El software de productividad (también llamado software de productividad personal o software de productividad de oficina [1] ) es un software de aplicación utilizado para producir información (como documentos , presentaciones , hojas de trabajo , bases de datos , diagramas , gráficos , pinturas digitales , música electrónica y video digital ). [2] Sus nombres surgieron de su aumento de la productividad , especialmente de los trabajadores de oficina individuales , desde mecanógrafos hasta trabajadores del conocimiento , aunque su alcance ahora es más amplio que eso. Las suites de oficina, que trajeron programas de procesamiento de textos , hojas de cálculo y bases de datos relacionales al escritorio en la década de 1980, son el principal ejemplo de software de productividad. Revolucionaron la oficina con la magnitud del aumento de productividad que trajeron en comparación con los entornos de oficina anteriores a la década de 1980 de máquinas de escribir, archivo de papel y listas y libros de contabilidad escritos a mano. En los Estados Unidos, alrededor del 78% de las ocupaciones de "habilidad media" (aquellas que requieren más que un diploma de escuela secundaria pero menos que una licenciatura ) ahora requieren el uso de software de productividad. [3] En la década de 2010, el software de productividad se había vuelto aún más consumista de lo que ya era, a medida que la informática se integraba cada vez más a la vida personal diaria.
El software de productividad tradicionalmente se ejecuta directamente en una computadora. Por ejemplo, el modelo de computadora Commodore Plus/4 contiene una ROM para aplicaciones de software de productividad. El software de productividad es una de las razones por las que las personas usan computadoras personales .
Una suite ofimática es un conjunto de programas de productividad (un paquete de software ) destinado a ser utilizado por trabajadores de oficina . Los componentes generalmente se distribuyen juntos, tienen una interfaz de usuario consistente y normalmente pueden interactuar entre sí, a veces de maneras que el sistema operativo normalmente no permitiría. [4]
La primera suite ofimática para ordenadores personales fue StarBurst de MicroPro International a principios de los años 1980, que comprendía el procesador de textos WordStar , la hoja de cálculo CalcStar y el software de base de datos DataStar. [5] Otras suites surgieron en los años 1980, y Microsoft Office llegó a dominar el mercado en los años 1990, [6] una posición que conserva a partir de 2024 .[update]
Durante la década de 1990, los productos de suite ofimática ganaron popularidad al ofrecer paquetes de aplicaciones que, cuando se compraban como parte de una suite, ofrecían descuentos en las aplicaciones individuales, de modo que cuatro o cinco aplicaciones se vendían en paquetes por el precio de dos aplicaciones compradas por separado. Al enfrentarse a semejantes ahorros potenciales, los clientes podían verse "tentados por la suite, en lugar del valor de un producto en particular", y en 1994 más del 60 por ciento de las ventas de Microsoft Word y alrededor del 70 por ciento de las ventas de Microsoft Excel se hacían como parte de las ventas de Microsoft Office. Tales consideraciones tuvieron un impacto en los vendedores de aplicaciones individuales, a menudo empresas más pequeñas, que plantearon la preocupación de que las suites ofimáticas estaban "sofocando la innovación", e incluso vendedores establecidos como Borland y WordPerfect tuvieron que adaptarse al fenómeno de las suites; Borland finalmente decidió vender su hoja de cálculo Quattro Pro a WordPerfect, ya que este último buscaba ensamblar su propio producto de suite. Los principales proveedores de suites de oficina, Microsoft y Lotus, restaron importancia a la competencia y a las preocupaciones por la innovación, afirmando que los usuarios aún podían elegir y que el "desarrollo impulsado por el usuario" estaba guiando la evolución de las suites de oficina. Otra opinión era que eventualmente surgiría un software basado en componentes, que centraría el desarrollo en componentes más especializados utilizados por el software de productividad, lo que daría poder a "una plétora de desarrolladores externos", y que un enfoque de "mezcla y combinación" de dichos componentes se adaptaría a la forma de trabajar del usuario. [7]
Los componentes básicos de las suites ofimáticas son:
Otros componentes incluyen:
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