la prestación de servicios a los jueces del tribunal. corte. Un taquígrafo judicial mantiene el registro de los procedimientos judiciales. [9]
Históricamente, algunos tribunales de primera instancia estatales han utilizado tradicionalmente al secretario del condado como secretario judicial ex officio como medida para ahorrar dinero. Otros estados lograron el mismo resultado al convertir al secretario del tribunal en secretario del condado ex officio, así como otras funciones como registrador del condado , auditor , etc.
Esta doble consolidación de roles entre los poderes ejecutivo y judicial y entre los gobiernos estatales y locales tenía sentido como medida de ahorro de dinero en los tranquilos condados rurales de la frontera estadounidense cuando estaban escasamente poblados y tenían sistemas legales bastante rudimentarios. A finales del siglo XX ya no tenía tanto sentido en los condados urbanos densamente poblados. Los intentos de los tribunales estatales de emplear sus propios secretarios judiciales independientes de los secretarios del condado fueron confirmados por la Corte Suprema de California en 1989 [10] y la Corte Suprema de Nevada en 2001. [11]
Un asesor jurídico del tribunal asesora sobre la ley y se asegura de que los magistrados sigan los procedimientos correctos.
La responsabilidad diaria de la administración judicial recae en cada tribunal individual.