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Cumplimiento de pedidos

El tiempo de entrega es la barra azul, el tiempo de fabricación es la barra completa y la barra verde es la diferencia entre los dos.

El cumplimiento de pedidos (en inglés : order fulfillment ) es, en el sentido más general, el proceso completo desde la consulta en el punto de venta hasta la entrega de un producto al cliente. A veces, describe el acto más específico de distribución o la función logística. En el sentido más amplio, se refiere a la forma en que las empresas responden a los pedidos de los clientes.

Clasificación

La primera investigación para definir estrategias de cumplimiento de pedidos fue publicada por Hans Wortmann [ 1] y fue continuada por Hal Mather [2] en su discusión de la relación P:D, donde P se define como el tiempo de entrega de producción , es decir, cuánto tiempo lleva fabricar un producto, y D es el tiempo de entrega de la demanda. D puede verse como:

  1. El plazo de entrega cotizado por la empresa al cliente
  2. El plazo de entrega que el cliente desearía que fuera
  3. El plazo de entrega competitivo

Basándose en la comparación de P y D, una empresa tiene varias opciones básicas de cumplimiento estratégico de pedidos: [3]

Procesos

En sentido más amplio, los procesos posibles en un sistema logístico-productivo son: [4]

  1. Consulta de producto : consulta inicial sobre ofertas, visita al sitio web, solicitud de catálogo
  2. Cotización de venta – Cotización presupuestaria o de disponibilidad
  3. Configuración de pedidos : cuando los artículos pedidos necesitan una selección de opciones o las líneas de pedido deben ser compatibles entre sí
  4. Reserva de pedido : la colocación formal del pedido o el cierre del trato (emisión por parte del cliente de una orden de compra )
  5. Reconocimiento/confirmación del pedido : confirmación de que el pedido está reservado y/o recibido
  6. Facturación /facturación – La presentación de la factura/factura comercial al cliente
  7. Planificación/ abastecimiento de pedidos : determinación del origen/ubicación de los artículos que se enviarán
  8. Cambios en los pedidos : cambios en los pedidos, si es necesario
  9. Procesamiento de pedidos : Paso del proceso en el que el centro de distribución o almacén es responsable de completar el pedido (recibir y almacenar inventario, seleccionar, empacar y enviar pedidos).
  10. Envío – El envío y transporte de las mercancías.
  11. Seguimiento y localización : determine la ubicación actual y pasada de las mercancías durante el tránsito
  12. Entrega – La entrega de las mercancías al destinatario/cliente
  13. Liquidación – El pago de los cargos por bienes/servicios/entrega.
  14. Devoluciones – En caso de que la mercancía sea inaceptable/innecesaria

Importancia estratégica

La estrategia de cumplimiento de pedidos también determina el punto de desacoplamiento en la cadena de suministro, [5] que describe el punto en el sistema donde se encuentran los elementos de "empuje" (o impulsados ​​por pronósticos) y "atracción" (o impulsados ​​por la demanda, consulte Gestión de la cadena de demanda ) de la cadena de suministro. El punto de desacoplamiento siempre es un colchón de inventario que se necesita para cubrir la discrepancia entre el pronóstico de ventas y la demanda real (es decir, el error de pronóstico ). Por lo general, cuanto mayor sea la relación P:D, más depende la empresa de los pronósticos y los inventarios. Hal Mather sugiere tres formas de abordar este "dilema de planificación": [2]

  1. Mejorar la precisión de las previsiones
  2. Proporcionar flexibilidad
  3. Desarrollar un proceso para reconocer errores de previsión y corregir rápidamente la planificación de la producción.

Cada vez es más necesario desplazar el punto de desacoplamiento en la cadena de suministro para minimizar la dependencia de las previsiones y maximizar los elementos de la cadena de suministro reactivos o impulsados ​​por la demanda. Esta iniciativa en los elementos de distribución de la cadena de suministro corresponde a las iniciativas Just-in-time impulsadas por Toyota . [2]

La estrategia de cumplimiento de pedidos también tiene fuertes implicaciones en la forma en que las empresas personalizan sus productos y abordan la variedad de productos. [6] Las estrategias que se pueden utilizar para mitigar el impacto de la variedad de productos incluyen la modularidad , la agrupación de opciones, la configuración tardía y las estrategias de fabricación bajo pedido (BTO), todas las cuales generalmente se conocen como estrategias de personalización masiva . El punto de desacoplamiento puede poner un énfasis mucho más fuerte en la cadena de suministro en función del proceso, así como de la naturaleza de las configuraciones de la cadena de suministro. [7]

Véase también

Referencias

  1. ^ JC Wortmann , Capítulo: "Un esquema de clasificación para el programa maestro de producción", en Eficiencia de los sistemas de fabricación, C. Berg, D. French y B. Wilson (eds) Nueva York, Plenum Press 1983
  2. ^ abc Hal Mather, Fabricación competitiva, Prentice Hall 1988
  3. ^ Fogarty, Blackstone, Hoffman. Gestión de la producción y el inventario 2.ª ed. South-Western Publishing Co. 1991 pp.2-3 ISBN  0-538-07461-2
  4. ^ Keely L. Croxton. (2003) "El proceso de cumplimiento de pedidos", Revista internacional de gestión logística, vol. 14, núm. 1, págs. 19-32
  5. ^ Oden, HW, Langenwalter, GA, Lucier, RA (1993) Manual de planificación de requisitos de material y capacidad McGraw-Hill, Inc.
  6. ^ Holweg, M. y Pil, FK (2001) "Las estrategias de fabricación a pedido exitosas comienzan con el cliente". MIT Sloan Management Review, 43, págs. 74-83
  7. ^ Guven-Uslu, P., Chan, HK, Ijaz, S., Bak, O., Whitlow, B. y Kumar, V., 2014. Estudio en profundidad del "punto de desacoplamiento" como modelo de referencia: una aplicación para la cadena de suministro de servicios de salud. Planificación y control de la producción, 25(13-14), pp.1107-1117.