El Programa de Documentos Gubernamentales es parte de las Bibliotecas George A. Smathers de la Universidad de Florida . Las Bibliotecas reciben publicaciones gubernamentales de todos los niveles de gobierno (local, del condado, estatal y nacional) y de muchas áreas alrededor del mundo. El personal realiza funciones tanto técnicas como de servicio público en un esfuerzo por hacer que este recurso de información gubernamental esté disponible tanto para la comunidad de la Universidad de Florida como para el público en general; el personal también ha preparado LibGuides (guías de investigación e información) sobre varios temas para ayudar a los usuarios.
Las Bibliotecas George A. Smathers son el Depósito Federal Regional de Florida, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos. El Departamento de Documentos del Gobierno también sirve como depósito regional de documentos federales de los Estados Unidos. Como tal, el Departamento recibe y retiene permanentemente una copia de depósito de cada publicación que la Oficina de Publicaciones del Gobierno de los Estados Unidos distribuye a través del Programa de Bibliotecas de Depósito Federal . El Departamento de Documentos del Gobierno también es un depositario de documentos del Gobierno de Florida y de la Unión Europea . La Biblioteca de Documentos del Gobierno también alberga publicaciones de la Universidad de Florida, organizaciones gubernamentales internacionales (como las Naciones Unidas , la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos y la UNESCO) .
La Universidad de Florida fue declarada Biblioteca Federal de Depósito en 1907, [1] y se convirtió en Biblioteca Regional de Depósito en 1962. Hasta 2004, la colección estuvo alojada en la Biblioteca Oeste de la Universidad de Florida; [2] antes de trasladarse al primer piso de la Biblioteca de Ciencias Marston de la Universidad de Florida durante varios años. La colección se encuentra ahora en las Instalaciones de la Biblioteca Auxiliar. [3]
Como miembro de la Asociación de Bibliotecas de Investigación del Sudeste (ASERL), las Bibliotecas George A. Smathers de la Universidad de Florida participan en el Programa de Depósito Federal Colaborativo, un programa de impresión compartida que alienta a las Bibliotecas de Depósito Regional miembro a convertirse en Centros de Excelencia para agencias gubernamentales específicas. Los Centros de Excelencia aceptan un papel como administradores de estas colecciones, acordando recopilar, catalogar y preservar publicaciones producidas por una agencia determinada o publicadas por el gobierno en torno a un tema determinado. Las Bibliotecas de la UF se han comprometido a convertirse en un Centro de Excelencia para la Comisión del Canal de Panamá (PCC) y sus instituciones anteriores, así como en el tema del Canal de Panamá. Como un paso adicional en este proyecto, las Bibliotecas de la UF decidieron digitalizar el material de esta colección. A medida que se escanean, los títulos se vuelven disponibles en Internet Archive y luego también se ponen a disposición del catálogo de las bibliotecas de la UF. [Nota: La frase centro de excelencia se utiliza aquí como se usa dentro del Programa de Bibliotecas de Depósito Federal de EE. UU. para identificar una biblioteca que establece una colección y servicios relacionados enfocados en una agencia federal específica o área temática representada por documentos federales. Esto es distinto y no está relacionado con el programa de Florida del mismo nombre, que tiene como objetivo cerrar la brecha entre el mundo académico y la industria.]