La formación de una empresa es el término que se utiliza para designar el proceso de constitución de una empresa en el Reino Unido. [1] También se lo conoce como registro de la empresa . Ambos términos también se utilizan al constituir una empresa en la República de Irlanda . Según la legislación de sociedades del Reino Unido y la mayoría de las leyes internacionales, una empresa o corporación se considera una entidad separada de las personas que poseen u operan la empresa. [1]
La constitución de una empresa mediante el método de presentación en papel puede llevar hasta cuatro semanas, pero hoy en día la mayoría de las empresas del Reino Unido se constituyen el mismo día de forma electrónica. Las empresas pueden ser creadas por particulares, agentes especializados, abogados o contables. Muchos abogados y contables subcontratan la constitución a agentes especializados en la constitución de empresas. [ cita requerida ] La mayoría de los agentes ofrecen paquetes de constitución de empresas por menos de 100 libras esterlinas.
En la Inglaterra del siglo XVIII se utilizaba un instrumento jurídico conocido como escritura de constitución para regular las actividades de las empresas estructuradas como sociedades anónimas , lo que permitía a una empresa privada formar una corporación sin solicitar una carta real o una ley del Parlamento. La escritura de constitución nombraba a los individuos de la empresa como fiduciarios de los activos de propiedad conjunta de la empresa. También servía para delinear las reglas aplicables a la gestión de la empresa. [2]
Según la sección 9 de la Ley de Sociedades de 2006 , [3] quienes formen una sociedad deben enviar los siguientes documentos, junto con la tarifa de registro, al Registrador de Sociedades .
La mayoría de las constituciones presentadas en papel demoran alrededor de 5 días hábiles en ser aceptadas. Para obtener información detallada, consulte la guía de Companies House . [4]
El costo de realizar la presentación de documentos directamente en Companies House es de £20 para una empresa ilimitada o £40 para una empresa limitada. [5] Esta tarifa no incluye el costo de testificar documentos o preparar el memorando y los artículos de asociación para la empresa, que generalmente estaría a cargo de un abogado, contador o agente especializado en el registro de empresas.
Los estatutos sociales (a menudo denominados simplemente "artículos") son el documento que establece las normas para el funcionamiento de los asuntos internos de la empresa. Los estatutos sociales se entregan al registrador en el momento de la constitución. En caso de que no se registren estatutos para la nueva empresa, se registrarán los estatutos modelo (predeterminados). Este nuevo procedimiento fue introducido por la Ley de Sociedades de 2006, artículo 20. [6]
Los estatutos pueden modificarse en cualquier momento mediante una resolución especial [7] que requiere que el 75% o más de los accionistas elegibles voten a favor de la resolución. [8] Una copia de los estatutos actualizados, junto con la resolución especial en sí, debe entregarse a Companies House dentro de los 15 días posteriores a la aprobación de la resolución. [9]
En este formulario se incluye la situación prevista del domicilio social (que puede estar en Inglaterra y Gales, Irlanda del Norte, Escocia o Gales), los datos del secretario y del director o directores que otorgan el consentimiento, los datos de los suscriptores y, en el caso de una sociedad anónima, los datos del capital social. El formulario también incluye la Declaración de cumplimiento de que se han cumplido los requisitos de la Ley de Sociedades.
Este documento contiene los nombres y las firmas de los suscriptores que desean formar la empresa y, en el caso de una sociedad limitada por acciones, el compromiso de los suscriptores de tomar un porcentaje de las acciones como contribución. [10] Hay un borrador de plantilla disponible en el sitio web de Companies House. [11] Establece la constitución de una empresa y la base sobre la que se basa la estructura de la misma. En otras palabras, un memorando de asociación se considera el estatuto o la constitución de la empresa porque establece los objetivos de la empresa de forma precisa y clara, define el alcance de su relación con el inversor y el mundo exterior.
Se puede acceder al proceso electrónico mediante un software compatible que funcione con el servicio de presentación electrónica de Companies House [12] y una cuenta en Companies House. Los agentes de formación de empresas tienen enlaces directos a Companies House para buscar el nombre de la empresa y enviar la información. Los distintos agentes tienen diferencias en sus procesos debido a su sitio web y la implementación del software. Companies House tiene una lista de agentes de formación de empresas que han pasado las pruebas de integración. [13]
Se pueden constituir mediante registro en Companies House las siguientes sociedades: