Hay muchas formas en que se puede poseer una empresa según el sistema legal de Inglaterra y Gales .
Diferentes tipos de propiedad son adecuados para las organizaciones según el grado de control que los propietarios deseen tener sobre la empresa. La elección del método de propiedad también se relaciona con la capacidad de la organización para recaudar fondos para las actividades comerciales. El método de propiedad también altera las reglas bajo las cuales debe administrarse la empresa.
Dado que la propiedad es una parte clave de la planificación empresarial, es fundamental tener en cuenta:
Las tres formas principales de propiedad para iniciar un negocio son: empresario individual, sociedad y sociedad limitada.
Este es un negocio donde cualquier persona es el dueño. Su negocio no está constituido en sociedad, por lo que el propietario es, en última instancia, personalmente responsable del negocio. Los comerciantes individuales pueden controlar el negocio y tomar todas las decisiones. Esto hace que el negocio sea altamente adaptable. Sin embargo, conseguir capital para este tipo de empresas puede resultar bastante difícil porque es una opción arriesgada para los inversores.
Estas empresas suelen ser bastante pequeñas; sin embargo, el número de ellos es muy grande. Ejemplos de estas empresas se encuentran principalmente en el sector de servicios, como reparación eléctrica, tiendas minoristas, hoteles e instructores de conducción.
El negocio es fácil de establecer, no existen procedimientos formales y las operaciones pueden comenzar de inmediato (a menos que se requiera un permiso especial). El propietario puede decidir la forma en que opera la empresa, ya que tiene la flexibilidad de reestructurar o disolver la empresa como mejor le parezca. Esto permite que la organización sea rápidamente adaptable. Sin embargo, los competidores que pueden obtener capital más rápidamente tienen más probabilidades de tener éxito cuando es necesario ser más flexibles.
Los comerciantes individuales no necesitan mantener información contable detallada, sin embargo, puede beneficiarlos a algunos grupos, como los prestamistas, que pueden requerir esta información. Ellos mismos tienen que pagar impuestos, lo que les exige conservar cierta información.
Los empresarios individuales tienen responsabilidad ilimitada, lo que significa que la ley no los considera separados de su negocio y no hay diferencia entre el dinero de la empresa y el del empresario individual; lo que significa que si el negocio genera deudas, el propietario también lo hace. Este es un factor clave a asumir, y el fracaso puede conducir a la pérdida de posesiones y a la quiebra.
Las sociedades están definidas por la Ley de Sociedades de 1890 : " La relación que subsiste entre personas que realizan un negocio en común con vistas a obtener beneficios ". Una sociedad no está constituida ni registrada como empresa; generalmente las sociedades están formadas por socios ordinarios que son legalmente responsables del negocio.
Un beneficio de iniciar una sociedad es la capacidad de obtener capital con mayor libertad. El negocio no depende de las habilidades de una sola persona. La empresa puede utilizar los puntos fuertes de diferentes personas a su favor. Esto se aplica a los contadores: uno puede dar consejos fácilmente, mientras que el otro puede ser más capaz de ordenar cuentas. Estas asociaciones son más frecuentes entre las industrias profesionales como arquitectos, médicos y abogados.
Las asociaciones pueden comenzar a operar de inmediato; sin embargo, es posible que deban esperar para obtener las licencias correctas. Si la sociedad cotiza bajo un nombre diferente al de los socios, la organización debe tener los nombres de los socios disponibles al público; Esto puede significar incluirlos en documentos en los que deben tener el nombre y la dirección en los que se pueden entregar los documentos.
Las sociedades plenas están formadas por entre dos y 20 personas, pero lo más habitual es que el número sea inferior a seis socios ordinarios. Se rigen por la Ley de Sociedades de 1890, que garantiza que todos los socios sean igualmente responsables del negocio, incluso si un socio posee sólo el 1% de la organización. Por eso es importante establecer una escritura de asociación (acuerdo de asociación) que describa lo que cada socio ha aportado al negocio, cuáles son las responsabilidades de cada socio y cómo compartirán las ganancias y pérdidas.
Aquí es donde uno o más socios generales ingresan o permiten que los "socios comanditarios" hagan negocios con ellos. Los socios comanditarios, a menudo llamados socios durmientes, tienen responsabilidad limitada, mientras que los socios generales tienen la responsabilidad total estipulada en su acuerdo de sociedad.
Este tipo de sociedad se rige por la ' Ley de Sociedades Limitadas de 1908'.
Los socios comanditarios no podrán retirar ni recuperar parte alguna de su aportación a la sociedad durante su vida, ni tomar parte en la dirección del negocio ni tener poder para obligar a la sociedad. Si lo hacen, responden de todas las deudas y obligaciones de la empresa hasta el importe dispuesto o cobrado o contraído en su participación en la gestión, según el caso.
Este tipo de sociedad debe registrarse en el Registro de Sociedades de la Casa de la Compañía. La inscripción tiene un coste de £2,00. La forma es LP5; es la solicitud de registro, y para la declaración de datos se requiere la siguiente información.
Las sociedades en comandita normalmente no pueden estar compuestas por más de 20 personas. Sin embargo, según el artículo 717 de la Ley de Sociedades de 1985, existen varias excepciones a esta regla, que incluyen:
En una sociedad en comandita, es el socio colectivo quien sigue siendo responsable de las deudas y obligaciones de la entidad. Para una mayor exposición al riesgo, se puede formar una empresa (corporación) para que actúe como socio general. Un socio general corporativo está protegido del ataque directo de un acreedor judicial porque la responsabilidad final de las deudas y obligaciones recae en los accionistas. Al distribuir la propiedad de acciones, la exposición individual se reduce considerablemente. Incluso sin un socio general corporativo, el riesgo se puede distribuir mediante la distribución de acciones de sociedad limitada. Si un acreedor judicial obtiene una orden de cargo contra un socio, la orden se destina a la participación de ese socio en las distribuciones de la sociedad, y no a todo el negocio.
La Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de 2000 entró en vigor el 6 de abril de 2001, por lo que las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP) están disponibles para dos o más personas que deseen iniciar un negocio. La legislación se ha formado mediante referencias cruzadas, lo que significa que no existe un estatuto visual que contenga la legislación aplicable a las LLP; esto significa que hay varios cientos de secciones aplicables a las LLP.
La Ley de Descalificación de Directores de Empresas de 1986 se aplica a las LLP, por lo que un director descalificado no puede unirse a las LLP y, por lo tanto, los miembros también pueden enfrentar los mismos procedimientos que los directores.
Las características clave de las sociedades de responsabilidad limitada son:
Es esencial que una sociedad de responsabilidad limitada tenga al menos dos miembros designados; estos son seleccionados por acuerdo de los demás miembros; los derechos y responsabilidades se derivan del acuerdo de sociedad de responsabilidad limitada.
Sus deberes son los siguientes:
Todos los miembros, no solo los miembros designados, son agentes de LLP; tienen responsabilidades que los tribunales aún deben desarrollar. Las obligaciones típicas son actuar en interés de la LLP, evitar conflictos de intereses y la prohibición de obtener ganancias secretas .
Una sociedad de responsabilidad limitada no tiene la misma estructura que normalmente se requiere en una empresa que tiene en sus estatutos disposiciones para la estructura de directores o la estructura de la junta directiva. Corresponde a los miembros crear un Acuerdo LLP, que es un documento separado que no debe entregarse a Companies House, sino que debe estar en manos de los propios miembros.
La principal razón para tener un acuerdo de LLP es que las disposiciones predeterminadas en ausencia del acuerdo permiten que todos los miembros de la LLP participen en la gestión de la organización y los miembros tienen derecho a compartir las ganancias por igual. No hay ningún miembro que tenga derecho a una remuneración por actuar en el negocio o la gestión de la LLP.
Las disposiciones predeterminadas son limitadas en muchas cuestiones, como la naturaleza y el alcance de las contribuciones de capital realizadas por los miembros y cómo se pueden resolver las disputas. Dentro del acuerdo LLP se recomienda encarecidamente que exista una Cláusula de Resolución Alternativa de Disputas (ADR) que permita a las organizaciones optar por la atribución o la mediación para permitirles resolver disputas sin la necesidad de acudir a los tribunales; Los casos judiciales a menudo pueden llevar mucho tiempo y son mucho más costosos que las atribuciones, donde los casos suelen resolverse en 2 o 3 días y son mucho menos costosos. Cuando esta cláusula esté vigente, si una de las partes acude a los tribunales, el caso será desestimado; La atribución permite que las personas jurídicas resuelvan sus diferencias en privado y tiene muchos más beneficios.
El acuerdo LLP debe cubrir temas tales como:
Los miembros de LLP están sujetos al estatuto y al acuerdo de LLP o, en ausencia de cualquier acuerdo, a las disposiciones predeterminadas contenidas en las regulaciones. Los miembros designados tienen responsabilidad adicional y tienen la responsabilidad de actuar dentro de las obligaciones legales.
Las ventajas de ser una LLP incluyen:
Los inconvenientes incluyen:
Esta es una nueva forma de estructura, lo que significa que es un formato no probado. Otras estructuras legales, como las que tienen empresas con formatos probados y comprobados, pueden ser un modelo más deseable ya que tienen una larga historia y las personas pueden ver qué formatos funcionan.
Al iniciar el negocio, deberá registrarse como trabajador autónomo en HM Revenue & Customs y completar el formulario CW1- “Convertirse en trabajador autónomo y registrarse para las contribuciones y/o impuestos del Seguro Nacional”. Este formulario también habilita el registro como empresario individual o como sociedad; También podrá informarles de sus intenciones de contratar empleados asegurándose de pagar sus aportaciones. Si no lo registra en un plazo de tres meses, corre el riesgo de recibir una multa.
Las contribuciones al seguro nacional se pagan a una tasa fija de £2,10 pw - NIC Clase 2; Sin embargo, en el período 2006/2007, si gana menos de £5.035, podrá obtener una exención por ingresos pequeños. Si el empresario individual alcanza el umbral de £ 33 540, tendrá que pagar el NIC de Clase 4. Esta banda impositiva se cobra sobre un porcentaje.
Además, los comerciantes individuales también deben pagar el impuesto sobre la renta; lo hacen completando el formulario de autoevaluación que también permite a la Hacienda Pública calcular el NIC de Clase 4; esto es sencillo de completar, la información necesaria suele ser costos, ventas y ganancias; Si el volumen de negocios es superior a £ 15 000, es posible que deba mantener un balance detallado de pérdidas y ganancias.
Los registros básicos normalmente incluirán:
Los empresarios individuales y las sociedades tienen que pagar impuestos incluso si no retiran dinero de la organización. Esto se puede superar convirtiéndose en una sociedad limitada, aunque el papeleo es más extenso; Las sociedades limitadas pueden hacer esto porque las tasas del impuesto de sociedades son mucho más bajas que las tasas del impuesto sobre la renta.
Las empresas que ganan más de £ 60 000 deben registrarse para obtener un número de IVA y también deben cobrar el IVA a sus clientes, también deben completar las declaraciones de IVA correspondientes y enviar los pagos del IVA a HM Revenue & Customs. El IVA se paga sobre sus compras, esto se llama impuesto soportado. También cobran impuestos sobre las ventas, esto se llama impuesto repercutido; si una empresa obtiene más impuesto sobre la producción de lo que paga en insumos, entonces debe pagar la diferencia; si la empresa recibe más insumos que producción, entonces HMRC pagará la diferencia. Generalmente el IVA se cobra al 17,5%, sin embargo, muchos productos y servicios pueden recibir un IVA más bajo o pueden estar exceptuados.
Hay cuatro tipos principales de empresas que son las siguientes:
Todas las empresas se forman casi de la misma manera que se registran en Companies House. Los documentos que las empresas toman al registrarse en la Cámara de Sociedades son el Memorando de Asociación y los Artículos de Asociación. El Memorando de Asociación establece el nombre de la empresa, el lugar donde está registrada (Inglaterra, Gales o Escocia), establece los objetivos de la empresa y contiene la información sobre el capital social.
Los estatutos contienen información sobre la estructura interna de la organización y cubre información como reglas para la estructura interna y la gestión; que los artículos traten temas tales como procedimientos de reunión, poderes de los directores, derechos de los miembros, procedimientos para pagar dividendos y liquidación. Estos artículos son bastante largos en comparación con el Memorando de Asociación; sin embargo, la Ley de Sociedades de 1985 tiene mecanismos para reducir la preparación de los estatutos. Los Estatutos deberán ser firmados por las personas descritas en el Memorando.
Los Estatutos están subordinados al Memorándum que define los poderes de la empresa. El propósito de los Artículos es describir los deberes, derechos y poderes del órgano rector de la empresa. El Memorándum y los Artículos de Asociación pueden leerse juntos para complementarlo y brindar una descripción más detallada del asunto.
La escritura de constitución y los estatutos son la constitución de la empresa, se aprueban mediante licencia ya que actúan como una persona jurídica, por lo que no existe una sola persona que asuma la responsabilidad y deben operar dentro de la capacidad que se establece. La capacidad de la corporación se establece dentro del Memorando de Asociación Cláusula 3 (los objetivos).
Si las empresas actúan fuera de los objetivos, consideró que el acto es ultra vires- “más allá de sus competencias” y por tanto nulo. Afortunadamente, la Ley de Sociedades de 1989 relajó esta norma permitiendo que las empresas declararan: "La empresa debe realizar actividades comerciales con capacidad comercial general". Esta declaración permite a la empresa “comerciar o realizar negocios con cualquier cosa y; la empresa tiene el poder de hacer todas las cosas que sean incidentales o conducentes a la realización de cualquier actividad comercial o empresarial por ella”.
También existen formularios legales que deben cumplimentarse y devolverse; Formulario 10 que es la Declaración de los Primeros Directores, Secretario y Domicilio Social; en el formulario debe informar a Companies Housed del domicilio social de la empresa y los nombres y direcciones de sus directores, nombres y direcciones de sus directores y del secretario. Es posible que se necesite el formulario 10cs, ya que el formulario 10 solo tiene espacio para 10 directores. Formulario 12, Declaración de Cumplimiento de Requisitos de la Ley de Sociedades, en este se declara que la empresa ha cumplido con los requisitos legales de constitución.
Las organizaciones reciben un número de corporación que es único y dura toda la vida de la empresa y se utiliza para identificar la empresa.
Las organizaciones tendrán que averiguar cuánto vale la empresa antes de encontrar el valor de las acciones (valor nominal). Esto se hace determinando qué tan bien se hizo el negocio en el pasado y qué tan bien se espera que le vaya en el futuro; Esto es bastante complicado y se recomienda que lo haga un banco mercantil.
Los accionistas con mayor participación tienen el mayor control sobre el negocio; si es el 50% tendrán el control total del negocio, cuando los accionistas tengan el 5% tendrán derecho a participar en la Asamblea General. El control de la empresa por parte de los accionistas es que pueden expulsar a los directores cuando encuentran problemas con la forma en que los directores dirigen la organización. Esto puede deberse a cuestiones éticas y a problemas de que los directores reciban grandes salarios mientras la empresa no tiene éxito.
También están los directores de la empresa, su deber es para con la empresa y para con los accionistas, ellos toman las decisiones para el negocio que impulsa el negocio, los accionistas eligen a los directores de la empresa y al secretario.
Las sociedades de responsabilidad limitada son uno de los tipos de empresas más comunes. Tienen responsabilidad limitada, que se refiere a los accionistas propietarios de la empresa cuando compraron las acciones. Sólo son responsables del importe que adeudan por la acción adquirida. Estas empresas suelen estar dirigidas por familias porque no pueden anunciar la venta de sus acciones al público en general y todos los accionistas deben estar de acuerdo con la venta, lo que puede causar problemas cuando se trata de personas desconocidas. No se permite que haya más de 50 personas en las sociedades de responsabilidad limitada.