Proceso de identificación de los afectados por un proyecto o evento
El análisis de las partes interesadas en la resolución de conflictos , administración de empresas , toma de decisiones en ciencias de la salud ambiental , [1] ecología industrial , administración pública y gestión de proyectos es el proceso de evaluación de un sistema y sus posibles cambios en su relación con las partes relevantes e interesadas conocidas como partes interesadas. . Esta información se utiliza para evaluar cómo se deben abordar los intereses de esas partes interesadas en un plan de proyecto , política , programa u otra acción. [2] El análisis de las partes interesadas es una parte clave de la gestión de las partes interesadas . Un análisis de las partes interesadas de un tema consiste en sopesar y equilibrar todas las demandas en competencia sobre una empresa por parte de cada uno de aquellos que tienen un derecho sobre ella, para llegar a la obligación de la empresa en un caso particular. Un análisis de las partes interesadas no impide que los intereses de las partes interesadas prevalezcan sobre los intereses de las otras partes interesadas afectadas, pero garantiza que todos los afectados serán considerados. [3]
El análisis de las partes interesadas se utiliza con frecuencia durante la fase de preparación de un proyecto para evaluar las actitudes de las partes interesadas con respecto a los posibles cambios. El análisis de las partes interesadas se puede realizar una vez o periódicamente para rastrear los cambios en las actitudes de las partes interesadas a lo largo del tiempo. [ cita necesaria ]
Tipos de partes interesadas
Los tipos de partes interesadas incluyen: [4]
Partes interesadas primarias : aquellas que en última instancia son las más afectadas, ya sea positiva o negativamente, por las acciones de una organización.
Partes interesadas secundarias : los "intermediarios", es decir, personas u organizaciones que se ven indirectamente afectadas por las acciones de una organización.
Actores terciarios : aquellos que se verán menos afectados
Otros tipos de partes interesadas:
Partes interesadas clave : aquellas con influencia significativa o importancia dentro de una organización; También puede pertenecer a otros grupos.
Mapeo de partes interesadas
Una matriz de poder-interés que muestra las estrategias a utilizar según el cuadrante en el que se clasifican las partes interesadas.
La siguiente lista identifica algunos de los métodos más conocidos y utilizados más comúnmente para el mapeo de partes interesadas :
Cameron y cols. definió un proceso para clasificar a las partes interesadas en función de las necesidades y la importancia relativa de las partes interesadas para otros en la red. [5]
Fletcher y cols. definió un proceso para mapear las expectativas de las partes interesadas basándose en jerarquías de valores e indicadores clave de desempeño . [6]
Mitchell y cols. propuso una clasificación de las partes interesadas basada en el poder de influencia, la legitimidad de la relación de cada parte interesada con la organización y la urgencia del reclamo de la parte interesada sobre la organización. Los resultados de esta clasificación pueden evaluar la cuestión fundamental de "¿qué grupos son partes interesadas que merecen o requieren la atención de los gerentes y cuáles no?". Esto es prominencia: "el grado en que los gerentes dan prioridad a las demandas de las partes interesadas en competencia". [7]
Salvaje y col. Ofrecen una manera de clasificar a las partes interesadas según el potencial de amenaza y el potencial de cooperación. [8]
Turner y cols. han desarrollado un proceso de identificación, evaluación de la conciencia, apoyo e influencia, que conduce a estrategias para comunicar y evaluar la satisfacción de las partes interesadas, y determinar quién es consciente o ignorante y si su actitud es de apoyo o de oposición. [9]
Las técnicas de mapeo incluyen las siguientes técnicas de análisis utilizadas por agencias de ayuda, gobiernos o grupos de consultores:
El Círculo de partes interesadas de Lynda Bourne, "una metodología de cinco pasos que proporciona un enfoque flexible para comprender y gestionar las relaciones dentro y alrededor de la actividad", [10] implica la identificación, priorización, visualización, participación y seguimiento de los aspectos de las partes interesadas.
La matriz o red de interés-poder de Aubrey Mendelow , que considera a las partes interesadas "el poder y las expectativas (y por lo tanto su interés probable)... para determinar la influencia potencial de los grupos de partes interesadas" [11]
El poder, el interés y la actitud del mapeo de cuadrícula tridimensional de Murray-Webster y Simon, para "estimular mejor el pensamiento e informar al director del proyecto o programa de una manera verdaderamente significativa" [12]
La red de impacto energético de la antigua Oficina de Comercio del Gobierno , que mapea "el nivel de impacto del cambio en [las partes interesadas] y la importancia que estas partes interesadas [tienen] para el éxito del proyecto de cambio". [14]
Procedimiento de mapeo de partes interesadas
La lista de partes interesadas potenciales para cualquier proyecto a menudo excede tanto el tiempo disponible para el análisis como la capacidad para mapear y mostrar los resultados de manera sensata. [15] El desafío es centrarse en las partes interesadas adecuadas que actualmente son importantes y crear una representación visual de este subconjunto crítico de la comunidad total: las partes interesadas clave. [15]
Desarrollar una lista categorizada de los miembros de la comunidad de partes interesadas.
Se puede priorizar a las partes interesadas en algún orden.
Luego, las partes interesadas de mayor prioridad se traducen en una representación visual (a menudo una tabla o un gráfico). [8] [16]
La matriz poder-interés
El estilo de presentación más común utiliza una matriz bidimensional. El poder y la influencia se ven comúnmente con una tercera dimensión mostrada por el color o el tamaño del símbolo que representa a las partes interesadas individuales, a menudo la actitud.
Algunas de las dimensiones comúnmente utilizadas incluyen: [4] [11] [12] [13] [14] [16]
Potencia (alta, media, baja)
Influencia (alta o baja)
Interés/Necesidad (alta, media, baja)
Apoyo/Actitud (positiva, neutral, negativa)
El modelo de prominencia
El modelo de prominencia [7] utiliza tres dimensiones: legitimidad (A), poder (B) y urgencia (C). Está representado en un diagrama de Venn con ocho regiones, cada una asociada con un tipo de actor específico.
El modelo de Covalencia tiene ocho regiones, cada una asociada con un tipo de actor
Tipos de partes interesadas según lo describe el modelo de prominencia:
Partes interesadas discrecionales : estas partes interesadas tienen poca urgencia o poder y es poco probable que ejerzan mucha presión. Tienen reclamos legítimos. (región amarilla)
Partes interesadas inactivas : estas partes interesadas tienen mucho poder pero no tienen legitimidad ni urgencia y, por lo tanto, no es probable que se involucren mucho. (región azul)
Partes interesadas exigentes : estas partes interesadas tienen poco poder o legitimidad, pero pueden hacer mucho "ruido" porque quieren que las cosas se aborden de inmediato. (región roja)
Actores dominantes : estos actores tienen poder formal y legitimidad, pero poca urgencia. Suelen tener ciertas expectativas que deben cumplirse. (región verde)
Partes interesadas peligrosas : estas partes interesadas tienen poder y urgencia pero no son realmente pertinentes para el proyecto. (región morada)
Partes interesadas dependientes : estas partes interesadas tienen intereses urgentes y legítimos en el proyecto, pero poco poder. Estas partes interesadas pueden apoyarse en otro grupo de partes interesadas para que se escuche su voz. (región naranja)
Partes interesadas definitivas : estas partes interesadas tienen poder, legitimidad y urgencia y, por lo tanto, tienen la mayor relevancia. (región blanca en la intersección de todas las demás regiones)
No partes interesadas : estas partes interesadas no tienen poder, legitimidad ni urgencia. (fuera de las regiones definidas por los círculos A, B y C)
Beneficios
El análisis de las partes interesadas ayuda a identificar: [16] [17] [18]
Intereses de las partes interesadas
Riesgos potenciales y malentendidos
Mecanismos para influir positivamente en otras partes interesadas
Personas clave a las que se les informará sobre el proyecto durante la fase de ejecución.
Actores negativos y sus efectos adversos en el proyecto.
^ Coble, yanqui; Coussens, Christine; Quinn, Kathleen, eds. (2009). "4. Perspectivas de las partes interesadas sobre la toma de decisiones en ciencias de la salud ambiental". Toma de decisiones en ciencias de la salud ambiental: gestión de riesgos, evidencia y ética: resumen del taller. Washington, DC : Prensa de las Academias Nacionales . doi :10.17226/12444. ISBN 978-0-309-12454-6. PMID 21210552.
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