Una hoja de horas (o planilla de control de horas ) es un método para registrar la cantidad de tiempo que un trabajador dedica a cada trabajo. Tradicionalmente, una hoja de papel con los datos organizados en formato tabular , una hoja de horas es ahora a menudo un documento digital o una hoja de cálculo . Las tarjetas de tiempo selladas por los relojes de control de tiempo pueden servir como planilla de horas o proporcionar los datos para completar una. Estas también son ahora a menudo digitales. Las planillas de horas comenzaron a usarse en el siglo XIX como libros de control de horas . Para registrar el tiempo de una manera más granular, se puede utilizar un software de seguimiento del tiempo .
Originalmente desarrollada para que un empleador pudiera calcular la nómina , una hoja de horas también se puede utilizar para la contabilidad de gestión . Las hojas de horas pueden registrar las horas de inicio y finalización de las tareas o solo la duración. Pueden contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información se puede utilizar para la nómina, la facturación a clientes y, cada vez más, para el cálculo de costos, la estimación, el seguimiento y la gestión de proyectos.
Algunas empresas ofrecen software o servicios de planillas de horas basados en la web que brindan un medio para realizar un seguimiento del tiempo para la nómina , la facturación y la gestión de proyectos . Uno de los principales usos de las planillas de horas en un entorno de gestión de proyectos es comparar los costos planificados con los costos reales [1] , así como medir el desempeño de los empleados e identificar tareas problemáticas. Este conocimiento puede impulsar la estrategia corporativa a medida que los usuarios dejan de realizar o reasignan el trabajo no rentable.
Los trabajadores de fábrica a menudo tienen una "tarjeta de control de tiempo" (también conocida como tarjeta perforada ) y "marcan" insertando su tarjeta en una máquina de sello de tiempo automática (llamada reloj de control de tiempo o reloj bundy) al comenzar y finalizar su turno de trabajo , aunque otras tecnologías de tarjetas como las tarjetas magnéticas se han vuelto más frecuentes.
El seguimiento del tiempo puede reducir los costos de tres maneras: haciendo más eficiente el procesamiento de la nómina, haciendo visibles los costos para que se puedan reducir y automatizando la facturación .
El seguimiento del tiempo puede aumentar los ingresos mediante la automatización de la facturación , lo que tiende a facilitar que una empresa emita facturas correctas por todas las horas trabajadas por el personal de consultoría. Esto acelera el pago y elimina las molestias de "dejar caer" facturas.
Al reducir los costos de tres maneras y aumentar los ingresos de una, las tecnologías de gestión de hojas de horas basadas en la web pueden mejorar la salud de las empresas.
En la gestión de proyectos , las planillas de horas también se pueden utilizar para generar un conjunto de conocimientos sobre el esfuerzo que requiere desarrollar las tareas. Estos datos ayudan a los administradores de recursos a asignar los recursos con precisión. El aprendizaje automático se utiliza para encontrar patrones automáticamente en las planillas de horas y, luego, utilizar esta información para recomendar planes de proyecto más precisos en el futuro. [ cita requerida ] Por ejemplo, si desarrollar un plan de capacitación históricamente ha llevado un mes, entonces se puede suponer que crear uno nuevo llevará un mes. Además, la mayoría del software de planillas de horas tiene la capacidad de realizar un seguimiento de los costos de los recursos y los gastos del proyecto para permitir una mejor presupuestación futura. [ cita requerida ]
En el caso de la función de RR.HH., el tiempo que las personas dedican a sus actividades puede analizarse a lo largo de un período de tiempo y clasificarse en categorías generales. En función del resultado, se pueden realinear los roles. [2]
