Un cheque de pago , también escrito paycheque , pay check o cheque de pago , es tradicionalmente un documento en papel (un cheque ) emitido por un empleador para pagar a un empleado por los servicios prestados. En los últimos tiempos, el cheque de pago físico ha sido reemplazado cada vez más por depósitos electrónicos directos en la cuenta bancaria designada del empleado o cargados en una tarjeta de nómina. Los empleados aún pueden recibir un recibo de pago para detallar los cálculos del monto del pago final.
Una declaración de sueldo , comúnmente llamada recibo de nómina , recibo de nómina , recibo de nómina , aviso de pago o, a veces , recibo de nómina o recibo de salario , es un documento recibido por un empleado que incluye un aviso de que se realizó la transacción de depósito directo o que está adjunto a el cheque de pago. Cada país tiene leyes sobre lo que debe incluirse en una nómina, pero esto generalmente incluye detalles de los salarios brutos para el período de pago y los impuestos y cualquier otra deducción que el empleador esté obligado a hacer por ley, así como otras deducciones personales como contribuciones al plan de jubilación o pensión , seguros , embargos o contribuciones caritativas deducidas del monto bruto para llegar al monto neto final del pago, incluyendo también los totales del año hasta la fecha en algunas circunstancias.
En la mayoría de los países con un sistema de transferencias bancarias desarrollado , el pago de sueldos y salarios se realiza cada vez más por medios electrónicos, en lugar de mediante el uso de un cheque físico. Esto le ahorra dinero a la empresa en la impresión y procesamiento de cheques y reduce el problema del fraude. Sin embargo, en algunos idiomas persiste el vocabulario que se refiere al "cheque de nómina" figurativo , pero esto comúnmente se refiere a un recibo de nómina o un talón en lugar de un cheque real. Las nóminas de algunas empresas han eliminado tanto el cheque en papel como el talón, en cuyo caso hay una imagen electrónica del talón disponible en un sitio web. La mayoría de las provincias y territorios de Canadá permiten a los empleadores emitir recibos de sueldo electrónicos si los empleados tienen acceso confidencial a ellos y pueden imprimirlos.
Para los empleados que no tienen acceso a una cuenta bancaria personal, la mayoría de los principales proveedores de servicios de nómina pueden disponer que el salario neto de un empleado se cargue en una tarjeta de nómina, que es una tarjeta de plástico similar a una tarjeta de débito . Una tarjeta de nómina funciona como una tarjeta de débito y permite al empleado acceder a su salario. [1] Una tarjeta de nómina suele ser menos conveniente que cobrar un cheque de pago en papel, porque la tarjeta se puede usar en los cajeros automáticos participantes para retirar efectivo (lo que generalmente requiere que el empleado pague una tarifa considerable para acceder a su propio dinero y tener siempre a mano límites sobre la cantidad de su propio dinero a la que un empleado puede acceder diariamente) o en tiendas para realizar compras. La mayoría de las tarjetas de nómina cobrarán una tarifa si se usan en un cajero automático más de una vez por período de pago.
La cuenta de la tarjeta de nómina podrá mantenerse como una única cuenta bancaria a nombre del empleador. En ese caso, la cuenta bancaria contiene los fondos de nómina de todos los empleados de esa empresa que utilizan el sistema de tarjeta de nómina, y un intermediario limita el retiro de cada empleado a una cantidad especificada por la empresa durante un período de pago específico. Algunos programas de tarjetas de nómina establecen una cuenta separada para cada empleado. La mayoría de las cuentas de tarjetas de nómina en los Estados Unidos están aseguradas por la Corporación Federal de Seguros de Depósitos .
Antes de que una empresa pueda entregar una tarjeta de nómina a un trabajador, la empresa primero debe contratar a un administrador del programa de tarjetas de nómina. La compañía de tarjetas de nómina realiza la debida diligencia requerida para "conocer a su cliente" como condición para aceptar la solicitud.
En los Estados Unidos , las tarjetas de nómina están reguladas por las leyes estatales sobre salarios y horas y por una variedad de leyes federales, incluida la Ley de Transferencia Electrónica de Fondos [2] y la Ley de Protección Financiera del Consumidor . [3]
Las empresas pueden optar por utilizar un programa de tarjeta de nómina para reducir los gastos de nómina. Según Visa , a un empleador le cuesta alrededor de 35 centavos emitir el pago electrónicamente, pero dos dólares emitir un cheque de pago en papel. [4]
Los certificados de nómina parecen cheques y se liquidan a través del sistema bancario como cheques y, por lo tanto, sus destinatarios a menudo los llaman cheques de pago. Pero no son cheques porque no se giran contra una cuenta corriente . En lugar de ello, se giran contra "fondos disponibles" que no están en una cuenta bancaria para que el emisor pueda retrasar el reembolso. En los EE. UU., las entidades gubernamentales, como el ejército y los gobiernos estatales y de condado, emiten garantías para la nómina de individuos y para cuentas por pagar a proveedores. [5] Los warrants depositados se envían a un banco cobrador que los procesa como elementos de cobro como letras del tesoro vencidas y presenta los warrants al departamento de tesorería de la entidad gubernamental para su pago cada día hábil.
En el Reino Unido , los warrants se emiten como pago por parte de National Savings and Investments cuando se elige un bono con prima .