La presentación electrónica se refiere a la presentación de un documento por medios electrónicos: es decir, a través de correo electrónico o un formulario web en Internet , o en un medio electrónico como un disco compacto , un disco duro o una unidad flash USB . [1] Tradicionalmente, el término " manuscrito " se refería a cualquier cosa que estuviera explícitamente "escrita a mano". Sin embargo, en el uso popular y especialmente en el contexto de las computadoras e Internet , el término "manuscrito" puede incluso referirse a documentos (de texto o de otro tipo) mecanografiados o preparados en máquinas de escribir y computadoras y puede extenderse a fotografías y videos digitales, y encuestas en línea también. [ cita necesaria ] En otras palabras, cualquier manuscrito preparado y enviado en línea puede considerarse un envío electrónico.
No hay datos concretos que indiquen cuándo y quién utilizó por primera vez las presentaciones electrónicas. Sin embargo, las universidades basadas en la investigación de varios países han estado fomentando la recopilación de tareas y proyectos de cursos en forma de presentaciones electrónicas durante casi una década. [ cita necesaria ] Varios gobiernos y organizaciones también están cambiando a presentaciones electrónicas para la recopilación de trabajos de investigación , solicitudes de subvenciones y formularios de solicitud gubernamental. [ cita necesaria ]
Dado que las computadoras modernas pueden almacenar y procesar información y datos prácticamente en cualquier formato y que Internet permite una fácil transferencia de estos datos, el número de escenarios en los que se pueden recopilar presentaciones electrónicamente ha aumentado exponencialmente en los últimos años. Algunos de estos escenarios se describen a continuación. En la mayoría de estos escenarios, las presentaciones se recogieron en papel duro hasta que se produjo la revolución de la tecnología de la información .
Los profesores, catedráticos y asistentes de enseñanza suelen recopilar las tareas y proyectos de los cursos de forma electrónica. Los envíos electrónicos generalmente se recopilan mediante un sistema basado en la web que, en la mayoría de los casos, también ayuda en la gestión de los envíos recopilados y almacenados en él. (Explicado por Henny L, Universidad de Lethbridge, AB, Canadá)
En las convocatorias de artículos o conferencias académicas , a los posibles presentadores generalmente se les pide que envíen electrónicamente un breve resumen o un artículo completo sobre su presentación o trabajo de investigación, que se revisa antes de ser aceptado para la conferencia.
Varias organizaciones que otorgan subvenciones, como la NSA , el W3C , la NIA , los NIH , etc., exigen que los solicitantes de subvenciones presenten una propuesta que, si se acepta, dará lugar a las subvenciones deseadas. La mayoría de estas propuestas se presentan ahora electrónicamente en sistemas que también ayudan en la gestión y seguimiento de las propuestas presentadas.
Revistas, periódicos y otras casas editoriales han comenzado a aceptar envíos electrónicos de artículos de diversas fuentes, tanto internas (por periodistas y escritores contratados por ellos) como externas (por usuarios y lectores populares). Los artículos enviados se almacenan en un servidor alojado por la editorial o por un proveedor externo y generalmente se evalúan antes de recibir una señal verde.
Casi todos los tipos de concursos o competiciones requieren que los participantes envíen una entrada en un formato descrito por los organizadores del concurso. Si el concurso se realiza por Internet, las inscripciones o nominaciones para el concurso se recopilan electrónicamente mediante correo electrónico u otros medios electrónicos, según la viabilidad y la elección de los organizadores.
Los gobiernos de varios países están recurriendo a la presentación electrónica de solicitudes y formularios para diversos trámites gubernamentales. Las presentaciones electrónicas permiten una gestión más sencilla de las solicitudes y formularios presentados.
Muchos documentos legales pueden presentarse a los tribunales de forma electrónica. En Inglaterra y Gales , las normas de procedimiento civil incluyen un "intercambio de documentos" adecuado como "método de notificación" aceptable. [2] La jurisprudencia en casos de derecho laboral ha establecido que cuando una reclamación se presenta electrónicamente, un asesor jurídico prudente debe "comprobar que se ha recibido y debe haber sistemas establecidos para hacerlo". [3]
Se ha vuelto común que quienes buscan empleo envíen copias impresas (versiones electrónicas) de sus currículums y CV a agencias de contratación y portales de empleo en línea . Esto generalmente se hace a través de Internet mediante correo electrónico o un sistema basado en web previamente alojado.
El arte y la ciencia de recopilar y gestionar envíos electrónicos se denomina Gestión de envíos . Ciertos proveedores de software han comenzado a desarrollar sistemas de gestión de envíos para ayudar en la recopilación, el seguimiento y la gestión de procesos de envío complejos realizados electrónicamente. La mayoría de estos sistemas están basados en la web y son accesibles desde cualquier dispositivo con un navegador y una conexión a Internet. Sin embargo, la mayoría de estos sistemas son específicos de la aplicación y no se pueden aplicar a todos los escenarios de gestión de envíos.
A pesar de que la gestión y el seguimiento de las presentaciones electrónicas son más fáciles en comparación con sus homólogos en papel, la adopción y el uso generalizados de las presentaciones electrónicas y de los sistemas para gestionarlas se han visto obstaculizados por varios factores, [4] que incluyen, entre otros: