Un mandato de acceso abierto es una política adoptada por una institución de investigación , un financiador de investigaciones o un gobierno que requiere o recomienda a los investigadores (generalmente profesores o personal de investigación universitarios y/o beneficiarios de subvenciones de investigación) que hagan que sus artículos de revistas y trabajos de conferencias publicados y revisados por pares sean de acceso abierto (1) mediante el autoarchivo de sus borradores finales revisados por pares en un repositorio institucional o disciplinario de libre acceso ("Green OA") o (2) mediante su publicación en una revista de acceso abierto ("Gold OA") [1] [2] [3] [4] o ambos.
Entre las universidades que han adoptado mandatos de acceso abierto para el personal docente se encuentran la Universidad de Harvard , el Instituto Tecnológico de Massachusetts , el University College de Londres , la Universidad Tecnológica de Queensland , la Universidad de Minho (Portugal), la Universidad de Lieja y la ETH de Zúrich . Entre las organizaciones de financiación que han adoptado mandatos de acceso abierto para los beneficiarios de subvenciones se encuentran los Institutos Nacionales de Salud (con la Política de Acceso Público del NIH ), los Consejos de Investigación del Reino Unido , el Fondo Nacional para la Investigación Científica , Wellcome Trust y el Consejo Europeo de Investigación . Para obtener un índice completo de los mandatos de acceso abierto institucionales y de los financiadores adoptados hasta la fecha, consulte el Registro de políticas de archivo obligatorias de acceso abierto (ROARMAP) . [5]
Los mandatos de acceso abierto se pueden clasificar de muchas maneras: por el tipo de organización que los otorga (institución empleadora o financiadora de la investigación), por el lugar (institucional o externo a la institución) y el momento del depósito en sí (inmediato, diferido), por el momento (inmediato, diferido) en el que el depósito se convierte en acceso abierto y por si existe o no un contrato de retención de derechos de autor predeterminado (y si se puede renunciar a él). Los tipos de mandato también se pueden comparar en cuanto a su solidez y eficacia (en términos del volumen anual, la proporción y el momento de los depósitos, en relación con la producción anual total de artículos, así como el momento en el que el acceso al depósito se establece como acceso abierto). [6] Los mandatos se clasifican y jerarquizan según algunas de estas propiedades en MELIBEA. [7]
Las universidades pueden adoptar mandatos de acceso abierto para su facultad. Todos estos mandatos contemplan casos especiales. [8] No se puede obligar a los profesores titulares a publicar, ni tampoco se les puede obligar a que hagan que sus publicaciones sean de acceso abierto. [9] Sin embargo, los mandatos pueden adoptar la forma de procedimientos administrativos, como designar el depósito en un repositorio como el medio oficial para presentar publicaciones para la revisión del desempeño de investigación institucional, o para las solicitudes o renovación de subvenciones de investigación. [10] Muchos mandatos universitarios europeos han adoptado la forma de requisitos administrativos, mientras que muchos mandatos universitarios estadounidenses han adoptado la forma de un consenso unánime o casi unánime del profesorado autoimpuesto [11] que consiste en un contrato de retención de derechos predeterminado (junto con una opción de exención para casos especiales individuales). [12]
Los financiadores de investigaciones, como agencias de financiación gubernamentales o fundaciones privadas, pueden adoptar mandatos de acceso abierto como condiciones contractuales para recibir financiación. [8]
Los nuevos mandatos de acceso abierto suelen anunciarse durante la Semana de Acceso Abierto anual , que se celebra a nivel mundial durante la última semana completa de octubre. Por ejemplo, la Royal Society eligió la Semana de Acceso Abierto de 2011 para anunciar la publicación de los archivos digitalizados de sus archivos, que datan de 1665 a 1941. [13]
"Mandato" puede significar tanto "autorizar" como "obligar". Ambos sentidos son importantes para inducir a los investigadores a proporcionar acceso abierto. El defensor del acceso abierto Peter Suber ha señalado que " 'mandato' no es una buena palabra..." para las políticas de acceso abierto, "...pero tampoco lo es ninguna otra palabra inglesa". [8] Otras formas de describir un mandato incluyen "cambiar la práctica de publicación predeterminada al acceso abierto" en el caso del personal docente universitario o "poner una condición de acceso abierto" a los beneficiarios de subvenciones. [14] Los mandatos son más fuertes que las políticas que solicitan o fomentan el acceso abierto, porque exigen que los autores proporcionen acceso abierto. Algunos mandatos permiten al autor optar por no hacerlo si da razones para hacerlo. [14]
Los mandatos pueden incluir las siguientes cláusulas:
La mayoría de los mandatos institucionales de acceso abierto exigen que los autores archiven sus artículos en su propio repositorio institucional . Algunos mandatos de los financiadores especifican el depósito institucional, otros especifican el depósito externo a la institución y otros permiten cualquiera de los dos.
Los mandatos pueden requerir depósito inmediatamente después de su publicación (o aceptación para su publicación) o después de un embargo permitido.
Los mandatos pueden exigir la apertura del acceso al depósito inmediatamente después de la publicación (o aceptación para publicación) o después de un embargo permitido.
Los Institutos Canadienses de Investigación en Salud (CIHR) propusieron un mandato en 2006 y lo adoptaron en septiembre de 2007, [18] convirtiéndose en el primer financiador de investigación pública de América del Norte en hacerlo. La Política de los CIHR sobre el acceso a los resultados de la investigación [19] ofrece dos opciones a los investigadores: la publicación en revistas de acceso abierto y la disponibilidad de sus manuscritos en un repositorio central en línea (se recomienda PubMed Central Canada ) o institucional.
En octubre de 2013, las otras dos agencias federales de financiación canadienses, el Consejo Nacional de Ciencias e Ingeniería (NSERC) y el Consejo de Investigación en Ciencias Sociales y Humanidades (SSHRC), propusieron conjuntamente el mismo mandato que el de los CIHR y lanzaron una consulta de dos meses sobre lo que se convertirá en la Política de Acceso Abierto de las Tres Agencias. [20]
El 27 de febrero de 2015 se anunció una Política de acceso abierto de las tres agencias sobre publicaciones . [21] [22] Las publicaciones en revistas revisadas por pares que surjan de investigaciones financiadas por la Agencia deben estar disponibles gratuitamente dentro de los 12 meses posteriores a su publicación, ya sea depositándolas en un repositorio en línea o publicándolas en una revista que ofrezca acceso abierto inmediato o diferido. La política entra en vigencia para las subvenciones otorgadas a partir del 1 de mayo de 2015.
El 1 de mayo de 2015, el Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo adoptó una nueva política de acceso abierto. [23] Los libros y artículos de revistas deben estar disponibles gratuitamente dentro de los 12 meses siguientes a su publicación, ya sea mediante la publicación en acceso abierto y el uso de revistas de acceso abierto, o bien subiéndolos a un repositorio de acceso abierto. La política entra en vigor para las propuestas recibidas a partir del 20 de julio de 2015. [24]
En mayo de 2006, se propuso la Ley Federal de Acceso Público a la Investigación de los Estados Unidos (FRPAA, por sus siglas en inglés) [25] para mejorar la Política de Acceso Público del NIH. [26] Además de los puntos sobre hacer obligatorio el acceso abierto, a los que el NIH cumplió en 2008, argumenta extender el autoarchivado a todo el espectro de las principales investigaciones financiadas por los EE. UU. Además, la FRPAA ya no estipularía que el autoarchivado debe ser central; el depósito ahora puede estar en el repositorio institucional (IR) del propio autor. La nueva Política de Acceso Público de los Institutos Nacionales de Salud de los EE. UU. entró en vigencia en abril de 2008 y establece que "todos los artículos que surjan de los fondos del NIH deben enviarse a PubMed Central una vez aceptados para su publicación". [26] Estipula el autoarchivado en PubMed Central independientemente del uso del repositorio institucional del propio autor . En 2012, el NIH anunció que haría cumplir su Política de Acceso Público bloqueando la renovación de los fondos de subvención a los autores que no sigan la política. [27]
En febrero de 2013, se presentó en ambas cámaras del Congreso el proyecto de ley de Acceso Justo a la Investigación Científica y Tecnológica, que se describió como una "versión reforzada de la FRPAA". [28]
También en 2013, la Casa Blanca emitió una directiva [29] que exige a las agencias federales "con más de 100 millones de dólares en gastos anuales de investigación y desarrollo" que desarrollen, dentro de los próximos 6 meses, un plan para hacer que las publicaciones revisadas por pares que surgen directamente de la financiación federal "sean accesibles al público para su búsqueda, recuperación y análisis". [30]
Como resultado, instituciones federales como el Departamento de Agricultura [31] y el Departamento de Energía han desarrollado repositorios de acceso abierto y estrategias plurianuales de acceso abierto . [32] El DOE también alberga OSTI .gov, un repositorio con más de 3 millones de registros de obras federales, de las cuales más de 700 000 tienen texto completo a partir de 2019. [33]
En 2019, la GAO emitió un informe sobre la implementación de la directiva de 2013, con 37 recomendaciones a 16 agencias. [34]
El 25 de agosto de 2022, la Oficina de Política Científica y Tecnológica de Estados Unidos bajo la administración de Biden emitió una guía para que toda la investigación financiada por el gobierno federal en Estados Unidos (el primer país en hacerlo) esté disponible gratuitamente sin demora, [35] [36] poniendo así fin a más de 50 años de crisis de publicaciones seriadas , aunque solo para las contribuciones estadounidenses.
En abril de 2006, la Comisión Europea [37] recomendó: "Recomendación A1 de la CE: "Las agencias de financiación de la investigación... deberían [e]stablecer una política europea que obligue a que los artículos publicados que surjan de la investigación financiada por la CE estén disponibles después de un período de tiempo determinado en archivos de acceso abierto..." Esta recomendación ha sido actualizada y reforzada desde entonces por el Comité Asesor de Investigación Europeo (EURAB). [38] Desde entonces se ha puesto en marcha el proyecto OpenAIRE (Infraestructura de Acceso Abierto para la Investigación en Europa).
El cambio global hacia el acceso abierto a los resultados de la investigación financiada con fondos públicos (publicaciones y datos) ha sido una estrategia central de la Comisión Europea para mejorar la circulación del conocimiento y, por lo tanto, la innovación. Esto se ilustra en particular con el principio general de acceso abierto a las publicaciones científicas en Horizonte 2020 y el proyecto piloto para los datos de investigación. [39] En 2012, a través de una Recomendación, la Comisión Europea alentó a todos los Estados miembros de la UE a poner los resultados de la investigación financiada con fondos públicos en la esfera pública con el fin de fortalecer la ciencia y la economía basada en el conocimiento. [40] En 2017 se supo que la Comisión Europea está buscando crear su propia plataforma de publicación de acceso abierto para los artículos que surjan del programa Horizonte 2020. [41] [42] [43] Es probable que la plataforma sea similar a la utilizada por Wellcome Trust para Wellcome Open Research [44] y Gates Open Research de la Fundación Gates . [45]
Para mejorar un poco el embargo permitido por la Comisión Europea (y la FRPAA) de hasta seis meses, EURAB ha revisado el mandato: todos los artículos deben depositarse inmediatamente después de su aceptación para su publicación ; el retraso permitido para cumplir con los embargos de los editores se aplica solo al momento en que el acceso al depósito debe hacerse de acceso abierto en lugar de al momento en que debe depositarse. Se requiere un depósito inmediato para que los usuarios individuales puedan solicitar una copia individual inmediata de cualquier eprint depositado durante el período de embargo haciendo clic en un botón "Solicitar copia" proporcionado por el software del repositorio institucional (por ejemplo, DSPACE , [46] EPrints [47] ). El botón envía automáticamente un mensaje de correo electrónico al autor solicitando un eprint individual; el autor puede cumplir con un clic y el software envía inmediatamente por correo electrónico el eprint al solicitante. [48] Esto no es acceso abierto, pero puede cubrir algunas necesidades de investigación inmediatas durante cualquier embargo. Una idea relacionada se presentó más tarde como el botón de acceso abierto para los artículos que no se han depositado en un repositorio institucional .
En el caso de las cuatro instituciones con los mandatos de autoarchivo más antiguos, se ha comparado el porcentaje promedio de autoarchivo de acceso abierto verde con el porcentaje de artículos de control de otras instituciones publicados en las mismas revistas (para los años 2002-2009, medido en 2011). Los mandatos de acceso abierto triplican el porcentaje de acceso abierto verde (véase la figura siguiente). [49] [50] Los totales respectivos se derivan de la Web of Science de Thomson Reuters .
En mayo de 2015, más de 550 universidades e instituciones de investigación y más de 140 financiadores de la investigación en todo el mundo han adoptado mandatos de acceso abierto. [51] Entre los ejemplos de universidades que tienen mandatos de acceso abierto se encuentran la Universidad de Harvard [52] y el MIT [53] en los Estados Unidos, la University College London [54] en el Reino Unido y la ETH Zürich [55] en Europa. Entre los financiadores que exigen el acceso abierto cuando sus destinatarios de financiación publican se encuentran el NIH en los EE. UU. y el RCUK y el ERC [56] en la UE. Los modelos de política de mandatos y la orientación han sido proporcionados por el Manual EPrints del Open Society Institute , [57] EOS, [58] OASIS [59] y Open Access Archivangelism. [60]
ROARMAP , el Registro de mandatos y políticas de repositorios de acceso abierto de la Universidad de Southampton, indexa los mandatos de acceso abierto institucionales, de los financiadores y gubernamentales del mundo (y el Libro de fuentes de información académica de acceso abierto (OASIS) [59] así como EnablingOpenScholarship (EOS) [58] grafican los resultados trimestrales). SHERPA/JULIET es un servicio de SHERPA que solo enumera los mandatos de los financiadores. [61]
En las encuestas internacionales interdisciplinarias realizadas por Swan (2005), [62] la gran mayoría de los investigadores responden que se autoarchivarían voluntariamente si sus instituciones o financiadores se lo exigieran. Los estudios de resultados de Sale (2006) [63] han confirmado estos resultados de la encuesta. Los repositorios institucionales y disciplinarios obligatorios y no obligatorios de todo el mundo están indexados por OpenDOAR de SHERPA [64] y su tasa de crecimiento es monitoreada y mostrada por el Registro de Repositorios de Acceso Abierto ( ROAR ) de la Universidad de Southampton . [65]
Estudios recientes han probado qué condiciones del mandato son más efectivas para generar depósitos. Las tres condiciones más importantes identificadas fueron: (1) depósito inmediato requerido, (2) depósito requerido para evaluación de desempeño, y (3) opción de no participar incondicionalmente en el requisito de acceso abierto, pero no en el requisito de depósito. [66] [67]
La siguiente información se relaciona más con las políticas y mandatos de acceso abierto que cubren la publicación abierta de los resultados de la investigación que con los REA específicamente. Una política de acceso abierto promulgada por el personal docente de una universidad de investigación puede darles poder para elegir cómo distribuir su propio trabajo académico. Si un miembro del personal docente desea otorgar derechos exclusivos a un editor, primero deberá solicitar una exención al organismo de gobierno de su facultad. Algunas razones para implementar este tipo de política en toda la institución son:
Este tipo de política general brinda apoyo a quienes realizan investigaciones que no forman parte de un proyecto que requiere acceso abierto a la investigación realizada. Por ejemplo, desde la directiva de febrero de 2013 de la Oficina de Política Científica y Tecnológica de los Estados Unidos, las agencias federales de ese país han estado desarrollando sus propias políticas para hacer que las investigaciones estén disponibles gratuitamente dentro del año posterior a su publicación.
SPARC, la Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition (archivada el 20 de octubre de 2020 en Wayback Machine ), lideró el esfuerzo colaborativo y abierto para crear un "Espectro de acceso abierto" que demuestre que se necesita un enfoque más sofisticado en las discusiones sobre el concepto de apertura en las comunicaciones de investigación. La guía "HowOpenIsIt?" (así como un documento de preguntas frecuentes y una presentación en diapositivas) está disponible para descargar en el sitio web de SPARC. [68] Otra guía útil ha sido desarrollada por miembros de la Oficina de Harvard para la Comunicación Académica, el Proyecto de Acceso Abierto de Harvard y el Centro Berkman para Internet y Sociedad. Esta guía en línea, "Buenas prácticas para políticas de acceso abierto en universidades" está construida sobre una wiki y está diseñada para evolucionar con el tiempo, según los coautores: Emily Kilcer, Stuart Shieber y Peter Suber. [69]
El 10 de junio de 2013, la Junta de la Facultad del Instituto Tecnológico de California (Caltech) creó una Política de Acceso Abierto para toda la institución. [70] La resolución [71] declaró que a partir del 1 de enero de 2014, todos los profesores de Caltech deben aceptar conceder derechos no exclusivos a Caltech para difundir sus artículos académicos, ya sea a través de los propios sitios de los autores o a través de Caltech AUTHORS, el repositorio en línea. El objetivo es fomentar una distribución más amplia de su trabajo y simplificar el proceso de derechos de autor al publicar investigaciones en sitios web de la facultad o institucionales. La iniciativa se puso en marcha para evitar que los editores de esas revistas amenacen con acciones legales o emitan avisos de eliminación a los autores que hayan publicado su contenido en sus propios sitios o en CaltechAUTHORS, un repositorio en línea para artículos de investigación escritos por profesores de Caltech y otros investigadores de Caltech.
El 21 de marzo de 2010, [72] el Consejo Académico de la Universidad de Duke votó a favor de apoyar el nuevo repositorio de datos de la Biblioteca Universitaria, DukeSpace, con una política general para proporcionar acceso abierto a sus escritos académicos. La política permite a los miembros del profesorado optar por no participar en cualquier momento y se revisa periódicamente para determinar su eficacia.
En 2010, Duke también se unió al Pacto para la Equidad en las Publicaciones de Acceso Abierto (COPE) y estableció un fondo para ayudar a los miembros del cuerpo docente de Duke a cubrir los honorarios de autor necesarios para publicar en revistas de acceso abierto. [73]
El 12 de febrero de 2008, la Facultad de Artes y Ciencias de la Universidad de Harvard aprobó su Política de Acceso Abierto, otorgando al Presidente y a los Miembros de Harvard "poner a disposición sus artículos académicos y ejercer los derechos de autor sobre esos artículos... en una licencia no exclusiva, irrevocable, pagada y mundial..." [74] Desde entonces, varias otras escuelas dentro de la Universidad ahora participan en las Políticas de Acceso Abierto apoyadas por la Oficina de Comunicación Académica: la Escuela de Posgrado de Diseño, la Escuela de Educación, la Escuela de Negocios, la Escuela de Derecho, la Escuela Kennedy de Gobierno, la Escuela de Divinidad y la Escuela de Salud Pública. [75] El repositorio de acceso abierto de la Universidad se llama DASH (Acceso Digital a la Académica en Harvard) que es donde la facultad carga sus artículos académicos para que todos puedan acceder a ellos.
El 18 de marzo de 2009, la Facultad del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) adoptó por unanimidad una política de acceso abierto. La política se aplica a "todos los artículos académicos escritos mientras la persona es miembro de la Facultad, excepto los artículos completados antes de la adopción de esta política y los artículos para los cuales el miembro de la Facultad celebró un acuerdo de licencia o cesión incompatible antes de la adopción de esta política". [76] El repositorio en línea del MIT se llama DSpace@MIT y fue diseñado para funcionar sin problemas con Google Scholar. La Facultad revisó y actualizó la política en 2010 para tener en cuenta los diversos problemas asociados con las discusiones de los bibliotecarios del MIT con los editores. [77]
En 2010, el Decano de la Facultad de la Universidad de Princeton designó un comité ad hoc de profesores y el bibliotecario de la Universidad para estudiar la cuestión del acceso abierto a las publicaciones de la facultad y, en marzo de 2011, el comité recomendó varios cambios a las reglas de la facultad para permitir una política general de acceso abierto a las investigaciones de la facultad de Princeton. [78] La facultad aprobó una política de acceso abierto el 19 de septiembre de 2011, que fue revisada por última vez en enero de 2012. [79]
El 26 de junio de 2008, la Escuela de Posgrado en Educación de la Universidad de Stanford (GSE) fue la primera de esa escuela en otorgar permiso a la Universidad para hacer accesibles al público sus artículos académicos y ejercer los derechos de autor en una "licencia no exclusiva, irrevocable y mundial... siempre que los artículos se atribuyan correctamente a los autores y no se vendan con fines de lucro". [80] El Archivo Abierto de la GSE alberga y pone a disposición del público los documentos de trabajo de los autores de la GSE, así como los artículos publicados. Entre el 21 y el 24 de mayo de 2013, los estudiantes de doctorado de la GSE de Stanford votaron a favor de una moción para promulgar una política de acceso abierto. [81] Sin embargo, en este momento, a pesar de la sólida defensa presentada por los profesores John Willinsky y Juan Pablo Alperin, [82] ninguna otra unidad académica de Stanford ha dado un paso adelante.
El 24 de julio de 2013, el Senado Académico de la Universidad de California (UC) aprobó la Política de Acceso Abierto de la UC para los más de 8000 profesores en sus diez campus. [83] Alguna confusión en los campus locales llevó a publicaciones en línea de artículos de revistas cuyos derechos de autor ya eran propiedad de los editores. Por ejemplo, en diciembre de 2013, la empresa editorial académica Elsevier envió varios avisos a la facultad de la UC para que eliminaran ciertos artículos de revistas publicados abiertamente en las páginas web de su campus, por ejemplo, en los sitios web de los departamentos o en los perfiles de la facultad. [84] La Política de Acceso Abierto de la UC protegía a aquellos profesores que habían subido correctamente sus artículos al repositorio UC eScholarship Archivado el 14 de septiembre de 2017 en Wayback Machine . En otro caso de malentendido por parte de la facultad sobre el acceso abierto, en marzo de 2014 la Universidad recibió un aviso de eliminación de la Ley de Derechos de Autor del Milenio Digital (DMCA) para nueve artículos propiedad de la Sociedad Estadounidense de Ingenieros Civiles (ASCE). Los autores de la facultad de la UC habían subido a eScholarship los artículos formateados por el editor entre 2004 y 2008, antes de que se promulgara la Política de Acceso Abierto de la UC y en violación del acuerdo del editor con los autores cuando cedieron sus derechos de autor a la ASCE. [85]
En 2014, la Asamblea de la Facultad de la Universidad de Colorado en Boulder aprobó la Política de Acceso Abierto de la Universidad de Colorado en Boulder Archivado el 30 de junio de 2019 en Wayback Machine "con el fin de permitir una amplia difusión de su investigación". Otorgaron a los Regentes de la Universidad de Colorado "una licencia no exclusiva, irrevocable y mundial para ejercer todos y cada uno de los derechos de autor relacionados con su trabajo académico, siempre que las obras se atribuyan correctamente a los autores y no se utilicen con fines comerciales", y que el profesorado individual conservará la plena propiedad del material. Se espera que los autores de la Universidad de Colorado en Boulder informen a los editores sobre la política de la Universidad y que "han otorgado una licencia preexistente". [86] El repositorio digital, CU Scholar, es mantenido por las Bibliotecas de la Universidad y funciona bajo un conjunto de políticas Archivado el 30 de junio de 2019 en Wayback Machine derivadas de la Política de Acceso Abierto. Las contribuciones de la comunidad de CU Boulder pueden incluir documentos de trabajo e informes técnicos, artículos de investigación académica publicados, manuscritos completos, arte digital o multimedia, artículos y actas de conferencias, tesis y disertaciones, tesis de honores de pregrado, revistas publicadas en el campus, producción de cursos relacionados con la facultad principalmente de interés académico y conjuntos de datos. [87] El Comité Ejecutivo del Rector aprobó recientemente la nueva política, siguiendo el liderazgo del Consejo de Decanos y la Oficina del Rector y Vicerrector Ejecutivo. [88]
En 2005, la Universidad de Kansas (KU) creó KU ScholarWorks, un repositorio digital para trabajos académicos creados por profesores y personal de la KU. La presidenta del Senado de la Facultad, Lisa Wolf-Wendel, profesora de liderazgo educativo y estudios de políticas, aprobó una nueva política, "Política de acceso abierto para becas de la Universidad de Kansas" el 30 de abril de 2009, con el fin de proporcionar el acceso más amplio posible a la literatura de revistas escritas por profesores de la KU". [89] En junio de 2009, en virtud de una política iniciada por la facultad aprobada por el rector Robert Hemenway, la KU se convirtió en la primera universidad pública de EE. UU. en implementar una política de acceso abierto. [90] A menos que un autor de la KU solicite una exención, todos los artículos deben enviarse a KU ScholarWorks. Los "Procesos para implementar la política de acceso abierto de la KU" fueron aprobados por el Senado de la Facultad en febrero de 2010. Las tesis y disertaciones en la Universidad de Kansas también están disponibles abiertamente, sin embargo, en 2010, los Estudios de posgrado de la KU establecieron una política según la cual un estudiante puede solicitar permiso para embargar su publicación durante seis meses, un año o dos años. Los graduados que obtienen la Maestría en Bellas Artes de la KU en Escritura Creativa o el Doctorado en El idioma inglés (especialidad de literatura y escritura creativa) puede solicitar un embargo permanente. [91]
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