La contabilidad de proyectos es un tipo de contabilidad gerencial orientada a los objetivos de gestión y ejecución de proyectos . Implica el seguimiento, la elaboración de informes y el análisis de los resultados financieros y sus implicaciones [1] y, en ocasiones, la creación de informes financieros diseñados para realizar un seguimiento del progreso financiero de los proyectos; la información generada por este análisis se utiliza para ayudar a la gestión de proyectos [2] .
Aunque la contabilidad de proyectos se utilizaba tradicionalmente para grandes proyectos de construcción, ingeniería y gubernamentales, ahora se ha expandido a varios otros sectores. [ cita requerida ] Es comúnmente utilizada por contratistas gubernamentales, donde la capacidad de contabilizar los costos por contrato (y, a veces, por partida del contrato [CLIN]) puede ser un requisito para los pagos provisionales. [3] Los estudios de producción utilizan una forma especializada de contabilidad de proyectos, la contabilidad de producción, para realizar un seguimiento de los costos de una película o episodio de televisión individual. [3]
Los procesos de presupuesto de capital de las grandes corporaciones y entidades gubernamentales se centran principalmente en los grandes proyectos de inversión, que suelen tener costos iniciales significativos y beneficios que se materializan a largo plazo. Las decisiones de inversión se basan en gran medida en evaluaciones del valor actual neto; la contabilidad de proyectos y los análisis de costo/beneficio brindan información vital sobre la calidad de esas decisiones. [3]
Los proyectos (que pueden ser emprendimientos independientes o ocurrir como parte de un programa más grande ) difieren de las actividades rutinarias de una empresa en varias formas: con frecuencia involucran esfuerzos que trascienden los límites departamentales, y sus presupuestos pueden revisarse muchas veces durante el transcurso de su ejecución (que puede variar desde días hasta años). [4] En consecuencia, en un paradigma de contabilidad de proyectos, ciertos proyectos se consideran entidades separadas en el curso del trabajo en productos que requieren una gestión financiera separada, una tarea para la cual las técnicas existentes de contabilidad de gestión y contabilidad financiera a menudo son insuficientes. [1]
La contabilidad de proyectos (que involucra elementos de contabilidad de gestión y contabilidad financiera ) se diferencia por una serie de prácticas únicas:
El papel de un contador de proyectos depende de las necesidades del proyecto. A menudo supervisan el progreso financiero de los proyectos, investigan las variaciones y aprueban los gastos, al tiempo que se aseguran de que se emitan las facturas del proyecto a los clientes y se cobren los pagos . [5] Los contadores de proyectos desempeñan un papel doble de guardián (informando sobre cómo se está desarrollando el proyecto financieramente) y asesor (asesorando al equipo del proyecto sobre el tratamiento financiero y las implicaciones de las decisiones). El contador de proyectos también puede actuar como enlace entre el proyecto en sí y los departamentos financieros o contables de la empresa. [6]
Cuando los costos laborales representan una parte importante del costo total del proyecto, generalmente es necesario que los empleados completen planillas de horas para generar los datos necesarios para asignar los costos del proyecto. [7] [8]
El porcentaje de finalización es evaluado con frecuencia de forma independiente por un gerente de proyecto , un oficial de gestión de programas (PMO) o un contador de proyectos. Esta medición incluye el reconocimiento continuo de los ingresos relacionados con proyectos a largo plazo; al hacer esto, el vendedor puede identificar ganancias o pérdidas relevantes para un proyecto en cada período contable activo. Los anticipos de financiación y las variaciones entre el presupuesto y el costo real se calculan utilizando el presupuesto del proyecto ajustado al porcentaje de finalización. [7] [9]
Si bien el método del porcentaje de finalización permite a las empresas realizar un seguimiento de las ganancias a medida que se avanza hacia la finalización de los proyectos, este método no se puede utilizar de manera efectiva cuando existen incertidumbres sobre el porcentaje de finalización o los costos restantes. [9] El porcentaje de finalización se puede medir de cualquiera de las formas resultantes: [9]
En el método de costo a costo, el costo de un proyecto hasta la fecha se compara con el costo total esperado del proyecto. Los costos de los productos ya comprados para un contrato, pero no instalados, no deben agregarse al calcular el porcentaje de finalización (a menos que se hayan obtenido específicamente para ese contrato). Además, el costo del equipo se asigna durante el transcurso del contrato , en lugar de hacerlo directamente, a menos que se esté transfiriendo la propiedad de los suministros al cliente. [9]
En el método del esfuerzo invertido, se compara la proporción del esfuerzo consumido hasta la fecha con el esfuerzo total previsto para el proyecto. Por ejemplo, el porcentaje de finalización puede establecerse en función de las horas de trabajo directo, las horas de máquina o las cantidades de material. [9]
En el método de las unidades de entrega, la parte de las unidades entregadas al comprador se compara con el número total de unidades que se entregarán según los términos de un contrato. [10] Este método, obviamente, sólo se puede utilizar en proyectos que consisten en la entrega de múltiples unidades. Los cálculos involucran ingresos (el precio contractual de las unidades entregadas) y gastos (los costos que pueden asignarse razonablemente a las unidades entregadas). [9]
La contabilidad de producción se utiliza para gestionar las finanzas y los registros financieros en la industria cinematográfica y la producción televisiva . Los contables de producción trabajan en estrecha colaboración con el productor y la oficina de producción. [11]