Sincronización y uso compartido de archivos empresariales

Servicios de software utilizados por las empresas

La sincronización y el uso compartido de archivos empresariales (también conocida como EFSS y sincronización y uso compartido de archivos empresariales ) se refiere a los servicios de software que permiten a las organizaciones sincronizar y compartir de forma segura documentos, fotos, videos y archivos desde múltiples dispositivos con empleados, clientes y socios externos. Las organizaciones suelen adoptar estas tecnologías para evitar que los empleados utilicen aplicaciones de uso compartido de archivos basadas en el consumidor para almacenar, acceder y administrar datos corporativos que están fuera del control y la visibilidad del departamento de TI. ^{[1] [2]}

Características clave

Las aplicaciones EFSS a menudo se caracterizan por tener la mayoría o la totalidad de las siguientes características y capacidades: ^{[3] [4] [5] [6]}

• Sincronizar archivos almacenados en el almacenamiento corporativo con los dispositivos y escritorios de los usuarios
• Envía enlaces a archivos grandes con soporte para múltiples extensiones de archivo y protocolos
• Integración con aplicaciones comerciales existentes a través de API , complementos y aplicaciones móviles
• Creación, edición y vista previa de archivos integrada
• Permisos de acceso de usuarios a archivos y carpetas
• Protección de archivos almacenados y transferidos mediante encriptación , escaneo antivirus y DLP ( prevención de pérdida de datos )
• Publicar enlaces a archivos con la posibilidad de establecer un requisito de inicio de sesión para acceder a los datos
• Opciones de autenticación para Active Directory , SAML , Azure Active Directory, etc.
• Programar y automatizar transferencias de archivos desde sistemas y repositorios automatizados ^[7]

• Auditar e informar sobre las actividades de los archivos y las acciones del sistema

Según lo que ofrezca un proveedor de EFSS, los servicios se pueden implementar mediante computación en la nube , en las instalaciones o de forma híbrida. Según Forrester Research, algunos proveedores de EFSS pueden brindar la capacidad de bloquear datos en ciertas geografías para empresas que tienen requisitos para almacenar contenido/metadatos en jurisdicciones específicas. ^[8]

Historia

Box , uno de los primeros productos EFSS, fue desarrollado originalmente como un proyecto universitario de Aaron Levie mientras era estudiante de la Universidad del Sur de California en 2004. Levie dejó la escuela para dirigir la empresa a tiempo completo en 2005. ^[9]

En 2007 se fundó Dropbox y se lanzó oficialmente en la conferencia TechCrunch Disrupt de 2008. Ese mismo año, Microsoft comenzó a realizar pruebas beta de Windows Live Folders, un predecesor de OneDrive . ^[10]

Alrededor de 2010, surgió el mercado de EFSS con más de 100 proveedores de una variedad de antecedentes tecnológicos, incluidos respaldo y almacenamiento en la nube ( Citrix ShareFile , Syncplicity ), transferencia de archivos administrada ( Accellion , Biscom , Box , Hightail , Thru), administración de contenido empresarial y más. Muchos se desarrollaron como alternativas a los servicios de sincronización y uso compartido de archivos para consumidores que no tenían funciones de seguridad implementadas para proteger la información de la empresa ni la flexibilidad para integrarse con repositorios de contenido y aplicaciones comerciales existentes. ^{[11] [12] [13] [14]}

En octubre de 2011, la empresa de software Citrix Systems anunció que había adquirido el servicio privado de sincronización y compartición de archivos, ShareFile , para añadirlo a la línea de productos de Citrix. ShareFile era un competidor de Box y Dropbox , pero se centraba en vender su producto a los departamentos de TI de grandes organizaciones. ^{[15] [16]}

En 2012, CTERA Networks entró en el mercado EFSS. ^[17]

En julio de 2013, Forrester Research publicó el primer informe “Forrester Wave” sobre el mercado EFSS, donde identificaron y calificaron productos de los proveedores más importantes. ^{[18] [19] [20]}

El 25 de junio de 2014, Google anunció en su Conferencia I/O que estaba entrando en el mercado de uso compartido de archivos empresariales con el lanzamiento de “ Google Drive for Work”. ^{[21] [22]}

En julio de 2014, Gartner Research publicó su primer informe “ Cuadrante mágico ” sobre el mercado de EFSS. El estudio evalúa las fortalezas y las precauciones de los proveedores más destacados de la industria. ^{[23] [24]}

En octubre de 2014, el proveedor de cifrado Tresorit ingresó al mercado EFSS con Tresorit for Business. ^{[25] [26]} Tresorit es un competidor de Dropbox y Box, que promete a las empresas mayor seguridad y cumplimiento de la privacidad con cifrado de extremo a extremo . ^{[27] [28]}

En abril de 2015, BlackBerry Limited pagó entre 100 y 150 millones de dólares para comprar WatchDox Ltd. por sus capacidades de sincronización y uso compartido de archivos empresariales. ^[29]

En julio de 2015, un proveedor de EFSS, Syncplicity , fue vendido a la firma de capital privado Skyview Capital por el propietario anterior, EMC Corporation . ^{[30] [31]}

Referencias

1. Robb, Drew (21 de mayo de 2013). "Diez cosas que necesita saber sobre la sincronización y el uso compartido de archivos empresariales". www.enterprisestorageforum.com/ . IT Business Edge . Consultado el 21 de julio de 2016 .
2. Rouse, Margaret. "Definición de EFSS (sincronización y uso compartido de archivos empresariales)". searchmobilecomputing.techtarget.com/ . TechTarget . Consultado el 21 de julio de 2016 .
3. Rodríguez, Andrés (3 de diciembre de 2015). "File Sync & Share: When Worlds Collide" (Sincronización y compartición de archivos: cuando los mundos chocan). www.informationweek.com/ . UBM Tech . Consultado el 22 de julio de 2016 .
4. Backaitis, Virginia. "Soluciones de sincronización y uso compartido de archivos empresariales: ¿cuál es la diferencia?". www.cmswire.com/ . Simpler Media Group . Consultado el 21 de julio de 2016 .
5. Ladi, Ananda Rao. "Sincronización y uso compartido de archivos empresariales (EFSS) en la nube". www.itproportal.com/ . IT Pro Portal . Consultado el 21 de julio de 2016 .
6. Zurier, Steve. "Las empresas adoptan herramientas de intercambio de archivos empresariales para lograr seguridad y flexibilidad". www.biztechmagazine.com/ . CDW . Consultado el 21 de julio de 2016 .
7. Programar la transferencia, movimiento o copia de seguridad de datos de un almacenamiento en la nube a otro Archivado el 30 de septiembre de 2017 en Wayback Machine .
8. McKinnon, Cheryl (19 de mayo de 2016). "Navegue por el abarrotado mercado de sincronización y uso compartido de archivos empresariales planteando estas 3 preguntas". www.forrester.com . Forrester Research, Inc . Consultado el 21 de julio de 2016 .
9. "'Tuve pesadillas durante algunas semanas': el director ejecutivo de Box, Aaron Levie, revela lo difícil que fue crear un negocio de 2.500 millones de dólares y sacarlo a bolsa a los 29 años". Business Insider . Consultado el 21 de septiembre de 2017 .
10. Carpetas de Windows Live
11. Dubash, Manek. "Intercambio de archivos en la nube para usuarios empresariales". www.computerweekly.com/ . TechTarget . Consultado el 22 de julio de 2016 .
12. Darrow, Barb. "¿Quién será el 'Dropbox de la empresa'? La carrera ha comenzado". www.gigaom.com . Gigaom . Consultado el 22 de julio de 2016 .
13. Wexler, Steve. "Previsión de una importante pérdida de clientes en el mercado de EFSS". it-tna.com . IT-TNA . Consultado el 22 de julio de 2016 .
14. Sliwa, Carol. "La sincronización y el uso compartido de archivos empresariales se expanden en 2014". searchcloudstorage.techtarget.com/ . TechTarget . Consultado el 22 de julio de 2016 .
15. Wauters, Robin (13 de octubre de 2011). "Citrix adquiere ShareFile, el "Dropbox para empresas"". www.techcrunch.com . TechCrunch . Consultado el 22 de julio de 2016 .
16. Savitz, Eric. "Citrix compra ShareFile". Forbes . Consultado el 22 de julio de 2016 .
17. James Bourne (27 de julio de 2015). "El Cuadrante Mágico de Gartner sobre sincronización y uso compartido de archivos empresariales ofrece sorpresas y oportunidades". CloudTech.
18. Schadler, Ted. "¿Quiénes son los líderes en el mercado de sincronización y compartición de archivos?". ZDNet . CBS Interactive . Consultado el 20 de julio de 2016 .
19. Backaitis, Virginia. "Forrester nombra a los 6 principales proveedores de servicios de intercambio de archivos en la nube". www.cmswire.com . Simpler Media Group, Inc . Consultado el 20 de julio de 2016 .
20. Schadler, Ted; Koplowitz, Rob; Keitt, TJ; Kark, Khalid; Smith, Andrew. "The Forrester Wave™: plataformas de sincronización y compartición de archivos, tercer trimestre de 2013". www.forrester.com . Forrester Research . Consultado el 22 de julio de 2016 .
21. King, Rachel. "Google presenta Drive for Work como nueva opción premium para usuarios de Apps". ZDNet . Consultado el 22 de julio de 2016 .
22. KOKALITCHEVA, KIA (25 de junio de 2014). "Google Drive ahora tiene 190 millones de usuarios y una nueva aplicación para presentaciones en tabletas". venturebeat.com/ . VentureBeat . Consultado el 22 de julio de 2016 .
23. Backaitis, Virginia. "Gartner califica a los proveedores de sincronización y compartición de archivos empresariales". www.cmswire.com/ . Simpler Media Group . Consultado el 22 de julio de 2016 .
24. Arlotta, CJ. "Cuadrante mágico de Gartner para sincronización y uso compartido de archivos empresariales". talkincloud.com . Penton. Archivado desde el original el 14 de julio de 2016. Consultado el 22 de julio de 2016 .
25. "Tresorit lleva la gestión de derechos digitales a los datos en la nube". Forbes .
26. "Tresorit lanza su producto Secure Sync and Share para empresas". Forbes .
27. "La startup de almacenamiento en la nube Tresorit recauda 3 millones de dólares para poner el foco de atención en la seguridad de Dropbox, Box y otros". TechCrunch . Mayo de 2014.
28. "Una interfaz de usuario actualizada y funciones de control de datos ampliadas llegan al plan Business de Tresorit". Neowin .
29. Lopez, Maribel. "BlackBerry compra WatchDox para seguridad de contenidos". Forbes . Consultado el 22 de julio de 2016 .
30. Konrad, Alex. "EMC vende su competidor de Box, Syncplicity, a la firma de capital privado Skyview". Forbes . Consultado el 22 de julio de 2016 .
31. Clark, Don. "EMC venderá Syncplicity, rival de Dropbox". www.wsj.com/ . Wall Street Journal . Consultado el 22 de julio de 2016 .