La hoja de convocatoria diaria es un término cinematográfico que se refiere al cronograma supervisado por el asistente de dirección y elaborado por este último , utilizando la lista de tomas del director , el cronograma de producción y otras consideraciones logísticas. Se envía al elenco y al equipo de producción de una película para informarles dónde y cuándo deben presentarse para un día de filmación en particular , generalmente no más tarde de 12 horas antes del comienzo del siguiente día laboral. [1]
Las hojas de convocatoria son una parte vital de la producción de vídeo.
El inicio del cronograma de producción del día está marcado por un horario de convocatoria general e individual , el momento en el que se espera que las personas comiencen a trabajar en un set de película .
Las hojas de convocatoria incluyen otra información útil, como información de contacto (por ejemplo, números de teléfono de los miembros del equipo y otros contactos), el cronograma del día, qué escenas y páginas del guión se están filmando, y la dirección del lugar de rodaje y los arreglos de estacionamiento. [3] Las hojas de convocatoria también tienen información sobre los arreglos de transporte del elenco , instrucciones de estacionamiento y notas de seguridad.
Generalmente, una sección en el frente de la hoja de llamado se dedica a recordar a los jefes de departamento las necesidades específicas del día que van más allá de las herramientas y equipos habituales de la unidad, como alquileres de grúas especiales, construcciones de efectos especiales requeridas, accesorios y decorados que deben prepararse para el día y más.
Las hojas de llamada también pueden proporcionar información logística sobre la ubicación . Es común encontrar elementos como información meteorológica, horas de salida y puesta del sol, hospitales locales, restaurantes, limitaciones dietéticas, horarios y cantidades de comidas y ferreterías en las hojas de llamada.
Históricamente, las hojas de convocatoria se mecanografiaban a máquina (o se escribían a mano), luego se copiaban y se entregaban por mensajero o mensajero. Si bien la historia de las hojas de convocatoria no está bien documentada, los artefactos más antiguos que se venden públicamente datan de 1941. [ cita requerida ] Las hojas de convocatoria modernas están basadas en Excel y se envían por correo electrónico como archivos PDF, además de imprimirse y distribuirse en el set. La última generación de hojas de convocatoria está basada en la nube, mientras que los archivos PDF enviados por correo electrónico siguen siendo la norma de la industria; las copias en papel en el set se han vuelto más raras durante la pandemia de COVID-19 . Las hojas de convocatoria se adhieren al formato de papel de tamaño Legal , y los departamentos de producción cinematográfica las mantienen a mano en el set para imprimir en el formato especializado.