Un activo fijo , también conocido como activo de larga duración o propiedad, planta y equipo ( PP&E ), es un término utilizado en la contabilidad de activos y propiedades que no pueden convertirse fácilmente en efectivo . [1] Los activos fijos son diferentes de los activos corrientes , como el efectivo o las cuentas bancarias, porque estos últimos son activos líquidos . En la mayoría de los casos, solo los activos tangibles se denominan fijos.
Si bien la NIC 16 ( Norma Internacional de Contabilidad ) no define el término activo fijo , [2] a menudo se lo considera coloquialmente un sinónimo de propiedad, planta y equipo. Según la NIC 16.6, la propiedad, planta y equipo son elementos tangibles que:
(a) se conservan para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para su alquiler a terceros o para fines administrativos y
(b) se espera que se utilicen durante más de un período.
Los activos fijos son de dos tipos:
Un activo fijo también puede definirse como un activo que no se vende directamente a los consumidores o usuarios finales de una empresa.
En el uso moderno de la contabilidad financiera, el término activos fijos puede ser ambiguo. En cambio, se prefiere el término activos no corrientes (utilizado por las taxonomías de presentación de informes IFRS [3] y XBRL [4] de los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) de EE. UU .) cuando se hace referencia a activos que no se liquidarán en el período fiscal actual. Los activos no corrientes específicos (propiedad, planta y equipo, propiedades de inversión, fondo de comercio, activos intangibles distintos del fondo de comercio, etc.) deben mencionarse por su nombre.
Los activos corrientes de una empresa de panadería serían su inventario (harina, levadura, etc.), el valor de las ventas adeudadas a la empresa por el crédito concedido (es decir, deudores o cuentas por cobrar) y el efectivo que se mantiene en el banco. Sus activos no corrientes serían el horno utilizado para hornear pan, los vehículos de motor utilizados para transportar las entregas y las cajas registradoras utilizadas para manejar los pagos en efectivo. Si bien estos activos no corrientes tienen valor, no se venden directamente a los consumidores y no se pueden convertir fácilmente en efectivo.
Los activos no corrientes (fijos) son elementos de valor que la organización ha comprado y utilizará durante un período prolongado de tiempo, que generalmente incluyen terrenos y edificios , vehículos de motor , muebles , equipos de oficina , computadoras , accesorios y accesorios, y plantas y maquinarias . [5] Estos a menudo reciben un tratamiento fiscal favorable (en forma de una asignación por depreciación ) en contraste con los activos a corto plazo.
Cabe señalar que el costo de un activo fijo es su precio de compra, incluidos los derechos de importación, una vez deducidos los descuentos y rebajas comerciales deducibles. También incluye el costo de transporte e instalación del activo en el lugar y una estimación del costo de desmantelamiento y retiro una vez que ya no sea necesario debido a su obsolescencia o avería irreparable.
El objetivo principal de una entidad comercial es ser rentable y aumentar la riqueza de sus propietarios. Para ello, la administración debe ejercer el debido cuidado y diligencia haciendo coincidir los gastos de un período determinado con los ingresos del mismo período. El período de uso de los activos que generan ingresos suele ser superior a un año, es decir, a largo plazo. Para determinar con precisión el Ingreso Neto (ganancia) de un período, la depreciación incremental del valor total del activo debe cargarse a los ingresos del mismo período. Hacerlo es necesario para determinar el Ingreso Neto .
El valor contable neto de un activo es la diferencia entre el costo histórico de ese activo y su depreciación asociada. Según la mayoría de las normas de contabilidad financiera (Standard Accounting Statement (SAS) 3 y IAS 16), el valor de los activos fijos se registra y se informa a valor contable neto. Además, registrar los activos a valor contable neto es la forma más significativa de capturar los valores de los activos para los propietarios de la empresa y los posibles inversores.
La depreciación es el gasto que se genera al utilizar un activo. Es el desgaste y, por lo tanto, la disminución del valor histórico debido al uso. También es el costo del activo menos cualquier valor residual durante su vida útil estimada. Un activo fijo se puede depreciar utilizando el método de línea recta, que es la forma más común de depreciación. La depreciación fiscal se calcula comúnmente de manera diferente a la depreciación para informes financieros .