Una colección colectiva , una colección compartida , una colección colaborativa o un programa de impresión compartida es un esfuerzo conjunto de varias bibliotecas académicas o de investigación para albergar, gestionar y proporcionar acceso a sus colecciones físicas colectivas . La mayoría de los programas de impresión compartida se centran en colecciones de monografías o publicaciones seriadas . [1] Esfuerzos similares han abordado la adquisición o retención de microformas , [2] documentos del gobierno federal, [3] y colecciones digitales. [4] Los programas de impresión compartida a menudo tienen actividades en común con los repositorios nacionales y los programas de archivo. [5] Las discusiones en torno a los programas de impresión compartida en su forma actual han cobrado protagonismo como una solución popular a la reducción de los presupuestos de las colecciones, el aumento de los costes de los recursos y la competencia por las necesidades de espacio. [6]
El objetivo de los programas de impresión compartida es aprovechar una colección colectiva física para preservar y brindar acceso al registro académico en su forma impresa original. [7] Cada biblioteca que participa en un programa de impresión compartida acepta retener ciertos títulos durante un período de tiempo establecido, generalmente al menos diez años. [8] Esta práctica garantiza que la colección colectiva contenga una cantidad predeterminada de artículos únicos (como ediciones específicas de libros y series completas de revistas) y que estos artículos serán cuidados y puestos a disposición de todas las bibliotecas que participan en el programa de impresión compartida. [9] Para evitar la pérdida de un título determinado, las bibliotecas participantes determinan una cantidad adecuada de copias que deben conservarse, de modo que si una se pierde o se destruye, otras copias permanezcan disponibles. Los programas de impresión compartida basan estas decisiones en la cantidad de bibliotecas involucradas, la cantidad total de artículos retenidos, la disponibilidad del artículo fuera del programa y otros factores. [10]
Los programas de impresión compartida también permiten a las bibliotecas participantes tomar decisiones informadas sobre la eliminación de volúmenes locales que están duplicados en la colección colectiva. [1] Esta práctica permite a las bibliotecas generar ahorros de costos y reutilizar el espacio de las estanterías, ya sea para acomodar otros materiales impresos o para crear una mayor cantidad y variedad de espacios para que los usuarios, especialmente los estudiantes, estudien, colaboren, enseñen, consulten y realicen otras actividades de investigación y aprendizaje. [11]
Existen dos tipos básicos de modelos de almacenamiento de colecciones. Una colección impresa compartida colectiva distribuida (o descentralizada) es aquella en la que los artículos de la colección se conservan en la biblioteca original pero son accesibles para todas las bibliotecas asociadas. Las colecciones impresas compartidas centralizadas son aquellas en las que los libros y las revistas se retiran de la biblioteca original y se almacenan en una instalación de estanterías compartidas. [12] En muchos casos, esta instalación de estanterías compartidas es una instalación de conservación de alta densidad construida según el modelo de Harvard , que cuenta con rigurosos controles de temperatura y clima para facilitar la conservación de los materiales, junto con estanterías elevadas y métodos especiales de estanterías para maximizar la eficiencia de almacenamiento. [10]
Los consorcios de bibliotecas generalmente coordinan programas de impresión compartida. Un consorcio puede crear y gestionar un acuerdo formal (como un memorando de entendimiento ), firmado por el director de cada biblioteca participante, que garantiza que ciertos libros, revistas u otros materiales se conserven y se pongan a disposición de otras bibliotecas, generalmente a través del préstamo interbibliotecario . El consorcio también puede gestionar el análisis de la colección de cada biblioteca para dividir la responsabilidad de conservar los artículos de manera equitativa. El consorcio también puede establecer criterios para los entornos de estanterías (para garantizar la conservación a largo plazo), así como delinear los métodos para proporcionar acceso a los títulos a otras bibliotecas participantes. [13]
Los catálogos de bibliotecas generalmente incluyen indicadores de qué materiales son parte de un acuerdo de impresión compartida, lo que hace que los proveedores comerciales como OCLC sean una parte importante del ecosistema de impresión compartida. Algunos programas de impresión compartida como CAVAL (Australia) o CSLS (Suiza) pueden desarrollar catálogos específicamente para su colección colectiva. Muchos programas de impresión compartida también se rastrean a nivel regional o nacional. En los Estados Unidos, el Centro de Bibliotecas de Investigación (CRL) alberga un Registro de Preservación de Archivos de Impresión (PAPR) para registrar títulos, existencias y condiciones de publicaciones periódicas que se mantienen en los principales programas de impresión compartida en todo el país. Si bien no existe una herramienta equivalente para las monografías, otras herramientas sirven a la comunidad de monografías de impresión compartida, como Gold Rush Library Content Comparison System [14] de la Colorado Alliance of Research Libraries , GreenGlass de OCLC y HathiTrust Shared Print Registry. En 2018, CRL y OCLC recibieron una subvención de $1 millón de la Fundación Andrew W. Mellon para permitir que los compromisos de retención de colecciones colectivas para publicaciones periódicas se reflejen en el catálogo colectivo global WorldCat . [15] En el Reino Unido, la Reserva de Investigación del Reino Unido (UKRR) desarrolló el Registro Automatizado Vinculado de Fondos Colaborativos (LARCH) a través del cual se administran los fondos de todas las Bibliotecas Miembro, y ahora está alojado por la Biblioteca Británica. [16]
Los programas de impresión compartida pueden ser de escala regional o nacional. Las bibliotecas nacionales y los consorcios académicos suelen participar en programas de impresión compartida.
En Estados Unidos y Canadá, los programas de copias impresas compartidas suelen ser un esfuerzo conjunto. Las bibliotecas también pueden participar en el intercambio de colecciones de forma individual, como por ejemplo participando en el programa de copias impresas compartidas de HathiTrust. [17] También existen organizaciones de apoyo, como la Partnership for Shared Book Collections, Rosemont Shared Print Alliance y North/Nord (North: la Red Canadiense de Copias Impresas Compartidas/Nord: Réseau canadien de conservation partagée des documents imprimés) a las que los consorcios de bibliotecas pueden unirse para aumentar la colaboración, la comunicación y el intercambio de información.
Según la Alianza para Colecciones de Libros Compartidos, los programas participantes se han comprometido a conservar más de 38 millones de volúmenes. [18]
Los siguientes consorcios no participan estrictamente en programas de impresión compartida, pero sí participan en el intercambio de colecciones de material impreso digitalizado:
Los bibliotecarios africanos han mencionado la falta y necesidad de programas de impresión compartida entre bibliotecas, debido en parte a la infraestructura insuficiente. [19] Los esfuerzos se centran más en la creación de consorcios que en la impresión compartida, y se centran principalmente en el sur de África [20] [21]
Los esfuerzos de las bibliotecas por gestionar y proporcionar acceso de forma colectiva a sus fondos se remontan a la antigüedad [22] y, en los Estados Unidos, se extienden a través de proyectos del siglo XX como la Midwest Inter-Library Corporation (ahora CRL) [23] y el Plan Farmington [24] . Las reducciones de financiación y los crecientes costes de almacenamiento, así como las limitaciones de espacio, para las colecciones físicas en la década de 2000 crearon un entorno en el que los directores de bibliotecas necesitaban confiar en asociaciones con consorcios y otras bibliotecas. Los bibliotecarios comenzaron a escribir sobre colecciones impresas compartidas como un posible método para lidiar con estas crecientes limitaciones. En 2002, Richard Fyffe sostuvo que los bibliotecarios necesitaban iniciar un diálogo con las partes interesadas y los usuarios de la comunidad académica sobre la necesidad de confiar más en las colecciones colectivas [25] . En 2004, Bernard F. Reilly (expresidente del Centro de Bibliotecas de Investigación ) imaginó "reunir las principales iniciativas de repositorios regionales y nacionales independientes en un esfuerzo de preservación de impresiones coordinado a nivel comunitario". [26] El Foro de la Red de Archivos de Impresión (PAN, por sus siglas en inglés) fue creado en 2010 por el Centro de Bibliotecas de Investigación como una oportunidad para compartir información entre profesionales de la impresión compartida. En 2013, Lorcan Dempsey popularizó el término "colecciones colectivas" en un informe de investigación de OCLC . [27] La tendencia hacia las colecciones colectivas también ha recibido una cobertura significativa en la prensa convencional . [28] [29]