Un acuerdo de confidencialidad ( NDA ), también conocido como acuerdo de confidencialidad ( CA ), acuerdo de divulgación confidencial ( CDA ), acuerdo de información de propiedad privada ( PIA ) o acuerdo de secreto ( SA ), es un contrato legal o parte de un contrato entre al menos dos partes que describe material, conocimiento o información confidencial que las partes desean compartir entre sí para ciertos fines, pero desean restringir el acceso. La confidencialidad médico-paciente (privilegio médico-paciente), el privilegio abogado-cliente , el privilegio sacerdote-penitente y los acuerdos de confidencialidad banco-cliente son ejemplos de acuerdos de confidencialidad, que a menudo no están consagrados en un contrato escrito entre las partes.
Es un contrato mediante el cual las partes se comprometen a no revelar ninguna información cubierta por el acuerdo. Una NDA crea una relación confidencial entre las partes, generalmente para proteger cualquier tipo de información confidencial y de propiedad o secretos comerciales . Como tal, una NDA protege la información comercial no pública. Como todos los contratos, no pueden hacerse cumplir si las actividades contratadas son ilegales . Los NDA se firman comúnmente cuando dos empresas, individuos u otras entidades (como asociaciones, sociedades, etc.) están considerando hacer negocios y necesitan comprender los procesos utilizados en los negocios de cada uno con el fin de evaluar la posible relación comercial. Los NDA pueden ser "mutuos", lo que significa que ambas partes están restringidas en el uso de los materiales proporcionados, o pueden restringir el uso del material por parte de una sola parte. Se puede exigir a un empleado que firme un NDA o un acuerdo similar con un empleador, protegiendo los secretos comerciales. De hecho, algunos acuerdos laborales incluyen una cláusula que restringe el uso y la difusión de información confidencial propiedad de la empresa por parte de los empleados. En disputas legales resueltas mediante acuerdo , las partes suelen firmar un acuerdo de confidencialidad relacionado con los términos del acuerdo. [1] [2] Ejemplos de dichos acuerdos son el Acuerdo de marca comercial de Dolby con Dolby Laboratories , el Acuerdo de Windows Insider y el Halo CFP (Programa de comentarios de la comunidad) con Microsoft .
En algunos casos, los empleados que son despedidos a raíz de sus quejas sobre prácticas inaceptables ( denunciantes ), o discriminación y acoso contra ellos mismos, pueden recibir una compensación sujeta a una NDA que les prohíba revelar los hechos denunciados. Es posible que dichas condiciones contenidas en una NDA no sean exigibles por ley, aunque pueden intimidar al ex empleado para que guarde silencio. [3]
Un concepto similar se expresa en el término "acuerdo de no menosprecio", que impide a una de las partes declarar algo " despectivo " sobre la otra parte. [4]
Un acuerdo de confidencialidad (NDA) puede clasificarse como unilateral, bilateral o multilateral:
Una NDA unilateral (a veces denominada NDA unidireccional) involucra a dos partes donde solo una de ellas (es decir, la parte divulgadora) anticipa revelar cierta información a la otra parte (es decir, la parte receptora) y requiere que la información esté protegida. de una mayor divulgación por algún motivo (por ejemplo, mantener el secreto necesario para cumplir con las leyes de patentes [5] o la protección legal de los secretos comerciales, limitar la divulgación de información antes de emitir un comunicado de prensa para un anuncio importante, o simplemente garantizar que una parte receptora no lo haga). no utilizar ni divulgar información sin compensar a la parte divulgadora).
Una NDA bilateral (a veces denominada NDA mutua o NDA bidireccional) involucra a dos partes donde ambas partes anticipan revelarse información entre sí que cada una pretende proteger de una mayor divulgación. Este tipo de NDA es común para empresas que están considerando algún tipo de empresa conjunta o fusión.
Cuando se les presenta una NDA unilateral, algunas partes pueden insistir en una NDA bilateral, aunque anticipen que solo una de las partes divulgará información conforme a la NDA. Este enfoque tiene como objetivo incentivar al redactor a hacer que las disposiciones de la NDA sean más "justas y equilibradas" al introducir la posibilidad de que una parte receptora pueda convertirse más tarde en una parte divulgadora o viceversa, lo cual no es un hecho totalmente infrecuente.
Una NDA multilateral involucra a tres o más partes donde al menos una de las partes anticipa revelar información a las otras partes y requiere que la información esté protegida contra una mayor divulgación. Este tipo de NDA elimina la necesidad de NDA unilaterales o bilaterales separados entre sólo dos partes. Por ejemplo, un único acuerdo de confidencialidad multipartito celebrado por tres partes, cada una de las cuales tiene la intención de revelar información a las otras dos partes, podría utilizarse en lugar de tres acuerdos de confidencialidad bilaterales separados entre la primera y la segunda parte, la segunda y la tercera, y la tercera y la primera.
Una NDA multilateral puede ser ventajosa porque las partes involucradas revisan, ejecutan e implementan un solo acuerdo. Esta ventaja puede compensarse con negociaciones más complejas que pueden ser necesarias para que las partes involucradas alcancen un consenso unánime sobre un acuerdo multilateral.
Una NDA puede proteger cualquier tipo de información que generalmente no se conoce. También pueden contener cláusulas que protegerán a la persona que recibe la información de modo que si la obtuvo legalmente a través de otras fuentes no estará obligada a mantener la información en secreto. [6] En otras palabras, la NDA generalmente solo requiere que la parte receptora mantenga la información confidencial cuando esa información ha sido proporcionada directamente por la parte divulgadora.
Algunas cuestiones comunes abordadas en una NDA incluyen: [7]
Las escrituras de confidencialidad y fidelidad (también denominadas escrituras de confidencialidad o escrituras de confidencialidad) se utilizan comúnmente en Australia . Estos documentos generalmente tienen el mismo propósito y contienen disposiciones similares a las NDA utilizadas en otros lugares.
Los NDA se utilizan en la India . [8] Se han descrito como "una forma cada vez más popular de restringir la pérdida de conocimientos de I+D a través de la rotación de empleados en las empresas indias de TI". [8] A menudo son utilizados por empresas de otros países que subcontratan o deslocalizan trabajo a empresas de la India. [9] [10] Las empresas que subcontratan la investigación y el desarrollo de productos biofarmacéuticos a la India los utilizan, y las empresas farmacéuticas indias son "competentes" en su uso. [11] [12] En la industria espacial , los NDA "son cruciales". [13] "Los acuerdos de no divulgación y confidencialidad... son... generalmente ejecutables siempre que sean razonables". [14] A veces, los acuerdos de confidencialidad han sido anticompetitivos y esto ha dado lugar a impugnaciones legales. [15]
En el Reino Unido , el término "acuerdo consecutivo" se refiere a una NDA celebrada con un tercero que recibe legítimamente información confidencial, lo que lo coloca bajo obligaciones de confidencialidad similares a las de la parte inicial que otorgó la información. La jurisprudencia en una decisión del Tribunal de Apelaciones de 2013 ( Dorchester Project Management contra BNP Paribas ) confirmó que un acuerdo de confidencialidad se interpretará como un contrato sujeto a las reglas de interpretación contractual que generalmente se aplican en los tribunales ingleses. [dieciséis]
Los acuerdos de confidencialidad se utilizan a menudo como condición para un acuerdo financiero en un intento de silenciar a los empleados denunciantes para que no hagan públicas las fechorías de sus antiguos empleadores. Existe una ley, la Ley de Divulgación de Interés Público de 1998 , que permite la "divulgación protegida" a pesar de la existencia de una NDA, aunque a veces los empleadores intimidan al ex empleado para que guarde silencio a pesar de ello. [3] [17]
En algunos casos legales en los que se han violado las condiciones de un acuerdo de confidencialidad, la parte vencedora puede elegir entre daños y perjuicios basados en los beneficios comerciales que podrían haberse obtenido si se hubiera cumplido el acuerdo, o daños y perjuicios basados en el precio de la liberación. la otra parte de sus obligaciones derivadas del acuerdo. [18]
Las entidades comerciales que celebran acuerdos de confidencialidad deben asegurarse de que el alcance de su acuerdo no vaya más allá de lo necesario para proteger la información comercial. En el caso Jones v Ricoh , visto por el Tribunal Superior en 2010, Jones interpuso una demanda contra la fotocopiadora Ricoh por incumplimiento de su acuerdo de confidencialidad cuando Ricoh presentó una oferta para un contrato con un tercero. Ricoh buscó liberarse de sus obligaciones bajo el acuerdo a través de una solicitud de juicio sumario , y el tribunal acordó que la redacción relevante "fue más allá de lo que razonablemente podría exigirse" para proteger la información comercial. Se consideró que el acuerdo infringía el artículo 101 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea , que prohíbe los acuerdos que tuvieran por objeto o efecto distorsionar la competencia, y por lo tanto era inaplicable. [19]
Los NDA son muy comunes en los Estados Unidos, y más de un tercio de los empleos en Estados Unidos contienen un NDA. El Congreso de los Estados Unidos aprobó la Ley Speak Out en 2022, que los prohíbe en relación con el acoso y la agresión sexual , y el proyecto de ley fue promulgado por el presidente Joe Biden el 7 de diciembre de 2022. [20]
Algunos estados, incluido California , tienen circunstancias especiales relacionadas con NDA y cláusulas de no competencia . Los tribunales y la legislatura de California han señalado que, en general, valoran más la movilidad y el espíritu empresarial de un empleado que la doctrina proteccionista. [21] [22]
[L]a mayoría de los propietarios e inquilinos están unidos en el interés de no querer que los términos de su acuerdo se publiquen en un foro público donde puedan ser malinterpretados o malinterpretados como débiles, asustados o simplemente sin sentimientos fuertes sobre su negocio y sus acciones.
Si alguna vez firmó un acuerdo de resolución para resolver alguna disputa, es muy probable que contenga una disposición de confidencialidad.
En muchos casos, una de las partes o ambas desean mantener en secreto los términos de un acuerdo, ya sea para evitar la divulgación de los montos pagados para llegar a un acuerdo o por alguna otra razón.
En segundo lugar, el uso de acuerdos de confidencialidad puede evitar la pérdida de valiosos derechos de patente.