Un registro de metadatos es una ubicación central en una organización donde las definiciones de metadatos se almacenan y mantienen mediante un método controlado.
Un repositorio de metadatos es la base de datos donde se almacenan los metadatos. El registro también agrega relaciones con tipos de metadatos relacionados. Un motor de metadatos recopila, almacena y analiza información sobre los datos y metadatos (datos sobre datos) en uso dentro de un dominio. [1]
Los registros de metadatos se utilizan siempre que los datos deben utilizarse de forma coherente dentro de una organización o un grupo de organizaciones. Algunos ejemplos de estas situaciones son:
Un elemento central de cualquier programa de gestión de metadatos es el proceso de crear relaciones de confianza con las partes interesadas y que las definiciones y estructuras hayan sido revisadas y aprobadas por las partes apropiadas.
Un registro de metadatos normalmente tiene las siguientes características:
Dado que los registros de metadatos se utilizan para almacenar tanto la semántica (el significado de un elemento de datos) como las restricciones específicas de los sistemas (por ejemplo, la longitud máxima de una cadena), es importante identificar qué sistemas imponen estas restricciones y documentarlas. Por ejemplo, la longitud máxima de una cadena no debería cambiar el significado de un elemento de datos.
La Organización Internacional de Normalización (ISO) ha publicado estándares para un registro de metadatos llamado ISO/IEC 11179 y también ISO15000-3 e ISO15000-4 Registro y repositorio ebXML (regrep) EbXML RegRep
Existen dos normas internacionales que se conocen comúnmente como normas de registro de metadatos: ISO/IEC 11179 e ISO 15000-3. Hay quienes creen que ISO/IEC 11179 e ISO 15000-3 son intercambiables o al menos similares de alguna manera. Por ejemplo:
"Es interesante que el modelo ISO 11179 fue una de las entradas del RIM (modelo de información de registro) ebXML y, por lo tanto, tiene mucha equivalencia funcional con la región de "registro" del modelo conceptual ISO 11179". [1]
Sin embargo, esto es incorrecto. Aunque la especificación ebRIM v2.0 (5 de diciembre de 2001) dice al principio en sus Objetivos de Diseño: "Aprovechar al máximo el trabajo realizado en los modelos de Registro OASIS [OAS] e ISO 11179 [ISO]" [2] en el momento de ebRIM v3.0 (2 de mayo de 2005) toda referencia a ISO/IOEC 11179 se reduce a una mención bajo referencias informativas en la página 76 de 78. [3] Algunos miembros del equipo reconocieron que el modelo de datos ebXML RIM no tenía lugar para almacenar "artefactos de grano fino" [4] es decir, los elementos de datos que son el corazón de ISO/IEC 11179, pero hasta 2009 no se pudo encontrar una declaración explícita y definitiva del equipo. [5]
La norma ISO/IEC 11179 dice que se ocupa de los metadatos "tradicionales": "Limitamos el alcance del término tal como se utiliza aquí en la norma ISO/IEC 11179 a las descripciones de datos, el uso más tradicional del término". Originalmente, la norma se denominaba a sí misma un registro de "elementos de datos". Describe los elementos de datos: "los elementos de datos son las unidades fundamentales de los datos" y "los elementos de datos en sí mismos contienen varios tipos de datos que incluyen caracteres, imágenes, sonido, etc." También describe un registro con una analogía: "Esto es análogo a los registros que mantienen los gobiernos para realizar un seguimiento de los vehículos de motor. En el registro se introduce una descripción de cada vehículo de motor, pero no del vehículo en sí".
El RIM ebXML dice sobre su Repositorio y Registro que es
También dice que es
También se describe a sí mismo con "... esta metáfora familiar. Un Registro ebXML es como su biblioteca local. El repositorio es como las estanterías de la biblioteca. Los elementos del repositorio son como libros en las estanterías". Continúa diciendo "El registro es como el catálogo de tarjetas... Un RegistryObject es como una tarjeta en el catálogo de tarjetas".
Lo que debería resultar inmediatamente evidente es que algo que contiene fichas de catálogo no es "como" un catálogo, ES un catálogo.
Desafortunadamente para varias organizaciones que han implementado ebXML RIM para satisfacer un requisito de registro ISO/IEC 11179, ebXML RIM
Es
Un registro de metadatos con frecuencia es configurado y administrado por el arquitecto de datos o el equipo de modelado de datos de una organización .
Los elementos de datos con frecuencia se asignan a administradores de datos o equipos de administración de datos que son responsables del mantenimiento de elementos de datos individuales a través de un sistema seguro.
Los registros de metadatos suelen contar con un proceso formal de presentación, aprobación y publicación de elementos de datos. Cada elemento de datos debe ser aceptado por un equipo de administración de datos y revisado antes de que se publiquen. Después de la publicación, se deben utilizar procesos de control de cambios.
Los registros de metadatos suelen ser estructuras grandes y complejas y requieren herramientas de navegación, visualización y búsqueda. El uso de herramientas de visualización jerárquica suele ser una parte esencial de un sistema de registro de metadatos. La publicación de metadatos consiste en poner las definiciones y estructuras de los elementos de datos a disposición de las personas y de otros sistemas.
En orden alfabético:
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Foros abiertos sobre registros de metadatos, en orden cronológico inverso: