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Una reunión general anual ( AGM , también conocida como reunión anual ) es una reunión de los miembros generales de una organización.
Estas organizaciones incluyen asociaciones de miembros y empresas con accionistas .
Estas reuniones pueden ser requeridas por ley o por la constitución , estatutos o estatutos que rigen el organismo. Las reuniones se llevan a cabo para realizar negocios en nombre de la organización o empresa.
Una organización puede llevar a cabo sus negocios en la asamblea general anual. El negocio puede incluir elegir una junta directiva , tomar decisiones importantes con respecto a la organización e informar a los miembros sobre actividades anteriores y futuras. [1] En esta reunión, los accionistas y socios podrán recibir copias de las cuentas de la empresa, revisar la información fiscal del año pasado y hacer cualquier pregunta sobre el rumbo que tomará el negocio en el futuro.
En la reunión general anual, el presidente o presidente de la organización preside la reunión y puede dar un estado general de la organización. [2] El secretario prepara las actas y se le puede pedir que lea documentos importantes. [3] El tesorero podrá presentar un informe financiero. [4] Podrán rendir sus informes los demás funcionarios, la junta directiva y los comités . [2] [5] [6] A esta reunión asisten los socios o los accionistas de la organización, según el tipo de organización.
En dicha reunión, el Secretario de la Compañía desempeña un papel crucial en la convocatoria, celebración y asistencia a la reunión. Podrán contar con el apoyo de su equipo de Secretaría Corporativa.
Según la Ley de Sociedades Sin Fines de Lucro de Canadá, las organizaciones canadienses sin fines de lucro deben celebrar una asamblea general anual e informar su fecha al gobierno en su informe anual. [7]
En la India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de celebrar una reunión anual de los miembros para discutir los cuatro negocios ordinarios. Según el artículo 96 de la Ley, cada empresa debe llevar a cabo dicha reunión mediante una notificación con una antelación mínima de 21 días antes de la reunión, ya sea a la última dirección conocida o a la identificación de correo electrónico de los miembros. Sin embargo, una sociedad podrá celebrar dicha reunión mediante la emisión de una convocatoria de menor duración con la aprobación previa de al menos el 95 % de los miembros con derecho a voto en dicha reunión. Los miembros eligen a los auditores de la empresa en la asamblea general anual.
La Ley también exige que dicha reunión se realice dentro del horario prescrito de 9:00 am a 6:00 pm, no se celebre en días festivos nacionales y también se llevará a cabo en el lugar/ciudad/pueblo donde se encuentra el domicilio social de la empresa. . Sin embargo, en las tendencias recientes, según la última enmienda notificada por el Ministerio de Asuntos Corporativos de la India, las empresas públicas que no cotizan en bolsa pueden llevar a cabo dicha reunión en cualquier parte de la India previa aprobación unánime de todos los miembros por escrito o electrónicamente.
Los cuatro negocios incluyen 1) Aprobación de estados financieros 2) Nombramiento de Director 3) Nombramiento y fijación de la remuneración del revisor fiscal 4) Declaración del dividendo
En la India, la Ley de Sociedades de 2013 ("Ley") regula el requisito de celebrar una reunión en la que sus miembros tengan participación/posesión en el capital social de la empresa y se reúnan anualmente en una junta general denominada junta general anual dentro del tiempo prescrito. La ventana de 9:00 am a 6:00 pm que no sea feriados nacionales para discutir algunos asuntos importantes incluye la aprobación de estados financieros.
A diferencia de otros países, todas las empresas constituidas en la India deben realizar dicha reunión en o antes de la fecha límite del último día del sexto mes de cada cierre del ejercicio financiero.
En la India, la ley ha sufrido recientemente cambios importantes. El Ministerio de Asuntos Corporativos ha aplicado recientemente una nueva ley de enmienda, la 'Ley de Segunda Enmienda de Empresas de 2017' a partir del 26 de enero de 2018.
En Singapur, sólo las empresas públicas deben celebrar asambleas generales anuales. A partir del 31 de agosto de 2018, las sociedades de responsabilidad limitada pueden decidir si quieren o no celebrar juntas generales anuales. Las empresas privadas pueden quedar exentas de celebrar asambleas generales anuales si envían sus estados financieros a sus miembros dentro de los cinco meses posteriores al final del año financiero (FYE). [8]
Para prescindir de las asambleas generales, los miembros de la empresa deben aprobar una resolución. Todos los accionistas deberán visar el documento para que éste entre en vigor. Habiendo prescindido de las Asambleas Generales, las empresas aprueban resoluciones por escrito sobre asuntos que de otro modo se discutirían en las Asambleas Generales.
La resolución que pone fin a las Asambleas Generales puede dejar de estar en vigor; los miembros pueden adoptar una nueva resolución para revocar la dispensa. En este caso, deberá celebrarse una Asamblea General Anual si faltan al menos 3 meses para su vencimiento.
Si una empresa privada decide celebrar asambleas generales, debe respetar los plazos. La asamblea general anual debe celebrarse dentro de los 6 meses posteriores a la FYE. A continuación, cada empresa debe presentar la declaración anual obligatoria dentro del mes siguiente a su Asamblea General Anual.
En el Reino Unido, a partir del 1 de octubre de 2007 pasó a ser opcional para cualquier empresa privada celebrar una Asamblea General Anual, a menos que sus estatutos así lo exijan específicamente. [9]
Cada estado exige que las empresas públicas constituidas en él celebren una asamblea general anual de accionistas para elegir la junta directiva y tramitar otros negocios que requieran la aprobación de los accionistas. La notificación de la asamblea general anual debe realizarse por escrito y está sujeta a un período mínimo de notificación que varía según el estado. [10] En 2007, la Comisión de Bolsa y Valores votó a favor de exigir a todas las empresas públicas que pusieran a disposición en línea los materiales de sus reuniones anuales. Las reglas finales exigían el cumplimiento por parte de los grandes declarantes acelerados a partir del 1 de enero de 2008, y por todos los demás declarantes a partir del 1 de enero de 2009. Las reglas del "e-proxy" permiten dos métodos para que las empresas entreguen sus materiales de proxy, el "aviso solamente" " o la opción "conjunto completo". Según la opción de solo aviso, la empresa debe publicar todos sus materiales de representación en un sitio web de acceso público en ese momento.
