El número de la Seguridad Social es un número que se utiliza en el Reino Unido para la administración del sistema de Seguridad Social . También se utiliza para algunos fines en el sistema tributario del Reino Unido.
A veces se hace referencia al número con las abreviaturas NI, No o NINO . [1]
Tres meses antes del cumpleaños número 16 de una persona, HM Revenue and Customs (HMRC) le notifica su número NI. [2]
En 1993 se realizó una asignación masiva y única de números de identificación nacional a todos los niños menores de 16 años cuyos padres recibían el subsidio por hijo. Como resultado de esto, a los hermanos que cumplían los criterios antes mencionados se les asignaron números de identificación nacional de manera secuencial. [3]
Las personas extranjeras que deseen trabajar en el Reino Unido, o aquellas a quienes no se les asignó inicialmente un número cuando eran niños, deben solicitar un número a través del Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP). [4]
El formato del número es dos letras de prefijo, seis dígitos y una letra de sufijo. [5] Un ejemplo dado en la fuente es QQ123456C , aunque es una entrada no válida según la definición.
Ninguna de las dos primeras letras puede ser D, F, I, Q, U o V. La segunda letra tampoco puede ser O. Los prefijos BG, GB, NK, KN, TN, NT y ZZ no están asignados. [6] De vez en cuando se publican listas de validación de prefijos de dos letras emitidos. [7] [8]
Después de las dos letras del prefijo, se emiten los seis dígitos secuencialmente desde 00 00 00 hasta 99 99 99. Desde 2009, los dos últimos dígitos determinan el día de la semana en el que se pagan los diversos beneficios de la seguridad social y cuándo los solicitantes desempleados deben acudir a su centro de empleo para inscribirse (renovar sus solicitudes): 00 a 19 para el lunes, 20 a 39 para el martes, 40 a 59 para el miércoles, 60 a 79 para el jueves y 80 a 99 para el viernes. [9] [10]
La letra del sufijo es A, B, C o D. [5] [a] El número NI es único sin la letra del sufijo, [ cita requerida ] así que , por ejemplo, si existe AB 12 34 56 C , entonces no habrá otros números que comiencen con AB 12 34 56 (aunque los números temporales no eran necesariamente únicos, porque dos personas con la misma fecha de nacimiento habrían tenido el mismo número). En las presentaciones electrónicas oficiales, la letra final puede estar representada por un espacio si no se conoce. [11]
El sistema de seguro nacional de Irlanda del Norte se financia y administra por separado del sistema de Gran Bretaña, pero funciona de manera idéntica, por lo que, en la práctica, se aplican las mismas reglas en todo el Reino Unido.
Hasta 1975, los sufijos A, B, C y D al final del número del NI indicaban el período de validez de las tarjetas de la Seguridad Social que se utilizaban originalmente para recaudar las contribuciones a la Seguridad Social (NIC). Las tarjetas se cambiaban cada doce meses y, debido a la gran cantidad de tarjetas emitidas, el cambio se hacía de forma escalonada.
Las tarjetas con sufijo A se emitían desde marzo de un año hasta marzo del año siguiente, cuando se cambiaban por una nueva. Las tarjetas con sufijo B se emitían desde junio hasta junio del año siguiente, las tarjetas con sufijo C desde septiembre hasta septiembre del año siguiente y las tarjetas con sufijo D desde diciembre hasta diciembre del año siguiente. Por ejemplo, una tarjeta con sufijo B emitida en 1955 podría haber estado en vigor desde el primer lunes de junio de ese año hasta el primer domingo de junio del año siguiente.
Este sistema escalonado funcionó desde el 5 de julio de 1948 hasta 1975, momento en el que las tarjetas escalonadas A se ampliaron para que funcionaran cinco semanas más, hasta el 5 de abril de 1975, en línea con el final del año fiscal. Las tarjetas NI escalonadas B, C y D tuvieron un período de validez más corto en su último año y duraron desde junio, septiembre y diciembre respectivamente en 1974 hasta el 6 de abril de 1975. A partir del 6 de abril de 1975, se utilizó un Sistema de Registro de Seguros Nacionales (NIRS) computarizado para asignar todos los NIC por años fiscales.
En Gran Bretaña, las tarjetas NI vencidas se clasificaban en cien grupos separados correspondientes a los dos últimos números del número NI y se enviaban a la cuenta NI de la persona asegurada individual (RF1) por las cien secciones del libro mayor correspondientes en la Sucursal de Registros de la Oficina Central del Ministerio de Seguros Nacionales y sus sucesores. [b]
Estas secciones no sólo se ocupaban del registro de las contribuciones al Seguro Nacional, sino también de las solicitudes de información sobre las contribuciones necesarias para pagar los beneficios de enfermedad, desempleo, viudedad y otros, y también de toda la correspondencia que surgía de esas cuentas y tarjetas del Seguro Nacional. Dentro de cada una de las secciones, los números del Seguro Nacional se asignaban entre 16 divisiones, y un empleado administraba cada división. Para rastrear los números del Seguro Nacional desconocidos, un índice general contenía millones de pequeños formularios de índice RF2, archivados por orden de apellido y en los que se enumeraban el nombre, la fecha de nacimiento y el número del Seguro Nacional de cada persona incluida en el sistema del Seguro Nacional.
Hasta abril de 2001, los empleadores a veces asignaban a sus empleados un número de seguro temporal, que seguía el formato " TN dd mm aa x " , donde "TN" significa número temporal y es estático y x es M para hombre, F para mujer o P para pensionista y los números en la sección central eran la fecha de nacimiento del empleado. [6] En el caso de una mujer nacida el 31 de diciembre de 1958, por ejemplo, el número de NI temporal habría sido TN 31 12 58 F. Los números de NI temporales no se podían utilizar para rastrear ningún crédito de NI o detalles personales. Desde 2001 se debe obtener el número de Seguro Nacional; ahora no se debe utilizar el código temporal. [12]
Otro tipo de número de identificación fiscal temporal es el número de referencia temporal (TRN) emitido por la Agencia Tributaria, que se utiliza cuando HMRC no puede rastrear el número de identificación fiscal original de un contribuyente. Su formato es 63 T 12345 .
Los números de referencia similares en formato a los números NI a veces se asignan para fines impositivos o de beneficios con letras de prefijo especiales. Los prefijos especiales utilizados ahora o en el pasado incluyen las letras OO (para reclamos de Crédito Fiscal ), CR (para investigaciones), FY (anteriormente para reclamos de Subsidio por Asistencia , llamado así por la oficina de seguridad social de Fylde donde se procesaban los reclamos), MW (usado de 1980 a 1987 para trabajadores migrantes), NC (anteriormente para Pensiones de Partes Interesadas ), PP (para uso de planes de pensiones como PP999999P) y PY o PZ (ambos utilizados para cuentas solo de impuestos creadas antes de 2003). [5]
Antes de 1984, cuando a una persona se le asignaba un número NI, se le emitía una tarjeta de notificación manila . Desde 1984 hasta 2011, recibían una "tarjeta numérica" de plástico, de proporciones similares a una tarjeta de crédito , con el número en relieve en el frente. La tarjeta solo se usaba como recordatorio del número; no era necesaria para comenzar a trabajar y no se consideraba una tarjeta de identidad válida. Las tarjetas numéricas se dejaron de utilizar después de septiembre de 2010 y su emisión cesó en octubre de 2011. Los números NI ahora se notifican por carta. [13]
Los números de seguridad social emitidos en la Isla de Man llevan el prefijo MA . [14] De manera similar, los emitidos en Jersey comienzan con JY y los emitidos en Guernsey llevan el prefijo GY . Solo los NINO de las Islas del Canal emitidos antes de 1975 están validados y son reconocidos para su uso en el Reino Unido por HMRC. [15]
El número de la Seguridad Social se utiliza como número de referencia en el sistema de pago por ingresos y también lo utilizan los autónomos. También se utiliza en las solicitudes de Cuentas de Ahorro Individuales (ISA) para comprobar que una persona ha abierto solo una ISA en un año fiscal.
Sin embargo, el número NI no se utiliza universalmente como número de identificación fiscal. Los contribuyentes que necesitan presentar una declaración de impuestos reciben un número diferente, una Referencia Única del Contribuyente (UTR), que se utiliza como número de referencia en el sistema de autoevaluación fiscal. [16]
Los números del NI se utilizan a veces con fines de identificación en otros contextos que no tienen nada que ver con su finalidad original en el Seguro Nacional, como, por ejemplo, como prueba del derecho a trabajar en el Reino Unido [17] o como número de cuenta en una cooperativa de crédito . Sin embargo, la tarjeta del NI no es una prueba de identidad.
