La digitalización [1] es el proceso de convertir información a un formato digital (es decir, legible por computadora). [2] El resultado es la representación de un objeto, imagen , sonido , documento o señal (generalmente una señal analógica ) obtenida generando una serie de números que describen un conjunto discreto de puntos o muestras . [3] El resultado se denomina representación digital o, más concretamente, imagen digital , para el objeto, y forma digital , para la señal. En la práctica moderna, los datos digitalizados se encuentran en forma de números binarios , lo que facilita el procesamiento mediante computadoras digitales y otras operaciones, pero digitalizar simplemente significa "la conversión de material fuente analógico a un formato numérico"; En su lugar, se puede utilizar el sistema decimal o cualquier otro sistema numérico . [4]
La digitalización es de crucial importancia para el procesamiento, almacenamiento y transmisión de datos, porque "permite que información de todo tipo en todos los formatos se transporte con la misma eficiencia y también se entremezcle". [5] Aunque los datos analógicos suelen ser más estables, los datos digitales tienen el potencial de compartirse y accederse más fácilmente y, en teoría, pueden propagarse indefinidamente sin pérdida de generación, siempre que se migren a formatos nuevos y estables según sea necesario . [6] Este potencial ha llevado a proyectos institucionales de digitalización diseñados para mejorar el acceso y el rápido crecimiento del campo de la preservación digital. [7]
A veces, la digitalización y la preservación digital se confunden con la misma cosa. Son diferentes, pero la digitalización suele ser un primer paso vital en la preservación digital. [8] Bibliotecas, archivos, museos y otras instituciones de la memoria digitalizan elementos para preservar materiales frágiles y crear más puntos de acceso para los usuarios. [9] Hacer esto crea desafíos para los profesionales de la información y las soluciones pueden ser tan variadas como las instituciones que las implementan. [10] Algunos materiales analógicos, como las cintas de audio y vídeo, están llegando al final de su ciclo de vida, y es importante digitalizarlos antes de que la obsolescencia de los equipos y el deterioro de los medios hagan que los datos sean irrecuperables. [11]
Existen desafíos e implicaciones en torno a la digitalización, incluidos el tiempo, el costo, las preocupaciones de la historia cultural y la creación de una plataforma equitativa para las voces históricamente marginadas. [12] Muchas instituciones digitalizadoras desarrollan sus propias soluciones a estos desafíos. [9]
Los proyectos de digitalización masiva han tenido resultados mixtos a lo largo de los años, pero algunas instituciones han tenido éxito aunque no sea en el modelo tradicional de Google Books. [13] Aunque los libros electrónicos han socavado las ventas de sus homólogos impresos, un estudio de 2017 indicó que los dos se dirigen a audiencias y casos de uso diferentes. [14] En un estudio de más de 1400 estudiantes universitarios se descubrió que la literatura física es más apta para estudios intensos, mientras que los libros electrónicos brindan una experiencia superior para la lectura pausada. [14]
Los cambios tecnológicos pueden ocurrir con frecuencia y rapidez, por lo que es difícil mantener actualizados los estándares de digitalización. Los profesionales en el campo pueden asistir a conferencias y unirse a organizaciones y grupos de trabajo para mantener sus conocimientos actualizados y contribuir a la conversación. [15]
El término digitalización suele utilizarse cuando diversas formas de información, como un objeto, texto, sonido, imagen o voz, se convierten en un único código binario . El núcleo del proceso es el compromiso entre el dispositivo de captura y el dispositivo de reproducción para que el resultado representado represente la fuente original con la mayor fidelidad posible, y la ventaja de la digitalización es la velocidad y precisión con la que se puede transmitir esta forma de información. sin degradación en comparación con la información analógica.
La información digital existe como uno de dos dígitos, 0 o 1. Estos se conocen como bits (una contracción de dígitos binarios ) y las secuencias de 0 y 1 que constituyen la información se llaman bytes . [dieciséis]
Las señales analógicas son continuamente variables, tanto en el número de valores posibles de la señal en un momento dado , como en el número de puntos de la señal en un periodo de tiempo determinado. Sin embargo, las señales digitales son discretas en ambos aspectos (generalmente una secuencia finita de números enteros), por lo que una digitalización, en términos prácticos, sólo puede ser una aproximación de la señal que representa.
La digitalización se produce en dos partes:
En general, pueden ocurrir al mismo tiempo, aunque son conceptualmente distintos.
Una serie de números enteros digitales se puede transformar en una salida analógica que se aproxima a la señal analógica original. Esta transformación se denomina conversión de digital a analógico . La frecuencia de muestreo y el número de bits utilizados para representar los números enteros se combinan para determinar qué tan cercana será dicha aproximación a la señal analógica en una digitalización.
El término se utiliza para describir, por ejemplo, el escaneo de fuentes analógicas (como fotografías impresas o vídeos grabados ) en computadoras para su edición, el escaneo 3D que crea un modelado 3D de la superficie de un objeto y el audio (donde la frecuencia de muestreo a menudo se mide en kilohercios ) y transformaciones de mapas de texturas . En este último caso, como en las fotografías normales, la frecuencia de muestreo se refiere a la resolución de la imagen, muchas veces medida en píxeles por pulgada.
La digitalización es la forma principal de almacenar imágenes en una forma adecuada para su transmisión y procesamiento por computadora , ya sea escaneadas a partir de originales analógicos bidimensionales o capturadas usando un dispositivo equipado con un sensor de imagen , como una cámara digital , un instrumento tomográfico como un escáner CAT , o adquirir dimensiones precisas de un objeto del mundo real, como un automóvil , utilizando un dispositivo de escaneo 3D . [17]
La digitalización es fundamental para realizar representaciones digitales de accidentes geográficos, utilizando imágenes rasterizadas o vectoriales, en un sistema de información geográfica , es decir, la creación de mapas electrónicos , ya sea a partir de diversas imágenes geográficas y satelitales (raster) o mediante la digitalización de mapas o gráficos tradicionales en papel ( vector). [ cita necesaria ]
"Digitalización" también se utiliza para describir el proceso de llenar bases de datos con archivos o datos. Si bien este uso es técnicamente inexacto, se origina en el uso previamente apropiado del término para describir la parte del proceso que involucra la digitalización de fuentes analógicas, como imágenes impresas y folletos, antes de cargarlos en las bases de datos de destino. [3]
La digitalización también se puede utilizar en el campo de la confección, donde se puede recrear una imagen con la ayuda de herramientas de software de digitalización de bordado y guardarla como código de máquina de bordar . Este código de máquina se introduce en una máquina de bordar y se aplica a la tela. El formato más compatible es el archivo DST. Las empresas de ropa también digitalizan los patrones de ropa. [ cita necesaria ] [18]
Las señales analógicas son señales eléctricas continuas; Las señales digitales no son continuas. Las señales analógicas se pueden convertir en señales digitales mediante el uso de un convertidor de analógico a digital . [23]
El proceso de conversión de analógico a digital consta de dos partes: muestreo y cuantificación. El muestreo mide las amplitudes de las ondas a intervalos regulares, las divide a lo largo del eje vertical y les asigna un valor numérico, mientras que la cuantificación busca mediciones que se encuentren entre valores binarios y las redondea hacia arriba o hacia abajo. [24]
Casi toda la música grabada ha sido digitalizada, y alrededor del 12 por ciento de las más de 500.000 películas que figuran en Internet Movie Database están digitalizadas y lanzadas en DVD . [25] [26]
La digitalización de películas caseras , diapositivas y fotografías es un método popular para conservar y compartir multimedia personal. Las diapositivas y fotografías se pueden escanear rápidamente usando un escáner de imágenes , pero el video analógico requiere que se conecte un reproductor de cintas de video a una computadora mientras el elemento se reproduce en tiempo real. [27] [28] Las diapositivas se pueden digitalizar más rápido con un escáner de diapositivas como el Nikon Coolscan 5000ED. [29]
Otro ejemplo de digitalización es el proceso VisualAudio desarrollado por la Fonoteca Nazionale suiza de Lugano , mediante el escaneo de una fotografía de alta resolución de un disco, son capaces de extraer y reconstruir el sonido a partir de la imagen procesada. [30]
La digitalización de cintas analógicas antes de que se degraden, o después de que ya se hayan producido daños, puede rescatar las únicas copias de la música cultural local y tradicional para que las generaciones futuras las estudien y disfruten. [31] [32]
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Bibliotecas académicas y públicas, fundaciones y empresas privadas como Google están escaneando libros impresos más antiguos y aplicando tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para poder buscarlos por palabras clave, pero en 2006, sólo 1 de cada 20 textos habían sido digitalizados. [3] [33] Bibliotecarios y archiveros están trabajando para aumentar esta estadística y en 2019 comenzaron a digitalizar 480.000 libros publicados entre 1923 y 1964 que habían pasado a ser de dominio público. [34]
Las bibliotecas y archivos están digitalizando manuscritos inéditos y otros artículos y documentos raros alojados en colecciones especiales , pero los retrasos a menudo ralentizan este proceso y mantienen ocultos a la mayoría de los usuarios materiales con valor histórico y de investigación duradero (ver bibliotecas digitales ). [35] La digitalización no ha reemplazado completamente otras opciones de imágenes de archivo, como la microfilmación , que todavía utilizan instituciones como la Administración Nacional de Archivos y Registros ( NARA ) para brindar preservación y acceso a estos recursos. [36] [37]
Si bien es posible acceder a las versiones digitales de textos analógicos desde cualquier parte del mundo, no son tan estables como la mayoría de los materiales impresos o manuscritos y es poco probable que sean accesibles dentro de décadas sin mayores esfuerzos de preservación, mientras que muchos libros, manuscritos y pergaminos ya han sido durante siglos. [31] Sin embargo, para algunos materiales que han sido dañados por el agua, insectos o catástrofes, la digitalización podría ser la única opción para su uso continuo. [31]
En el contexto de bibliotecas, archivos y museos, la digitalización es un medio para crear sustitutos digitales de materiales analógicos, como libros, periódicos, microfilmes y cintas de vídeo, y ofrece una variedad de beneficios, incluido un mayor acceso, especialmente para los usuarios que se encuentran a distancia; contribuir al desarrollo de la colección, a través de iniciativas colaborativas; mejorar el potencial de la investigación y la educación; y apoyar las actividades de preservación. [38] La digitalización puede proporcionar un medio para preservar el contenido de los materiales mediante la creación de un facsímil accesible del objeto para ejercer menos presión sobre los originales ya frágiles. En el caso de los sonidos, la digitalización de grabaciones analógicas heredadas es un seguro esencial contra la obsolescencia tecnológica. [39] Un aspecto fundamental de la planificación de proyectos de digitalización es garantizar que los propios archivos digitales se conserven y sigan siendo accesibles; [40] El término " preservación digital ", en su sentido más básico, se refiere a una serie de actividades realizadas para mantener el acceso a materiales digitales a lo largo del tiempo. [41]
El problema frecuente de los libros frágiles que enfrentan las bibliotecas de todo el mundo se está abordando con una solución digital para la preservación de libros a largo plazo. [42] Desde mediados del siglo XIX, los libros se imprimían en papel de pulpa de madera , que se vuelve ácido a medida que se descompone. El deterioro puede avanzar hasta el punto de que el libro quede completamente inservible. En teoría, si estos títulos de amplia circulación no se tratan con procesos de desacidificación, los materiales de esas páginas ácidas se perderán. A medida que la tecnología digital evoluciona, se prefiere cada vez más como método para preservar estos materiales, principalmente porque puede proporcionar puntos de acceso más fáciles y reducir significativamente la necesidad de espacio de almacenamiento físico.
La Biblioteca de la Universidad de Cambridge está trabajando en la Biblioteca Digital de Cambridge , que inicialmente contendrá versiones digitalizadas de muchas de sus obras más importantes relacionadas con la ciencia y la religión. Estos incluyen ejemplos como la primera edición personalmente comentada de Isaac Newton de su Philosophiæ Naturalis Principia Mathematica [43] así como cuadernos universitarios [44] [45] y otros artículos, [46] y algunos manuscritos islámicos como un Corán [47] de Biblioteca de Tipu Sahib.
Google, Inc. ha tomado medidas para intentar digitalizar todos los títulos con la " Búsqueda de libros de Google ". [48] Si bien algunas bibliotecas académicas han sido contratadas por el servicio, las cuestiones de violaciones de las leyes de derechos de autor amenazan con descarrilar el proyecto. [49] Sin embargo, sí proporciona, como mínimo, un consorcio en línea para que las bibliotecas intercambien información y para que los investigadores busquen títulos y revisen los materiales.
Digitalizar algo no es lo mismo que preservarlo digitalmente. [8] Digitalizar algo es crear un sustituto digital (copia o formato) de un elemento analógico existente (libro, fotografía o registro) y a menudo se describe como convertirlo de analógico a digital; sin embargo, ambas copias permanecen. [4] [50] Un ejemplo sería escanear una fotografía y tener la pieza original en un álbum de fotos y una copia digital guardada en una computadora. Este es esencialmente el primer paso en la preservación digital, que consiste en mantener la copia digital durante un largo período de tiempo y asegurarse de que siga siendo auténtica y accesible. [51] [8] [6]
La digitalización se realiza una vez con la tecnología actualmente disponible, mientras que la preservación digital es más complicada porque la tecnología cambia tan rápidamente que un formato de almacenamiento que alguna vez fue popular puede volverse obsoleto antes de que se rompa. [6] Un ejemplo es una unidad de disquete de 5 1/4", las computadoras ya no se fabrican con ella y obtener el hardware para convertir un archivo almacenado en un disquete de 5 1/4" puede resultar costoso. Para combatir este riesgo, los equipos deben actualizarse a medida que la tecnología más nueva se vuelve asequible (alrededor de 2 a 5 años), pero antes de que la tecnología más antigua se vuelva inalcanzable (alrededor de 5 a 10 años). [52] [6]
La preservación digital también puede aplicarse a material nacido en formato digital, como un documento de Microsoft Word o una publicación en las redes sociales. [53] Por el contrario, la digitalización sólo se aplica exclusivamente a materiales analógicos. Los materiales nacidos en formato digital presentan un desafío único para la preservación digital, no solo debido a la obsolescencia tecnológica sino también a la naturaleza inherentemente inestable del almacenamiento y mantenimiento digitales. [6] La mayoría de los sitios web duran entre 2,5 y 5 años, dependiendo del propósito para el que fueron diseñados. [54]
La Biblioteca del Congreso ofrece numerosos recursos y consejos para personas que buscan practicar la digitalización y la preservación digital de sus colecciones personales. [55]
El reformateo digital es el proceso de convertir materiales analógicos a un formato digital como sustituto del original. Los sustitutos digitales realizan una función de preservación al reducir o eliminar el uso del original. El reformateo digital se guía por las mejores prácticas establecidas para garantizar que los materiales se conviertan con la más alta calidad.
La Biblioteca del Congreso ha estado reformateando activamente los materiales para su proyecto American Memory y desarrolló mejores estándares y prácticas relacionadas con el manejo de libros durante el proceso de digitalización, resoluciones de escaneo y formatos de archivo preferidos. [56] Algunas de estas normas son:
Puede encontrar una lista de estándares de archivo para la preservación digital en el sitio web de la ARL . [57]
La Biblioteca del Congreso ha constituido un Programa de Reformato Digital de Preservación. [58] Los tres componentes principales del programa incluyen:
Los medios de audio ofrecen una rica fuente de información etnográfica histórica, y las primeras formas de sonido grabado se remontan a 1890. [59] Según la Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA), estas fuentes de datos de audio, así como los Las tecnologías obsoletas utilizadas para reproducirlos están en peligro inminente de pérdida permanente debido a la degradación y la obsolescencia. [60] Estas fuentes primarias se denominan “soportes” y existen en una variedad de formatos, incluidos cilindros de cera, cinta magnética y discos planos de medios ranurados, entre otros. Algunos formatos son susceptibles a una degradación más grave o más rápida que otros. Por ejemplo, los discos lacados sufren delaminación . La cinta analógica puede deteriorarse debido al síndrome del cobertizo pegajoso . [61]
Se han desarrollado flujos de trabajo de archivo y estandarización de archivos para minimizar la pérdida de información desde el soporte original al archivo digital resultante a medida que se lleva a cabo la digitalización. Para la mayoría de los formatos en riesgo (cinta magnética, cilindros ranurados, etc.), se puede observar un flujo de trabajo similar. El examen del transportista de origen ayudará a determinar qué pasos, si corresponde, deben tomarse para reparar el material antes de la transferencia. Se debe realizar una inspección similar para las máquinas de reproducción. Si se cumplen condiciones satisfactorias tanto para el portador como para la máquina de reproducción, la transferencia puede realizarse, moderada por un conversor analógico a digital . [62] La señal digital luego se representa visualmente para el ingeniero de transferencia mediante una estación de trabajo de audio digital , como Audacity, WaveLab o Pro Tools. Se pueden realizar copias de acceso a referencias a velocidades de muestreo más pequeñas. Para fines de archivo, lo estándar es transferir a una frecuencia de muestreo de 96 kHz y una profundidad de bits de 24 bits por canal. [59]
Muchas bibliotecas, archivos, museos y otras instituciones de la memoria luchan por ponerse al día y mantenerse al día con respecto a la digitalización y la expectativa de que todo debería estar ya en línea. [63] [64] El tiempo dedicado a planificar, realizar el trabajo y procesar los archivos digitales junto con el gasto y la fragilidad de algunos materiales son algunos de los más comunes.
La digitalización es un proceso que requiere mucho tiempo, más aún cuando el estado o formato de los recursos analógicos requiere un manejo especial. [65] Decidir qué parte de una colección digitalizar a veces puede llevar más tiempo que digitalizarla en su totalidad. [66] Cada proyecto de digitalización es único y los flujos de trabajo para uno serán diferentes de todos los demás proyectos que pasan por el proceso, por lo que se debe dedicar tiempo a estudiar y planificar minuciosamente cada uno de ellos para crear el mejor plan para los materiales y la audiencia prevista. [67]
El costo del equipo, el tiempo del personal, la creación de metadatos y los medios de almacenamiento digital hacen que la digitalización a gran escala de colecciones sea costosa para todo tipo de instituciones culturales . [68]
Lo ideal es que todas las instituciones quieran que sus copias digitales tengan la mejor calidad de imagen para poder mantener una copia de alta calidad a lo largo del tiempo. [68] A medio largo plazo, el almacenamiento digital se consideraría la parte más cara del mantenimiento de los archivos digitales debido al creciente número de solicitudes de escaneo. [69] Sin embargo, es posible que las instituciones más pequeñas no puedan costear dicho equipo o mano de obra, lo que limita la cantidad de material que se puede digitalizar, por lo que los archiveros y bibliotecarios deben saber qué necesitan sus usuarios y priorizar la digitalización de esos elementos. [70] Para ayudar a las instituciones de información a decidir mejor el valor de la digitalización de los archivos, Casablancas y otros investigadores utilizaron un modelo propuesto para investigar el impacto de diferentes estrategias de digitalización en la disminución de las solicitudes de acceso en las salas de lectura de archivos y bibliotecas. [69] A menudo, el costo de tiempo y experiencia involucrados en la descripción de materiales y la adición de metadatos es mayor que el proceso de digitalización. [31]
Algunos materiales, como los libros quebradizos, son tan frágiles que someterse al proceso de digitalización podría dañarlos irreparablemente. [66] [70] A pesar del daño potencial, una razón para digitalizar materiales frágiles es porque se usan tanto que la creación de un sustituto digital ayudará a preservar la copia original mucho más allá de su vida útil esperada y aumentará el acceso al artículo. [9]
Los derechos de autor no son sólo un problema que enfrentan proyectos como Google Books , sino también instituciones que pueden necesitar contactar a ciudadanos privados o instituciones mencionadas en documentos de archivo para obtener permiso para escanear los artículos para colecciones digitales. [68] Puede llevar mucho tiempo asegurarse de que todos los posibles titulares de derechos de autor hayan dado su permiso, pero si no se pueden determinar o autorizar los derechos de autor, puede ser necesario restringir incluso los materiales digitales al uso en la biblioteca. [31] [68]
Las instituciones pueden hacer que la digitalización sea más rentable planificando antes de que comience un proyecto, incluyendo delinear lo que esperan lograr y la cantidad mínima de equipo, tiempo y esfuerzo que pueden alcanzar esos objetivos. [9] Si un presupuesto necesita más dinero para cubrir el costo del equipo o del personal, una institución podría investigar si hay subvenciones disponibles. [9] [68]
Las colaboraciones entre instituciones tienen el potencial de ahorrar dinero en equipos, personal y capacitación, ya que los miembros individuales comparten su equipo, mano de obra y habilidades en lugar de pagar a organizaciones externas para que brinden estos servicios. [10] Las colaboraciones con donantes pueden generar apoyo a largo plazo para proyectos de digitalización actuales y futuros. [71] [64]
La subcontratación puede ser una opción si una institución no desea invertir en equipos, pero dado que la mayoría de los proveedores requieren un inventario y metadatos básicos para los materiales, esta no es una opción para las instituciones que esperan digitalizar sin procesamiento. [64] [68]
Muchas instituciones tienen la opción de utilizar voluntarios, estudiantes empleados o empleados temporales en proyectos. Si bien esto ahorra costos de personal, puede agregar costos en otros aspectos, como capacitación o tener que volver a escanear elementos debido a su mala calidad. [64] [72]
Una forma de ahorrar tiempo y recursos es utilizar el método Más producto, menos proceso (MPLP) para digitalizar materiales mientras se procesan. [63] Dado que las instituciones GLAM (Galerías, Bibliotecas, Archivos y Museos) ya están comprometidas con la preservación de materiales analógicos de colecciones especiales, las copias de acceso digital no necesitan ser copias de preservación de alta resolución, solo lo suficientemente buenas para brindar acceso a materiales raros. . [66] A veces las instituciones pueden arreglárselas con JPG de 300 ppp en lugar de TIFF de 600 ppp para imágenes, y un escaneo en escala de grises de 300 ppp de un documento en lugar de uno en color a 600 ppp. [68] [73]
La digitalización se puede utilizar para resaltar las voces de los pueblos históricamente marginados y agregarlas al conjunto mayor de conocimientos. Muchos proyectos, algunos archivos comunitarios creados por miembros de esos grupos, lo hacen de una manera que apoya a las personas, valora sus aportes y colaboración y les da un sentido de propiedad de la colección. [74] [12] Ejemplos de proyectos son Gi-gikinomaage-min y el Archivo Digital Americano del Sur de Asia (SAADA).
Gi-gikinomaage-min en Anishinaabemowin significa "Todos somos maestros" y su objetivo principal es "documentar la historia de los nativos americanos en Grand Rapids, Michigan". [75] Combina nuevas historias orales en audio y video con folletos, carteles y boletines digitalizados de las colecciones analógicas de Grand Valley State University . [75] Aunque no es completamente un proyecto recién digitalizado, lo que se creó también agregó metadatos a nivel de elemento para mejorar el contexto. Al principio, la colaboración entre varios departamentos universitarios y la población nativa americana se consideró importante y se mantuvo sólida durante todo el proyecto. [75]
El Archivo Digital Americano del Sur de Asia (SAADA) no tiene un edificio físico, es completamente digital y todo está a cargo de voluntarios. [76] Este archivo fue iniciado por Michelle Caswell y Samip Mallick y recopila una amplia variedad de materiales "creados por o sobre personas que residen en los Estados Unidos y que remontan su herencia a Bangladesh, Bután, India, Maldivas, Nepal, Pakistán, Sri Lanka". y las numerosas comunidades de la diáspora del sur de Asia en todo el mundo". [76] (Caswell, 2015, 2). La colección de elementos digitalizados incluye materiales privados, gubernamentales y universitarios. [76]
La Universidad Estatal de Kent comenzó su colección BCM cuando adquirió los artículos de la exalumna afroamericana Lafayette Tolliver, que incluían alrededor de 1.000 fotografías que narraban la experiencia de los estudiantes negros en Kent State de 1968 a 1971. [12] La colección continúa agregando materiales desde la década de 1960 hasta el cuerpo estudiantil actual inclusive y se han agregado varias historias orales desde su debut. [12] Al digitalizar los elementos, fue necesario trabajar con exalumnos para crear descripciones de las imágenes. Esta colaboración creó cambios en los vocabularios controlados localmente que las bibliotecas utilizaban para crear metadatos para las imágenes. [12]
La expectativa de que todo debería estar en línea ha llevado a prácticas de digitalización masiva, pero es un proceso continuo con obstáculos que han llevado a alternativas. [66] A medida que la nueva tecnología hace que el escaneo automatizado de materiales sea más seguro y disminuye la necesidad de recortar y desviar, la digitalización masiva debería poder aumentar. [66]
La digitalización puede ser un proceso físicamente lento que implica la selección y preparación de colecciones y que puede llevar años si es necesario comparar la integridad de los materiales o si son vulnerables a sufrir daños. [77] El precio del equipo especializado, los costos de almacenamiento, el mantenimiento del sitio web, el control de calidad y las limitaciones del sistema de recuperación se suman a los problemas del trabajo a gran escala. [77]
La digitalización presenta importantes desafíos relacionados con la privacidad y la seguridad de los datos. [78] A medida que las organizaciones dependen cada vez más de bases de datos electrónicas y sistemas de información, su vulnerabilidad a las amenazas a la seguridad también aumenta. [79] El riesgo de pérdida de datos aumenta y los ataques cibernéticos pueden provocar pérdidas financieras importantes y dañar la reputación de la empresa. [79] Por lo tanto, existe la necesidad de mejores medidas de ciberseguridad y protección de la seguridad y privacidad de los datos para disminuir los riesgos asociados con la digitalización. [79]
Escanear materiales a medida que los usuarios los solicitan, proporciona copias para que otros las utilicen y reduce las copias repetidas de artículos populares. Si se solicita una parte de una carpeta, documento o libro, escanear todo el objeto puede ahorrar tiempo en el futuro al tener acceso al material si alguien más lo necesita. [66] [77] La digitalización bajo demanda puede aumentar el volumen porque el tiempo dedicado a la selección y la preparación se ha utilizado en el escaneo. [77]
Desde el principio, Google se ha concentrado en el texto más que en imágenes o colecciones especiales. [77] Aunque fueron criticados en el pasado por la mala calidad de la imagen, las prácticas de selección y la falta de planes de preservación a largo plazo, su enfoque en la cantidad sobre la calidad ha permitido a Google digitalizar más libros que otros digitalizadores. [66] [77]
La digitalización no es un campo estático y los estándares cambian con las nuevas tecnologías, por lo que corresponde a los responsables de la digitalización mantenerse al día con los nuevos desarrollos. [15] Aunque cada proyecto de digitalización es diferente, se deben utilizar estándares comunes en formatos, metadatos, calidad, denominación y almacenamiento de archivos para brindar las mejores posibilidades de interoperabilidad y acceso a los usuarios. [80] Como la digitalización es a menudo el primer paso en la preservación digital, las cuestiones sobre cómo manejar los archivos digitales deben abordarse en las normas institucionales. [7]
Un estándar para imágenes fijas adaptado de los estándares de digitalización del Smithsonian podría incluir lo siguiente: [81]
Los recursos para crear estándares locales están disponibles en la Sociedad de Archiveros Estadounidenses , el Smithsonian y el Centro de Conservación de Documentos del Noreste . [82] [81] [15]
La digitalización de archivos comunitarios por parte de indígenas y otros pueblos marginados ha llevado a las instituciones de memoria tradicionales a reevaluar cómo digitalizan y manejan objetos de sus colecciones que pueden tener vínculos con estos grupos. [74] Los temas que están reconsiderando son variados e incluyen cómo se eligen los elementos para los proyectos de digitalización, qué metadatos usar para transmitir el contexto adecuado para que los grupos que representan puedan recuperarlo y si el mundo o solo aquellos deben acceder a un elemento. a quiénes los grupos originalmente pretendían tener acceso, como los ancianos. [74] Muchos abordan estas preocupaciones colaborando con las comunidades que buscan representar a través de sus colecciones digitalizadas. [74]
El amplio uso de Internet y la creciente popularidad de la filosofía lean también han aumentado el uso y el significado de "digitalizar" para describir mejoras en la eficiencia de los procesos organizacionales. La filosofía Lean se refiere al enfoque que considera cualquier uso de tiempo y recursos, que no conduzca directamente a la creación de un producto, como desperdicio y, por tanto, como objetivo de eliminación. Esto a menudo implicará algún tipo de proceso Lean para simplificar las actividades del proceso, con el objetivo de implementar nuevos procesos "lean and media" mediante la digitalización de datos y actividades. La digitalización puede ayudar a eliminar la pérdida de tiempo mediante la introducción de un acceso más amplio a los datos o mediante la implementación de sistemas de planificación de recursos empresariales.
Las obras de ciencia ficción suelen incluir el término digitalizar como el acto de transformar personas en señales digitales y enviarlas a tecnología digital . Cuando eso sucede, las personas desaparecen del mundo real y aparecen en un mundo virtual (como aparece en la película de culto Tron , la serie animada Código: Lyoko o la serie de acción en vivo de finales de los 80 Captain Power and the Soldiers of the Future ) . . En el videojuego Beyond Good & Evil , el amigo holográfico del protagonista digitaliza los elementos del inventario del jugador . Un episodio de dibujos animados de Super Friends mostró a Wonder Woman y Jayna liberando a los hombres del mundo (incluidos los superhéroes masculinos) en una cinta de computadora por parte de la villana Medula. [83]
La carga de mentes es el proceso especulativo (a partir de 2023 [update]) de copiar una mente humana en una computadora digital para poder emularla allí. Esto requeriría algún tipo de escaneo cerebral avanzado mucho más detallado de lo que es posible actualmente.
