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Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt que muestra tres tipos de dependencias de programación (en rojo) e indicaciones de porcentaje completado.
Henry Gantt , inventor del diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras que ilustra el cronograma de un proyecto . [1] Fue diseñado y popularizado por Henry Gantt alrededor de los años 1910-1915. [2] [3] Los diagramas de Gantt modernos también muestran las relaciones de dependencia entre las actividades y el estado actual del cronograma.

Definición

Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras [4] [5] que ilustra un cronograma de proyecto. [6] Este diagrama enumera las tareas a realizar en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal. [4] [7] El ancho de las barras horizontales en el gráfico muestra la duración de cada actividad. [7] [8] Los diagramas de Gantt ilustran las fechas de inicio y finalización de los elementos terminales y elementos de resumen de un proyecto . [1] Los elementos terminales y los elementos de resumen constituyen la estructura de desglose del trabajo del proyecto. Los diagramas de Gantt modernos también muestran las relaciones de dependencia (es decir, red de precedencia) entre actividades. Los diagramas de Gantt se pueden utilizar para mostrar el estado actual del cronograma utilizando sombreados de porcentaje completado y una línea vertical "HOY".

Los diagramas de Gantt a veces se equiparan con los gráficos de barras. [8] [9]

Los diagramas de Gantt suelen crearse inicialmente utilizando un enfoque de tiempo de inicio temprano , donde cada tarea se programa para comenzar inmediatamente cuando se cumplen sus requisitos previos. Este método maximiza el tiempo de holgura disponible para todas las tareas. [4]

Historia

Los diagramas de Gantt, ampliamente utilizados en la planificación de proyectos en la actualidad, se consideraron revolucionarios cuando se introdujeron. [10] La primera herramienta conocida de este tipo fue desarrollada en 1896 por Karol Adamiecki , quien la llamó armoniograma . [11] Adamiecki, sin embargo, publicó su diagrama solo en ruso y polaco, lo que limitó tanto su adopción como el reconocimiento de su autoría.

En 1912, Hermann Schürch  [de] publicó lo que podrían considerarse diagramas de Gantt mientras analizaba un proyecto de construcción. Los diagramas del tipo publicado por Schürch parecen haber sido de uso común en Alemania en ese momento; [12] [13] [14] sin embargo, el desarrollo previo que condujo al trabajo de Schürch no está claro. [15] A diferencia de los diagramas de Gantt posteriores, los diagramas de Schürch no mostraban interdependencias, lo que dejaba que el lector las infiriera. También eran representaciones estáticas de un cronograma planificado. [16]

El diagrama recibe su nombre de Henry Gantt (1861-1919), quien lo diseñó entre 1910 y 1915. [2] [3] Gantt creó originalmente su herramienta para operaciones sistemáticas y rutinarias. Diseñó esta herramienta de visualización para medir más fácilmente los niveles de productividad de los empleados y evaluar qué empleados tenían un rendimiento inferior o superior al esperado. Gantt también incluía con frecuencia gráficos y otros indicadores visuales en sus diagramas para realizar un seguimiento del rendimiento. [17]

Una de las primeras aplicaciones importantes de los diagramas de Gantt fue en Estados Unidos durante la Primera Guerra Mundial , por iniciativa del general William Crozier . [18]

Los primeros diagramas de Gantt se dibujaban en papel y, por lo tanto, tenían que volver a dibujarse por completo para ajustarse a los cambios de programación. Durante muchos años, los gerentes de proyectos utilizaron trozos de papel o bloques para las barras de los diagramas de Gantt para que pudieran ajustarse según fuera necesario. [19] El colaborador de Gantt, Walter Polakov, introdujo los diagramas de Gantt en la Unión Soviética en 1929 cuando trabajaba para el Soviet Supremo de la Economía Nacional . Se utilizaron para desarrollar el Primer Plan Quinquenal y proporcionaron traducciones al ruso para explicar su uso. [20] [21]

En la década de 1980, las computadoras personales permitieron la creación generalizada de diagramas de Gantt complejos y elaborados. Las primeras aplicaciones de escritorio estaban destinadas principalmente a gerentes y programadores de proyectos. Con la llegada de Internet y el aumento de la colaboración en redes a fines de la década de 1990, los diagramas de Gantt se convirtieron en una característica común de las aplicaciones basadas en la web, incluido el software colaborativo grupal . [ cita requerida ] Para 2012, casi todos los diagramas de Gantt se realizaron con software que puede ajustarse fácilmente a los cambios de programación. [ 19 ]

En 1999, los diagramas de Gantt fueron identificados como "una de las herramientas de gestión más utilizadas para la programación y el control de proyectos". [4]

Ejemplo

En las siguientes tablas hay siete tareas, etiquetadas de a a g . Algunas tareas se pueden realizar simultáneamente ( a y b ) mientras que otras no se pueden realizar hasta que se complete la tarea predecesora ( c y d no pueden comenzar hasta que se complete a ). Además, cada tarea tiene tres estimaciones de tiempo: la estimación de tiempo optimista ( O ), la estimación de tiempo más probable o normal ( M ) y la estimación de tiempo pesimista ( P ). El tiempo esperado ( T E ) se estima utilizando la distribución de probabilidad beta para las estimaciones de tiempo, utilizando la fórmula ( O  + 4 M  +  P ) ÷ 6 .

Una vez completado este paso, se puede dibujar un diagrama de Gantt o un diagrama de red.

Diagrama de Gantt creado con Microsoft Project . Nota: (1) la ruta crítica está en rojo, (2) la holgura son las líneas negras conectadas a actividades no críticas, (3) dado que el sábado y el domingo no son días laborables y están excluidos del cronograma, algunas barras del diagrama de Gantt son más largas si atraviesan un fin de semana.

Diagramas de Gantt de progreso

En un diagrama de Gantt de progreso, las tareas se sombrean en proporción al grado de finalización: una tarea que esté completada en un 60 % estará sombreada en un 60 %, comenzando desde la izquierda. Se dibuja una línea vertical en el índice de tiempo cuando se crea el diagrama de Gantt de progreso, y esta línea se puede comparar con las tareas sombreadas. Si todo está según lo programado, todas las partes de las tareas a la izquierda de la línea estarán sombreadas, y todas las partes de las tareas a la derecha de la línea no estarán sombreadas. Esto proporciona una representación visual de cómo el proyecto y sus tareas están adelantados o retrasados ​​respecto del cronograma. [22]

Diagramas de Gantt vinculados

Los diagramas de Gantt vinculados contienen líneas que indican las dependencias entre tareas. Sin embargo, los diagramas de Gantt vinculados se vuelven rápidamente desordenados en todos los casos, excepto en los más simples. Los diagramas de red de ruta crítica son mejores para comunicar visualmente las relaciones entre tareas. [23] Sin embargo, los diagramas de Gantt a menudo se prefieren a los diagramas de red porque los diagramas de Gantt se interpretan fácilmente sin capacitación, mientras que los diagramas de ruta crítica requieren capacitación para su interpretación. [9] El software de diagramas de Gantt generalmente proporciona mecanismos para vincular dependencias de tareas, aunque estos datos pueden o no representarse visualmente. [4] Los diagramas de Gantt y los diagramas de red a menudo se utilizan para el mismo proyecto, y ambos se generan a partir de los mismos datos mediante una aplicación de software. [4]

Véase también

Citas

  1. ^ ab Project Management Institute 2021, Glosario §3 Definiciones.
  2. ^ desde Gantt 1910.
  3. ^ desde Morris 1997, pág. 7.
  4. ^ abcdef Klein 1999, pág. 49.
  5. ^ Richman 2002, págs. 97, 117, 276.
  6. ^ Kumar, Pankaja Pradeep (2005). "Uso eficaz del diagrama de Gantt para gestionar proyectos a gran escala". Ingeniería de costos . 47 (7). Morgantown, WV: Asociación Estadounidense de Ingenieros de Costos: 13–21. ISSN  0274-9696. OCLC  209778284.
  7. ^ desde Richman 2002, págs. 117, 276.
  8. ^ desde Selig 2008, pág. 235.
  9. ^ ab Flouris & Lock 2012, pág. 236, Capítulo 12.
  10. ^ Wilson 2003.
  11. ^ Marsh 1974, pág. 32.
  12. ^ Weaver 2012a, págs. 5-6.
  13. ^ Weaver 2012b, págs. 4-6.
  14. ^ Weaver 2014, págs. 6–7.
  15. ^ Weaver 2014, pág. 7.
  16. ^ Weaver 2014, pág. 6.
  17. ^ Geraldi, Joana; Lechter, Thomas (2012). "Revisión de los diagramas de Gantt". Revista internacional de gestión de proyectos en los negocios . 5 (4): 578-594. doi :10.1108/17538371211268889.
  18. ^ Clark 1922.
  19. ^ ab Flouris & Lock 2012, pág. 281, Capítulo 14.
  20. ^ Kelly, DJ (2004) "Gerente marxista entre los progresistas: Walter N. Polakov y la Sociedad Taylor", Journal of Industrial History , 6(2), noviembre de 2004, 61-75
  21. ^ Olson, Richard G. (2015). Cientificismo y tecnocracia en el siglo XX: el legado de la gestión científica. Lexington Books. ISBN 9781498525718. Recuperado el 25 de septiembre de 2018 .
  22. ^ Klein 1999, págs. 56–57.
  23. ^ Flouris & Lock 2012, pág. 239, Capítulo 12.

Referencias

Lectura adicional

Enlaces externos