Los metadatos de conservación son información a nivel de elemento que describe el contexto y la estructura de un objeto digital. Proporcionan detalles de fondo relacionados con la procedencia, la autenticidad y el entorno de un objeto digital. Los metadatos de conservación son un tipo específico de metadatos que funcionan para mantener la viabilidad de un objeto digital al tiempo que garantizan el acceso continuo al proporcionar información contextual, detalles de uso y derechos. [1] [2]
A medida que una parte cada vez mayor de la información que se genera en el mundo pasa de forma analógica a digital, los metadatos de preservación son un componente esencial de la mayoría de las estrategias de preservación digital , incluidas la curación digital , la gestión de datos , la gestión de colecciones digitales y la preservación de la información digital a largo plazo. Son una parte integral del ciclo de vida de los datos [3] y ayudan a documentar la autenticidad de un objeto digital, manteniendo al mismo tiempo la usabilidad en todos los formatos. [3]
Los metadatos rodean y describen los objetos de información físicos, digitalizados y nativos digitales . Los metadatos de preservación son metadatos externos relacionados con un objeto digital creado después de que un recurso se haya separado de su creador original, [2] con valor agregado. [1] Los datos a nivel de ítem almacenan además detalles técnicos sobre el formato, la estructura y los usos de un recurso digital, junto con el historial de todas las acciones realizadas en el recurso. Estos detalles técnicos incluyen cambios y decisiones con respecto a la digitalización, la migración a otros formatos, información de autenticidad como características técnicas o historial de custodia, e información sobre derechos y responsabilidades. [4] Además, los metadatos de preservación pueden incluir información sobre la condición física de un recurso.
Los metadatos de preservación son dinámicos, se centran en la accesibilidad y deben proporcionar la siguiente información: detalles sobre los archivos e instrucciones de uso, documentación de todas las actualizaciones o acciones que se han realizado en un objeto, procedencia del objeto y detalles relacionados con la custodia actual y futura; detalles de las personas responsables de la preservación del objeto y los cambios realizados en él. [5]
Los materiales digitales requieren un mantenimiento constante y la migración a nuevos formatos para adaptarse a las tecnologías en evolución y a las variadas necesidades de los usuarios. Para sobrevivir en el futuro, los objetos digitales necesitan metadatos de conservación que existan independientemente de los sistemas que se utilizaron para crearlos. Sin metadatos de conservación, el material digital se perderá. “Mientras que un libro impreso con el lomo roto se puede volver a encuadernar fácilmente, un objeto digital que se ha dañado o se ha vuelto obsoleto suele ser imposible (o prohibitivamente caro) de reparar”. [7] Los metadatos de conservación proporcionan la información vital que hará que “los objetos digitales se autodocumenten a lo largo del tiempo”. [6] El mantenimiento de datos se considera una pieza clave del mantenimiento de colecciones [8] al garantizar la disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo, un concepto detallado en el Modelo de referencia para un sistema de información archivística abierta (OAIS) . OAIS es un modelo conceptual amplio que muchas organizaciones han seguido para desarrollar nuevos conjuntos de elementos de metadatos de conservación [9] y Paquetes de información archivística (AIP). [9] Entre los primeros proyectos de metadatos de preservación en la comunidad bibliotecaria se encuentran CEDARS, NEDLIB, la Biblioteca Nacional de Australia y el Grupo de Trabajo de Metadatos de Preservación de OCLC/RLG. [4] El trabajo continuo de mantenimiento, apoyo y coordinación de futuras revisiones del Diccionario de Datos PREMIS lo lleva a cabo el Comité Editorial de PREMIS, auspiciado por la Biblioteca del Congreso . [6] Los metadatos de preservación brindan continuidad y contribuyen a la validez y autenticidad de un recurso al brindar evidencia de cambios, ajustes y migraciones. [10]
La importancia de los metadatos de preservación se indica aún más por su inclusión obligatoria en muchos Planes de Gestión de Datos (PGD), que a menudo son piezas clave de las solicitudes de subvenciones y financiación gubernamental. [3]
Considerados por la Organización Nacional de Normas de Información (NISO) como un subtipo de metadatos administrativos, los metadatos de preservación se utilizan para promover:
La preocupación por la mala gestión de los objetos digitales hace pensar en la posibilidad de una "era oscura digital". [3] Muchas instituciones, entre ellas el Digital Curation Center (DCC) y la National Digital Stewardship Alliance (NDSA), están trabajando para crear acceso a los objetos digitales y, al mismo tiempo, garantizar su viabilidad continua. En la versión 1 de los niveles de preservación digital de la NDSA, los metadatos de preservación se agrupan en el nivel cuatro, o "Reparación de metadatos", parte del plan de preservación macro destinado a hacer que los objetos estén disponibles a largo plazo. [12]
Los diferentes usos de los recursos digitales en el espacio, el tiempo y las instituciones exigen que un objeto o conjunto de información sea accesible en una variedad de formatos [13] , con la creación de nuevos metadatos de preservación en cada iteración [1] . Anne Gilliland señala que estas variaciones crean la necesidad de estándares de datos más amplios que puedan usarse dentro y entre industrias, lo que luego dará como resultado un mayor uso e interoperabilidad [1] . El valor de la interoperabilidad se valida aún más por el costo, tanto temporal como financiero, de la creación de metadatos [1] .
La creación de metadatos de preservación por parte de múltiples usuarios o instituciones puede complicar las cuestiones de propiedad, acceso y responsabilidad. [14] Dependiendo de la misión de una institución, puede ser difícil o estar fuera del alcance de la responsabilidad realizar la preservación mientras se proporciona acceso. Una mayor investigación sobre la colaboración interinstitucional puede proporcionar una mayor comprensión de dónde se deben almacenar los datos y quién debe administrarlos. [14] La académica Maggie Fieldhouse señala que la creación de metadatos está pasando de los administradores de colecciones a los proveedores y editores. [15] Jerome McDonough identifica los beneficios de que múltiples socios colaboren para mejorar los registros de metadatos en torno a un objeto con los metadatos de preservación como clave en la comunicación interinstitucional. [16] Sheila Corrall señala que la creación y gestión de metadatos de preservación representa la intersección entre bibliotecas , gestión de TI y práctica archivística. [8]
Los metadatos de conservación son un campo nuevo y en desarrollo. El modelo de referencia OAIS es un modelo conceptual amplio que muchas organizaciones han seguido para desarrollar nuevos conjuntos de elementos de metadatos de conservación. [9] Entre los primeros proyectos de metadatos de conservación en la comunidad bibliotecaria se encuentran CEDARS, NEDLIB, la Biblioteca Nacional de Australia y el Grupo de trabajo de OCLC /RLG sobre metadatos de conservación. [4] El trabajo continuo de mantenimiento, apoyo y coordinación de futuras revisiones del Diccionario de datos PREMIS lo lleva a cabo el Comité editorial de PREMIS , auspiciado por la Biblioteca del Congreso . [6]
Los recientes avances en la tecnología blockchain y la necesidad de fuentes verificables han llevado al programa piloto ARCHANGEL a utilizar blockchain en el espacio archivístico. [17]
{{cite journal}}: Requiere citar revista |journal=( ayuda )