Proceso de identificación de los afectados por un proyecto o evento
El análisis de las partes interesadas en la resolución de conflictos , la administración de empresas , la toma de decisiones en ciencias de la salud ambiental , [1] la ecología industrial , la administración pública y la gestión de proyectos es el proceso de evaluación de un sistema y los posibles cambios en él en relación con las partes interesadas relevantes conocidas como partes interesadas . Esta información se utiliza para evaluar cómo se deben abordar los intereses de esas partes interesadas en un plan de proyecto , política , programa u otra acción. [2] El análisis de las partes interesadas es una parte clave de la gestión de las partes interesadas . Un análisis de las partes interesadas de un problema consiste en sopesar y equilibrar todas las demandas en competencia sobre una empresa por parte de cada uno de los que tienen un derecho sobre ella, con el fin de llegar a la obligación de la empresa en un caso particular. Un análisis de las partes interesadas no impide que los intereses de las partes interesadas prevalezcan sobre los intereses de las otras partes interesadas afectadas, pero garantiza que se considerarán todos los afectados. [3]
El análisis de las partes interesadas se utiliza con frecuencia durante la fase de preparación de un proyecto para evaluar las actitudes de las partes interesadas con respecto a los cambios potenciales. El análisis de las partes interesadas se puede realizar una sola vez o de forma periódica para realizar un seguimiento de los cambios en las actitudes de las partes interesadas a lo largo del tiempo. [ cita requerida ]
Tipos de partes interesadas
Los tipos de partes interesadas incluyen: [4]
Partes interesadas primarias : aquellos que en última instancia se ven más afectados, ya sea positiva o negativamente, por las acciones de una organización.
Partes interesadas secundarias : los "intermediarios", es decir, personas u organizaciones que se ven afectadas indirectamente por las acciones de una organización.
Actores terciarios : aquellos que se verán menos afectados
Otros tipos de partes interesadas:
Partes interesadas clave : aquellas que tienen una influencia o importancia significativa en una organización; también pueden pertenecer a otros grupos.
Mapeo de las partes interesadas
La siguiente lista identifica algunos de los métodos más conocidos y más utilizados para el mapeo de las partes interesadas :
Cameron et al. definieron un proceso para clasificar a las partes interesadas en función de las necesidades y la importancia relativa de las partes interesadas con respecto a los demás en la red. [5]
Fletcher et al. definieron un proceso para mapear las expectativas de las partes interesadas en función de jerarquías de valores e indicadores clave de desempeño . [6]
Mitchell et al. propusieron una clasificación de las partes interesadas basada en el poder de influencia, la legitimidad de la relación de cada parte interesada con la organización y la urgencia de la reclamación de la parte interesada sobre la organización. Los resultados de esta clasificación pueden evaluar la cuestión fundamental de "¿qué grupos son partes interesadas que merecen o requieren la atención del gerente y cuáles no?". Esto es la prominencia: "el grado en que los gerentes dan prioridad a las reclamaciones de las partes interesadas en competencia". [7]
Savage et al. ofrecen una manera de clasificar a las partes interesadas según el potencial de amenaza y el potencial de cooperación. [8]
Turner et al. han desarrollado un proceso de identificación, evaluación de la conciencia, el apoyo y la influencia, que conduce a estrategias para comunicar y evaluar la satisfacción de las partes interesadas, y determinar quién es consciente o ignorante y si su actitud es de apoyo u oposición. [9]
Las técnicas de mapeo incluyen las siguientes técnicas de análisis que utilizan las agencias de ayuda, los gobiernos o los grupos de consultores:
El Círculo de partes interesadas de Lynda Bourne, "una metodología de cinco pasos que proporciona un enfoque flexible para comprender y gestionar las relaciones dentro y alrededor de la actividad", [10] implica la identificación, priorización, visualización, participación y seguimiento de los aspectos de las partes interesadas.
Matriz o cuadrícula de poder-interés de Aubrey Mendelow , que considera el "poder y las expectativas (y por lo tanto su posible interés) de las partes interesadas... para determinar la influencia potencial de los grupos de partes interesadas" [11]
El mapeo tridimensional de Murray-Webster y Simon muestra el poder, el interés y la actitud para "estimular mejor el pensamiento e informar al gerente del proyecto o programa de una manera verdaderamente significativa" [12].
La cuadrícula de impacto energético de la antigua Oficina de Comercio Gubernamental , que mapea "el nivel de impacto del cambio en [las partes interesadas] y la importancia que estas partes interesadas [tienen] para el éxito del proyecto de cambio". [14]
Procedimiento de mapeo de las partes interesadas
La lista de posibles partes interesadas en cualquier proyecto a menudo excede tanto el tiempo disponible para el análisis como la capacidad de mapear y mostrar sensatamente los resultados. [15] El desafío es centrarse en las partes interesadas correctas que son importantes en la actualidad y crear una representación visual de este subconjunto crítico de la comunidad total: las partes interesadas clave. [15]
Desarrollar una lista categorizada de los miembros de la comunidad de partes interesadas.
Las partes interesadas pueden priorizarse en algún orden.
Las partes interesadas de mayor prioridad se traducen luego en una representación visual (a menudo una tabla o un gráfico). [8] [16]
La matriz de poder-interés
El estilo de presentación más común utiliza una matriz bidimensional. El poder y la influencia suelen verse con una tercera dimensión que se muestra mediante el color o el tamaño del símbolo que representa a las partes interesadas individuales, a menudo la actitud.
Algunas de las dimensiones comúnmente utilizadas incluyen: [4] [11] [12] [13] [14] [16]
Potencia (alta, media, baja)
Influencia (alta o baja)
Interés/Necesidad (alta, media, baja)
Apoyo/Actitud (positiva, neutral, negativa)
El modelo de saliencia
El modelo de prominencia [7] utiliza tres dimensiones: legitimidad (A), poder (B) y urgencia (C). Se representa en un diagrama de Venn con ocho regiones, cada una asociada a un tipo específico de actor.
Tipos de partes interesadas según lo describe el modelo de prominencia:
Partes interesadas discrecionales : estas partes interesadas tienen poca urgencia o poder y es poco probable que ejerzan mucha presión. Tienen reivindicaciones legítimas (región amarilla).
Actores inactivos : estos actores tienen mucho poder pero no legitimidad ni urgencia y, por lo tanto, no es probable que se involucren activamente. (región azul)
Partes interesadas exigentes : estas partes interesadas tienen poco poder o legitimidad, pero pueden hacer mucho "ruido" porque quieren que las cosas se aborden de inmediato. (región roja)
Actores dominantes : estos actores tienen poder formal y legitimidad, pero poca urgencia. Suelen tener ciertas expectativas que deben cumplirse (región verde).
Actores peligrosos : estos actores tienen poder y urgencia, pero no son realmente pertinentes para el proyecto. (región violeta)
Partes interesadas dependientes : estas partes interesadas tienen intereses urgentes y legítimos en el proyecto, pero poco poder. Estas partes interesadas pueden apoyarse en otro grupo de partes interesadas para que sus voces sean escuchadas (región naranja).
Partes interesadas definitivas : estas partes interesadas tienen poder, legitimidad y urgencia y, por lo tanto, tienen la mayor relevancia. (región blanca en la intersección de todas las demás regiones)
No interesados : estos interesados no tienen poder, legitimidad ni urgencia. (fuera de las regiones definidas por los círculos A, B y C)
Beneficios
El análisis de las partes interesadas ayuda a identificar: [16] [17] [18]
Intereses de las partes interesadas
Posibles riesgos y malentendidos
Mecanismos para influir positivamente en otros grupos de interés
Personas clave que deben estar informadas sobre el proyecto durante la fase de ejecución
Partes interesadas negativas y sus efectos adversos sobre el proyecto
^ Coble, Yank; Coussens, Christine; Quinn, Kathleen, eds. (2009). "4. Perspectivas de las partes interesadas en la toma de decisiones en ciencias de la salud ambiental". Toma de decisiones en ciencias de la salud ambiental: gestión de riesgos, evidencia y ética – Resumen del taller. Washington, DC : The National Academies Press . doi :10.17226/12444. ISBN 978-0-309-12454-6. Número de identificación personal 21210552.
^ Ketema, DM; Chisholm, N.; Enright, P. (2017). "Capítulo 20: Examen de las características de las partes interesadas en el uso, la gestión y la gobernanza de los recursos de la subcuenca del lago Tana". En Stave, K.; Goshu, G.; Aynalem, S. (eds.). Dinámica de sistemas sociales y ecológicos . Springer. pág. 318. ISBN9783319457550.
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^ ab Botten, N. (2006). Contabilidad de gestión: estrategia empresarial . CIMA Publishing. pp. 3–4. ISBN9780750680431Una vez que se han establecido el poder y las expectativas (y, por lo tanto, su posible interés), podemos utilizar una matriz de poder e interés para facilitar el análisis. Mendelow (1991) ha propuesto una matriz de este tipo (Figura 1.4). Si se representan gráficamente de forma regular los grupos de interesados, esta matriz puede utilizarse para determinar la influencia potencial de los grupos de interesados.
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