Orden de cambio

Modificación de obra en un proyecto contratado

En la gestión de proyectos, las órdenes de cambio también se denominan variaciones u órdenes de variación. Cualquier modificación o cambio en las obras acordadas en el contrato se trata como una variación.

Tipos

Estas modificaciones se pueden dividir en tres categorías principales ^[1]

1. Adición al trabajo pactado en el contrato.
2. Omisión del trabajo pactado en el contrato.
3. Sustitución o alteración de la obra convenida en el contrato.

Objetivo

Una orden de cambio es un trabajo que se agrega o elimina del alcance original de trabajo de un contrato. Según la magnitud del cambio, puede o no alterar el monto del contrato original y/o la fecha de finalización. Una orden de cambio puede obligar a un nuevo proyecto a gestionar cambios significativos en el proyecto actual. ^[2]

Las órdenes de cambio son comunes en la mayoría de los proyectos y muy comunes en los proyectos de gran envergadura. Una vez que se ha definido el alcance (o contrato) original, junto con el precio total que se debe pagar y el trabajo específico que se debe realizar, un cliente puede decidir que los planes originales no representan de la mejor manera su definición del proyecto terminado. En consecuencia, el cliente sugerirá un enfoque alternativo.

Causas y resolución

Las causas comunes para la creación de órdenes de cambio son:

• El trabajo del proyecto fue estimado incorrectamente
• El cliente o el equipo del proyecto descubre obstáculos o posibles eficiencias que les obligan a desviarse del plan original.
• El cliente o el equipo del proyecto son ineficientes o incapaces de completar los entregables requeridos dentro del presupuesto, y se debe agregar dinero, tiempo o recursos adicionales al proyecto.
• Durante el transcurso del proyecto, se perciben y solicitan características u opciones adicionales.
• Si el contratista tiene que agregar elementos de trabajo al alcance original del trabajo en un momento posterior para lograr las demandas del cliente, se debe agregar un precio justo por los elementos de trabajo y tarifas por los materiales y la mano de obra.

Por lo general, el director de proyectos genera una orden de cambio que describe el nuevo trabajo que se realizará (o no se realizará en algunos casos) y el precio que se pagará por este nuevo trabajo. Una vez que se envía y se aprueba esta orden de cambio, generalmente sirve para modificar el contrato original de modo que ahora la orden de cambio pase a formar parte del contrato.

Véase también

• Gestión empresarial
• Control de cambios
• Solicitud de cambio
• Orden de cambio de ingeniería

Referencias

1. "¿Qué es una variación según la FIDIC de 1999?". Quantity Surveyor . 24 de diciembre de 2019. Archivado desde el original el 13 de enero de 2020 . Consultado el 13 de enero de 2020 .
2. Proceso de gestión de proyectos - Fase 3 - Implementación - Control de cambios

Lectura adicional

• Kerzner, Harold (2003). Gestión de proyectos: un enfoque sistemático para la planificación, programación y control . Hoboken, Nueva Jersey: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 978-0471225775.
• Eric Verzuh. 1999. El MBA de avance rápido en gestión de proyectos. John Wiley & Sons, Hoboken, Nueva Jersey. [1], [2]
• Todd Dawalt. 2013. 7 claves para gestionar órdenes de cambio. [3]