Una conferencia académica o conferencia científica (también congreso , simposio , taller o reunión ) es un evento para que los investigadores (no necesariamente académicos ) presenten y discutan su trabajo académico. Junto con las revistas académicas o científicas y los archivos de preimpresiones , las conferencias proporcionan un canal importante para el intercambio de información entre investigadores. Otros beneficios de participar en conferencias académicas incluyen efectos de aprendizaje en términos de habilidades de presentación y " hábito académico ", recibir retroalimentación de pares para la propia investigación, la posibilidad de participar en una comunicación informal con pares sobre oportunidades de trabajo y colaboraciones, y obtener una visión general de la investigación actual en una o más disciplinas . [1] [2]
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Las conferencias suelen incluir varias presentaciones . Suelen ser breves y concisas, con una duración de entre 10 y 30 minutos; las presentaciones suelen ir seguidas de un debate . El trabajo puede agruparse en forma escrita como artículos académicos y publicarse como actas de la conferencia .
Por lo general, una conferencia incluye oradores destacados (a menudo, académicos de cierto prestigio, pero a veces personas ajenas al mundo académico). La conferencia principal suele ser más larga, a veces dura hasta una hora y media, en particular si hay varios oradores destacados en un panel.
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Además de las presentaciones, las conferencias también incluyen mesas redondas , paneles de discusión sobre diversos temas, sesiones de pósteres y talleres. Algunas conferencias adoptan formatos más interactivos, como la " desconferencia " dirigida por los participantes o diversos formatos conversacionales. [3]
Los congresos académicos se han celebrado en tres formatos generales: presenciales, virtuales o en línea e híbridos (presenciales y virtuales). Tradicionalmente, los congresos se han organizado en persona. Desde la pandemia de COVID-19 , muchos congresos han cambiado temporal o permanentemente a un formato virtual o híbrido. Algunos congresos virtuales implican formatos tanto asincrónicos como sincrónicos . Por ejemplo, hay una combinación de presentaciones pregrabadas y en vivo. [4]
Debido a que los eventos virtuales o híbridos permiten que personas de diferentes zonas horarias participen simultáneamente, algunas tendrán que participar durante el horario nocturno. Algunas conferencias virtuales intentan mitigar este problema alternando su horario de manera que todos tengan la oportunidad de participar durante el día al menos una vez. [5] [6]
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Por lo general, se solicita a los posibles presentadores que envíen un breve resumen de su presentación, que se revisará antes de que se acepte la presentación para la reunión. Algunos organizadores, y por lo tanto algunas disciplinas, exigen que los presentadores envíen un trabajo, que es revisado por pares por miembros del comité del programa o árbitros elegidos por ellos.
En algunas disciplinas, como el inglés y otros idiomas, es habitual que los presentadores lean un guión preparado. En otras disciplinas, como las ciencias , los presentadores suelen basar su charla en una presentación visual que muestra cifras clave y resultados de investigaciones.
Una reunión grande se denomina generalmente conferencia, mientras que una más pequeña se denomina taller. Pueden ser de una sola sesión o de varias sesiones , donde la primera tiene solo una sesión a la vez, mientras que una reunión de varias sesiones tiene varias sesiones paralelas con oradores en salas separadas que hablan al mismo tiempo. Sin embargo, no hay definiciones compartidas en común, incluso dentro de las disciplinas, para cada tipo de evento. Puede que no haya ninguna diferencia concebible entre un simposio, un congreso o una conferencia.
Cuanto más grande sea la conferencia, más probable es que las editoriales académicas organicen exposiciones. Las conferencias grandes también pueden incluir actividades de búsqueda de empleo y entrevistas.
En algunas conferencias, las actividades sociales o de entretenimiento, como visitas guiadas y recepciones, pueden formar parte del programa. Las reuniones de negocios para sociedades científicas , grupos de interés o grupos de afinidad [7] también pueden formar parte de las actividades de la conferencia.
Las conferencias académicas generalmente se dividen en tres categorías:
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Se están ofreciendo cada vez más conferencias amplificadas que aprovechan el potencial de las redes WiFi y los dispositivos móviles para permitir que los participantes remotos contribuyan a los debates y escuchen ideas.
La tecnología avanzada para reunirse con cualquier persona aún desconocida en una conferencia se realiza mediante RFID activo que puede indicar una persona identificada voluntariamente y relativamente ubicada al momento de la aproximación mediante etiquetas electrónicas.
Los congresos suelen ser organizados por una sociedad científica o por un grupo de investigadores con un interés común. Las reuniones más grandes pueden ser gestionadas en nombre de la sociedad científica por un Organizador Profesional de Congresos (PCO, por sus siglas en inglés). [8]
La reunión se anuncia mediante una convocatoria de ponencias (CFP) o una convocatoria de resúmenes, que se envía a los posibles presentadores y explica cómo enviar sus resúmenes o ponencias. En ella se describe el tema general y se enumeran los temas de la reunión y las formalidades, como qué tipo de resumen o ponencia se debe enviar, a quién y en qué plazo . Una CFP suele distribuirse mediante una lista de correo o en servicios online especializados. Las contribuciones suelen enviarse mediante un servicio de gestión de resúmenes o ponencias online .
Las conferencias depredadoras o reuniones depredadoras son reuniones organizadas para parecer conferencias científicas legítimas pero que son explotadoras ya que no proporcionan un control editorial adecuado sobre las presentaciones, y la publicidad puede incluir afirmaciones de participación de académicos destacados que, de hecho, no están involucrados. Son una expansión del modelo comercial editorial depredador , que implica la creación de publicaciones académicas construidas en torno a un modelo comercial explotador que generalmente implica cobrar tarifas de publicación a los autores sin proporcionar los servicios editoriales y de publicación asociados con las revistas legítimas. [9] [10] BIT Life Sciences y SCIgen § En las conferencias se encuentran algunas de las conferencias etiquetadas como depredadoras.
Las conferencias académicas son criticadas por ser poco respetuosas con el medio ambiente, debido a la cantidad de tráfico aéreo que generan. [11] Una correspondencia en Nature.com señala la "paradoja de tener que volar a las conferencias" a pesar de los crecientes llamados a la sostenibilidad por parte de los científicos ambientales. [12] [13] La huella de carbono de la comunidad académica está compuesta en gran parte por las emisiones causadas por los viajes aéreos. [14] Pocas conferencias promulgaron prácticas para reducir su impacto ambiental en 2017, a pesar de que las pautas estaban ampliamente disponibles: un análisis de las conferencias académicas que se llevaron a cabo en 2016 mostró que solo el 4% de las 116 conferencias muestreadas ofrecían opciones de compensación de carbono y solo el 9% de estas conferencias implementaron algún tipo de acción para reducir su impacto ambiental. [13] Más conferencias incluyeron el uso de teleconferencias después de la pandemia de COVID-19.
Las conferencias presenciales adolecen de una serie de problemas. [15] El más importante es que fomentan la desigualdad social existente en el ámbito académico debido a su inaccesibilidad para investigadores de países de bajos ingresos, investigadores con deberes de cuidado o investigadores que enfrentan restricciones de visa.
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